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電子情報開示 (プレビュー) のケース設定について説明します

電子情報開示 (プレビュー) のケース設定を使用すると、ケース情報を表示および更新したり、電子情報開示 (プレビュー) の特定のケースに対してアクションを実行したりできます。

選択したケースについて、次の情報が表示されます。

  • Premium 機能: ケースで有効になっている Premium 電子情報開示機能 の状態を表示します。 選択したケースにプレミアム電子情報開示機能を使用するには、 電子情報開示 (Premium) トグルを有効にします。
  • ライセンス: ケースの現在のライセンス サブスクリプションを表示します。 値は 電子情報開示 (Premium) または 電子情報開示 (Standard) です
  • ID: ケース識別番号を表示します。 これは確認できますが、ケースを作成した後は変更できません。
  • ケース名: ケース名を表示します。 通常、このフィールドには、定義される年ごとに 1 が指定されます。 ケース名を変更するには、新しいケース名を入力し、[ アクション>保存] を選択します。
  • ケース番号: ケースのオプションのドックセット番号またはその他の数値識別子を表示します。 ケース番号を変更するには、新しいケース番号を入力し、[ アクション>保存] を選択します。
  • ケースの説明: 他のユーザーがこのケースを理解するのに役立つ省略可能な説明を表示します。 ケースの説明を変更するには、新しいケースの説明を入力し、[ アクション>保存] を選択します。
  • ケースの状態: 現在のケースの状態を表示します。
  • ケースの作成: ケースケースが作成された日時を表示します。

ヒント

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ケースを閉じる

電子情報開示 (プレビュー) でサポートされている訴訟または調査が完了したら、ケースを閉じることができます。 電子情報開示ケースを閉じると、次のようになります。

  • ケースに保留中のコンテンツの場所が含まれている場合、これらの保留はオフになります。 保留がオフになった後、保留されていたコンテンツの場所に 30 日間の猶予期間 (遅延ホールドと呼ばれます) が適用されます。 これにより、コンテンツが直ちに削除されるのを防ぐのに役立ち、管理者は、遅延保留期間の期限が切れた後に完全に削除されるコンテンツを検索または回復する機会を与えます。
  • ケースを閉じると、そのケースに関連付けられている保留だけが無効になります。 他の保留がコンテンツの場所 ( 訴訟ホールド、電子情報開示保留、別の電子情報開示ケースの保留など) に配置されている場合、それらの保留は引き続き保持されます。
  • ケースは、Microsoft Purview ポータルの [ケース ] ページに引き続き表示されます。 詳細、保有、検索、閉じたケースのメンバーは保持されます。
  • 閉じたケースを編集できます。 たとえば、メンバーの追加または削除、検索の作成、検索結果のエクスポート、電子情報開示での分析のための検索結果の準備を行うことができます。 アクティブ ケースと閉じたケースの主な違いは、ケースを閉じると保留が無効になることです。

ケースを閉じるには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
  2. 電子情報開示ソリューション カードを選択し、[ケース] を選択します。
  3. ケースを選択し、[ケース設定] を選択 します
  4. [ ケースの設定 ] ページで、[ アクション] を選択し、[ ケースを閉じる] を選択します。 閉じられるには最大で 60 分かかります。

ケースを閉じると、ケースがクローズのために処理されるときに、ケースの状態が変更されます。

閉じたケースを再度開く

電子情報開示ケースを再度開くと、ケースが閉じられたときに保持されていたホールドは自動的に再開されません。 ケースが再度開いた後、[保留] タブに移動し、前の 保留 をオンにする必要があります。 保留を有効にするには、選択してポップアップ ページを表示し、[状態] を[On] に切り替えます。

閉じたケースを再度開くには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
  2. 電子情報開示ソリューション カードを選択し、左側のナビゲーションで [ケース] を選択します。
  3. ケースを選択し、[ケース設定] を選択 します
  4. [ ケースの設定 ] ページで、[ アクション] を選択し、[ ケースの再オープン] を選択します。 再度開くには最大で 60 分かかります。

ケースの削除

アクティブな電子情報開示ケースと閉じた電子情報開示ケースの両方を削除できます。 ケースを削除すると、通信、検索、レビュー セット、エクスポートの一覧など、ケースに関連付けられているすべてのコンポーネントが削除されます。 削除されたケースを回復したり、再度開いたりすることはできません。

注:

データスピルシナリオでは、レビュー セット内のアイテムを削除する唯一の方法は、電子情報開示ケースを削除することです。 他の "検索と消去" メソッドでは、レビュー セットから項目が削除されません。

ケースを削除する前に、ケースの [保留ポリシー] タブに表示されているすべての保留ポリシーを削除する必要があります。 これには、状態が [オフ] の保留の削除が含まれます。 既定の保留ポリシーは、保留がオフになっている場合にのみ削除できます。 ケースの既定の保留ポリシーをオフにするには、アクティブなケースを閉じる必要があります。 既定の保留ポリシーの保留がオフになると、削除できます。

ケースに関連付けられている保留ポリシーを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 削除する電子情報開示ケースの [ ポリシーの保留 ] タブに移動します。
  2. 削除する保留ポリシーを選択します。
  3. [ポリシーの保留] ページで、[ ポリシー アクション>ポリシーの削除] を選択します。

ケースを削除するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
  2. 電子情報開示ソリューション カードを選択し、左側のナビゲーションで [ケース] を選択します。
  3. ケースを選択し、[ケース設定] を選択 します
  4. [ ケースの設定 ] ページで、[ アクション] を選択し、[ ケースの削除] を選択します。