ビジネス用語の承認ワークフロー

注:

Microsoft Purview データ マップ (クラシック)、Data Catalog (クラシック)、Data Health Insights (クラシック) は新しい顧客を引き受けなくなり、これらのサービス (以前は Azure Purview) はカスタマー サポート モードになりました。

重要

この機能は現在プレビューの段階です。 Microsoft Azure プレビューの補足使用条件には、ベータ版、プレビュー版、または一般公開されていない Azure 機能に適用される追加の法的条件が含まれています。

このガイドでは、ビジネス用語の承認ワークフローの作成と管理について説明します。

ビジネス用語の新しい承認ワークフローを作成して有効にする

1. Microsoft Purview ガバナンス ポータルにサインインし、管理センターを選択します。 目次に 3 つの新しいアイコンが表示されます。

   

2. 新しいワークフローを作成するには、[ワークフロー] セクションで [ 作成 ] を選択します。 これにより、ワークフローの作成エクスペリエンスが表示されます。

   

   注:

   [オーサリング] タブが灰色表示されている場合、ワークフローを作成できるアクセス許可がありません。 ワークフロー管理者ロールが必要です。

3. 新しいワークフローを作成するには、[ +新規 ] ボタンを選択します。

   

4. ビジネス用語の承認ワークフローを作成するには、[Data Catalogを選択して続行] を選択します

   

5. 次の画面では、ワークフローを作成するために Microsoft Purview によって提供されるすべてのテンプレートが表示されます。 作成エクスペリエンスを開始するテンプレートを選択し、[続行] を選択 します。 これらの各テンプレートは、ワークフローをトリガーするアクションの種類を指定します。 次のスクリーンショットでは、[ 用語集の用語の作成] を選択しました。 ビジネス用語集で使用できる 4 つの異なるテンプレートは次のとおりです。

   • 用語集の用語の作成 - 用語が作成されると、承認が要求されます。
   • 用語集の用語の更新 - 用語が更新されると、承認が要求されます。
   • 用語集の用語の削除 - 用語が削除されると、承認が要求されます。
   • 用語のインポート - 用語がインポートされると、承認が要求されます。

   

6. 次に、ワークフロー名を入力し、必要に応じて説明を追加します。 [続行] を選択します。

   

7. これで、選択したテンプレートが既定で読み込まれるキャンバスが表示されます。

   

8. 既定のテンプレートをそのまま使用するには、承認者のメール アドレスを [開始] と [承認の待機 ] コネクタに入力します。

   

   既定のテンプレートには、次の手順があります。

   1. 選択したテンプレートに応じて用語集の用語が作成/更新/削除/インポートされたときにトリガーされます。
   2. 要求を承認するために連絡するユーザーまたはグループを指定する承認コネクタ。
   3. 承認状態をチェックする条件
      • 承認された場合:
        1. 用語集の用語を作成/更新/削除/インポートする
        2. 要求が承認されたことを要求者に電子メールで送信し、CUD という用語 (作成、更新、削除) 操作が成功しました。
      • 拒否された場合:
        1. 要求が拒否されたことを要求者に電子メールで送信します。

9. また、組織のニーズに合わせてコネクタを追加することで、テンプレートを変更することもできます。 [新しいステップ] ボタンを選択して、テンプレートの末尾に 新しいステップ を追加します。 既存のステップ間にステップを追加するには、ステップ間の矢印アイコンを選択します。

   

10. ワークフローの定義が完了したら、ワークフローを用語集の階層パスにバインドする必要があります。 バインドは、指定された用語集階層パス内の CUD 操作に対してのみこのワークフローがトリガーされることを意味します。 ワークフローは、1 つの階層パスにのみバインドできます。 ワークフローをバインドするか、スコープをワークフローに適用するには、[ワークフローの適用] を選択する必要があります。 このワークフローを関連付けるスコープを選択し、[OK] を選択 します。

    

    

    注:

    • Microsoft Purview ワークフロー エンジンは、階層パスという用語が関連付けられている最も近いワークフローに常に解決されます。 直接バインドが見つからない場合は、ツリー内を走査して、用語集ツリーの最も近い親に関連付けられているワークフローを見つけます。
    • インポート用語は、.CSV に異なる階層パスの用語を含めることができるので、ルート用語集のパスにのみバインドできます。

11. 既定では、ワークフローが有効になります。 無効にするには、上部のメニューの [有効] ボタンを切り替えます。

12. 最後に、[ 保存して閉じる] を選択してワークフローを作成します。

既存のワークフローを編集する

既存のワークフローを変更するには、ワークフローを選択し、上部のメニューで [編集 ] を選択します。 その後、ワークフロー定義を含むキャンバスが表示されます。 ワークフローを変更し、[ 保存] を選択して変更をコミットします。

ワークフローを無効にする

ワークフローを無効にするには、ワークフローを選択し、上部のメニューで [無効] を選択します。 [ 編集 ] を選択し、ワークフロー キャンバスで [有効化] トグルを変更することで、ワークフローを無効にすることもできます。

ワークフローを削除する

ワークフローを削除するには、ワークフローを選択し、上部のメニューで [削除 ] を選択します。

承認ワークフローが有効になっているビジネス用語の制限事項

• 承認されていない用語集の用語は Purview カタログに保存されません。
• 用語を資産/スキーマにタグ付けする動作は、現在と同じです。 つまり、以前に作成した下書き用語には、資産/スキーマにタグを付けることができます。

次の手順

ワークフローの詳細については、次の記事を参照してください。

• Microsoft Purview ワークフローとは
• ハイブリッド データ資産のセルフサービス データ アクセス ワークフロー
• ワークフロー要求と承認を管理する