用語集の用語をインポートおよびエクスポートする
この記事では、Microsoft Purview でビジネス用語集を操作する方法について説明します。 Microsoft Purview データ カタログでビジネス用語集の用語を作成する手順について説明します。 また、.CSV ファイルを使用して用語集の用語をインポートおよびエクスポートする方法と、不要になった用語を削除する方法についても説明します。
注:
用語集を編集し、用語をインポートまたはエクスポートするには、データ キュレーターのアクセス許可が必要です。
用語集に用語をインポートする
Microsoft Purview データ カタログには、カタログから用語集に用語をインポートするためのテンプレート .CSV ファイルが用意されています。 用語名では大文字と小文字が区別されるため、重複する用語にはスペルと大文字の両方が含まれます。
Microsoft Purview データ カタログを開きます。
従来の Microsoft Purview ポータルを使用している場合は、[用語集] を選択します。 ビジネス用語集の下で新しい Microsoft Purview ポータルを使用している場合は、[用語集] を選択します。
用語をインポートする用語集を選択します。
- Microsoft Purview ポータルで、[用語の 表示 ] を選択し、[ 用語のインポート] を選択します。
- クラシック ガバナンス ポータルで、[ 用語のインポート] を選択します。
インポートする用語のテンプレート (テンプレート) を選択し、[続行] を選択 します。
複数のテンプレートを選択し、1 つの .csv ファイルから異なるテンプレートの用語をインポートできます。
.csv テンプレートをダウンロードし、それを使用して追加する用語を入力します。
テンプレート ファイルに、文字で始まり、文字、数字、スペース、アンダースコア (_)、またはその他の ASCII 以外の Unicode 文字のみを含む名前を指定します。 ファイル名に特殊文字を指定すると、エラーが発生します。
重要
システムでは、テンプレートで使用できる列のインポートのみがサポートされます。 システムの既定のテンプレートには、すべての既定の属性が含まれます。
カスタム用語テンプレートでは、すぐに使用する属性と追加のカスタム属性を定義します。 したがって、.CSV ファイルは、選択した用語テンプレートによって、列の合計数と列名が異なります。 アップロード後に問題が発生した場合は、ファイルを確認することもできます。
リッチ テキスト定義を含むファイルをアップロードする場合は、必ずマークアップ タグを使用して定義を入力し、.CSV ファイルに
trueする列IsDefinitionRichTextを設定します。
.CSV ファイルの入力が完了したら、インポートするファイルを選択し、[ OK] を選択します。
ファイルがアップロードされ、すべての用語が選択した用語集に追加されます。
重要
エキスパートまたはスチュワードの電子メール アドレスは、Microsoft Entra グループのユーザーのプライマリ アドレスである必要があります。 代替メール、ユーザー プリンシパル名、および Azure AD 以外のメールはまだサポートされていません。
用語集から用語をエクスポートする
いずれかの用語集にいる場合は、既定で [ 用語のエクスポート ] ボタンが無効になっています。 エクスポートする用語を選択すると、[ 用語のエクスポート ] ボタンが有効になります。
注:
選択した用語をエクスポートするには、同じ用語テンプレートの用語である必要 はありません 。
[ 用語のエクスポート] を選択して、選択した用語をダウンロードします。
重要
現在、インポート プロセスでは用語の親の更新はサポートされていません。
承認ワークフローが有効になっているビジネス用語
用語でワークフローが有効になっている場合、用語のインポート アクションは、データ カタログに保存される前に承認を経ます。
Microsoft Purview 用語集でインポート承認ワークフローが有効になっている場合は、ファイルを使用して用語をインポートするときに、[インポート] ウィンドウに [OK] ではなく [承認の送信] .CSV 表示されます。 [ 承認のために送信] を 選択すると、ワークフローがトリガーされます。 ただし、すべての承認が満たされるまで、ファイル内の用語はカタログ内で更新されません。
次の手順
- 用語集の用語の詳細については、用語集の リファレンスを参照してください。
- ビジネス用語集の承認ワークフローの詳細については、「 ビジネス用語の承認ワークフロー」を参照してください。