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電子情報開示でタグ テンプレートを構成する (プレビュー)

タグ テンプレートは、organizationのすべてのケースとレビュー セットにわたってタグとレビュー ワークフローを定義および標準化するために使用されます。 各タグ テンプレートには、個々のタグのグループ化構造を作成できるタグ グループが含まれています。

ヒント

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タグ テンプレートを作成する

新しいタグ テンプレートを作成するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview ポータルで、[設定>eDiscovery] を選択し、[タグ テンプレート] を選択します。
  2. [作成] を選択します。
  3. [ 新しいタグ テンプレート ] ページで、タグ テンプレートの名前と説明を入力します。
  4. 最初のタグ グループでタグ グループ名を入力し、ドロップダウンを使用して、このグループを 複数選択 または 単一選択 タグ グループとして定義します。
  5. タグ グループに少なくとも 1 つのタグ名を入力します。 [ タグの追加] を選択して、タグ グループにタグを追加します。
  6. 必要に応じて、[ タグ グループの追加] を選択して、タグ テンプレートにタグ グループとタグを追加します。
  7. [新しいタグ テンプレート] ページの右側にある [プレビュー ] ウィンドウで 、タグ テンプレート グループとタグ構造をプレビューします。
  8. 完了したら、[保存] を選択 します

タグ テンプレートは、organizationのすべてのケースとレビュー セットで使用できるようになりました。

タグ テンプレートを管理する

タグ テンプレートを作成したら、タグ テンプレートを編集または削除できます。 タグ テンプレートの作成日や最終変更日など、タグ テンプレートに関する情報を表示することもできます。

  1. Microsoft Purview ポータルで、[設定>eDiscovery] を選択し、[タグ テンプレート] を選択します。

    • タグ テンプレートを編集するには、[タグ テンプレートの管理] ページで タグ テンプレート 名を選択し、[ 編集] を選択します。 [ タグ テンプレートの編集] ページでは、タグ テンプレートの名前、説明、タグ グループとタグを編集できます。 完了したら、[保存] を選択 します
    • タグ テンプレートを削除するには、[タグ テンプレートの管理] ページで タグ テンプレート名を 選択し、[ 削除] を選択します。 削除を確定するには [はい ] を選択し、削除を取り消すには [いいえ] を選択します。

ケースとレビュー セットにタグ テンプレートを適用する

タグ テンプレートを作成したら、それをレビュー セットに適用できます。 タグ テンプレートは、新しいレビュー セットを作成するとき、または既存のレビュー セットを編集するときに適用できます。

タグ テンプレートを新しいレビュー セットに適用するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview ポータルで、[電子情報開示>ケース] を選択し、ケースを選択します。
  2. その場合は、[ レビュー セット] を選択し、レビュー セットを選択し、[ レビュー セットを開く] を選択します。
  3. レビュー セット のコマンド バーで、[ 管理>Tags] を選択します。
  4. [ タグの管理 ] ページで、空白のタグ グループを削除し、[ タグ テンプレートのインポート] を選択します。
  5. [ タグ テンプレートのインポート ] ポップアップ ページで、レビュー セットに適用するタグ テンプレートを選択し、[ インポート] を選択します。
  6. 必要に応じて、ケースとレビュー セットに適用されるタグ テンプレートを編集できます。
  7. [ 保存] を 選択して、タグ テンプレートをケースとレビュー セットに適用します。

適用されたタグ テンプレートは、ケースと含まれるすべてのレビュー セットで使用できるようになりました。