Data Estate Insights レポートの更新をスケジュールする

Microsoft Purview データ エステート分析情報は、データ資産のガバナンス ギャップを特定するのに役立つレポートを自動的に作成します。 ただし、レポートのパターンとニーズに合わせて、この自動更新のスケジュールを設定できます。 この記事では、更新をスケジュールする方法と利用可能なオプションについて説明します。

Data Estate Insights を一定期間無効にする場合は、こちらの記事に従って Data Estate Insights を無効にすることができます。

重要

Microsoft Purview アカウントを作成すると、Data Estate Insights アプリケーションは既定で オン になります。

更新スケジュール は、アカウントの作成から 7 日後に始まる毎週の更新に設定されます。

データ マップが設定され、キュレーションされると、Insights App によってレポートにデータが表示されます。 レポートは、Insights 閲覧者ロールを持つすべてのユーザーが使用できる状態になります。

必要なアクセス許可

Data Estate Insights のレポート更新スケジュールを更新するには、ルート コレクションに対するデータ キュレーターのアクセス許可が必要です。

更新スケジュールを更新する方法

重要

レポートの更新レート は請求に影響します。

1. 新しい Microsoft Purview ポータルを使用している場合は、クラシック エクスペリエンスに戻って以下の手順を完了する必要があります。

2. Microsoft Purview ガバナンス ポータルで、[管理] セクションに移動します。

   

3. 次に、[概要] を選択 します。

4. [ 分析情報の更新 ] メニューで、[Data Estate Insights] を見つけて、[ 編集 ] 鉛筆を選択します。 分析情報の更新メニューの詳細については、 以下の「分析情報の更新メニュー」セクションを参照してください。

   注:

   [状態] が [ オフ] に設定されている場合は、更新スケジュールを更新する前に、最初に [オン] をオンにする必要があります。

   

5. [ 編集 ] メニューで、[ 定期的] を選択します。

6. 次に、タイム ゾーンを選択し、繰り返しを月、週、または日数に設定し、実行する日時を選択し、開始時刻を指定し、必要に応じて終了時刻を指定します。 スケジュール オプションの詳細については、 以下のスケジュール オプションのセクションを参照してください。

   

7. [続行] を選択します。 メッセージが表示されたら、更新プログラムを確認し、[保存] を選択 します。

8. これで、スケジュールが設定されていることがわかります。 スケジュール列の [詳細情報 ] を選択すると、繰り返しの詳細が表示されます。

   

更新スケジュールは課金に影響しますか?

はい。 Microsoft Purview データ エステート分析情報は、環境内の更新プログラムとレポートが生成されたときに課金されます。

1. Microsoft Purview インスタンスの更新のチェックは、スケジュールされたレポートの更新時刻に行われます。 レポートの更新時に、このチェックに対して常に課金されます。

2. 更新が行われた場合は、分析情報レポートを生成するために課金されます。 前回のレポート以降に更新が行われなかった場合、レポートの生成に対する課金は行われません。

   注:

   資産は、Microsoft Purview で 更新 された場合、更新されると見なされます。 Microsoft Purview の更新は、資産名、説明、スキーマ、分類、エキスパート、所有者などのプロパティの変更を意味します。メタデータ プロパティが変更されていない場合、データ資産と再スキャンの新しい行では分析情報レポートが更新されません。

Data Estates Insights の課金の詳細については、 価格ガイドラインに関するページを参照してください。

スケジュール オプション

更新スケジュールを変更するときに現在使用可能なすべてのスケジュール オプションを次に示します。

• 定期的またはオフ
• タイム ゾーン
• Recurrence
• 開始位置
• 終了日 (省略可能)

定期的またはオフ

• 定期的 - Data Estate Insights レポートは、指定したタイム ゾーンに基づいて、以下で指定する繰り返しスケジュールに基づいて更新されます。

• オフ - Data Estate Insights レポートは情報を更新しなくなりますが、現在のレポートは引き続き使用できます。 詳細については、Data Estate Insights の無効化に関する記事を参照してください。

  

タイム ゾーン

更新スケジュールを調整するタイム ゾーンを選択します。 選択したタイム ゾーンで夏時間が表示される場合、トリガーは差分を自動的に調整します。

Recurrence

毎日、毎週、または毎月の更新の繰り返しを選択できます。

重要

更新の繰り返しを何に設定しても、Data Estate Insights は更新前にチェックを実行して、資産に対して更新が行われたかどうかを確認します。 更新が行われなかった場合、レポートは更新されません。

資産は、Microsoft Purview で 更新 された場合にのみ更新されると見なされます。 Microsoft Purview の更新は、資産名、説明、スキーマ、分類、エキスパート、所有者などのプロパティの変更を意味します。データ資産の新しい行と再スキャンでは、資産のメタデータ プロパティが変更されていない場合、分析情報レポートが更新されることはありません。

• 毎日の繰り返し - 毎日の繰り返しをスケジュールします。定期的な設定は、(1 日から 5 日ごと) に設定し、レポートを更新する時刻を選択します。 たとえば、次のレポートは、UTC の午前 12 時に 1 日おきに更新されます。

  

• 週単位の繰り返し - 定期的なスケジュールを毎週 (1 ~ 5 週間) に設定し、レポートを更新する曜日と時刻を選択します。 たとえば、次のレポートは、2 週間ごとに月曜日の午前 6 時に更新されます。

  

• 毎月の繰り返し - 毎月の繰り返しをスケジュールします。定期的な設定は、(1 から 5) か月ごとに、レポートを更新する月の日と時刻を選択します。 [ 最後] を選択して月の最終日に常に実行し、 1 を選択して月の最初の日に常に実行します。 たとえば、次のレポートは、毎月の最後の日の午後 5 時に更新されます。

  

[この時点でスキャン] を、更新を開始する時刻に設定します。

ヒント

選択する時間は、レポートが更新を開始する時刻です。 Microsoft Purview は集計されるデータ量のコンピューティングを調整しますが、 レポートが必要になる少し前に定期的なスケジュールを設定 して、レポートが完全に更新され、準備が整います。

開始位置

[ 開始位置 ] オプションを使用すると、レポートが更新スケジュールを開始するタイミングを設定でき、選択したタイム ゾーンを基準に設定できます。 現在の日付と時刻に設定して、スケジュールをすぐに設定します。

終了日を指定する

一定の時間が経過した後にレポートの更新を停止する場合は、[チェック] ボックスを選択して終了日を指定することで、このオプションを有効にすることができます。 たとえば、毎月の繰り返しスケジュールを月の最初に更新し、次の終了日は 2023 年 9 月 1 日に更新され、10 月には再び更新されません。

Insights の更新メニュー

Microsoft Purview ガバナンス ポータルの管理メニューには、Data Estate Insights レポートの可用性を設定できる Insights 更新メニューがあります。 ここで見つけることができるすべての情報を次に示します。

機能	状態コード	Schedule	構成日	編集
設定の対象となる機能をLists	[オン] または [オフ] のいずれか。 レポートをオフにする方法の詳細については、Data Estate Insights の無効化に関する記事を参照してください。	[ 詳細情報 ] を選択して、定期的なスケジュール、開始時刻、終了時刻を確認します。	定期的なスケジュールが最後に設定された日。 既定では、これは Microsoft Purview アカウントの作成日になります。	レポートが有効になっているときに定期的なスケジュールを更新できます。

次の手順

• 資産分析情報を使用する方法について説明します
• 分類の分析情報を使用する方法について説明します
• 用語集の分析情報を使用する方法について説明します
• ラベル分析情報を使用する方法について説明します
• データ資産の分析情報を無効にする