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電子情報開示 (プレビュー) でレビュー セット内のコンテンツを検索する

  • [アーティクル]

ほとんどの場合、レビュー セット内のコンテンツをさらに深く掘り下げて整理して、より効率的なレビューを容易にすることが便利です。 レビュー セットでフィルターとクエリを使用すると、レビューの条件を満たすドキュメントのサブセットに焦点を当てるのに役立ちます。 使用可能な検索条件の詳細については、「 条件ビルダーを使用して電子情報開示 (プレビュー)で検索クエリを作成する」を参照してください。

ヒント

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高度なフィルター (プレビュー)

以前のバージョンの既定のフィルターを改善すると、電子情報開示 (プレビュー) には高度なフィルターが用意されており、レビュー セットのより柔軟で高度なフィルターを構築できます。 高度なフィルター処理を使用すると、次のことができます。

  • フィルター条件をすばやく検索します。
  • サブグループ、 AND、または OR 条件を使用して複雑なフィルターを作成します。
  • フィルター クエリの元に戻すコントロールと再実行フィルター クエリ コントロールを使用して、クエリを簡単に変更できます。
  • 別の領域に移動することなく、保存されたフィルターを管理します。
  • フィルターごとに [空 ] と [空ではない ] の条件を使用します。

重要

レビュー セットには、1 ページあたり最大 1,000 個のアイテムと最大 10 ページが表示されます (レビュー セットごとに合計 10,000 個のアイテムが表示されます)。 既定のフィルターまたはカスタム フィルターを使用して、必要に応じて表示される項目を調整します。 一致した項目数は見積もりです。

高度なフィルター コントロール (プレビュー)

レビュー セットのカスタム フィルター処理を作成するには、次のコントロールを使用します。

  • AND/OR: これらの条件付き論理演算子を使用すると、特定のフィルターとフィルター サブグループに適用されるクエリ条件を選択できます。 これらの演算子を使用すると、クエリ内の 1 つのフィルターに接続された複数のフィルターまたはサブグループを使用できます。
  • フィルターの選択: 検索用に選択した特定のデータ ソースと場所のコンテンツのフィルターを選択できます。
  • フィルターの追加: クエリに複数のフィルターを追加できます。 少なくとも 1 つのクエリ フィルターを定義した後で使用できます。
  • 演算子を選択する: 選択したフィルターに応じて、フィルターと互換性のある演算子を選択できます。 たとえば、 Date フィルターが選択されている場合、使用可能な演算子は Before、 After、Between です。 [サイズ (バイト単位)] フィルターが選択されている場合、使用可能な演算子は、より大きい、大きいか等しいか、より小さいか等しいか、Between、Equal です。
  • 値: 選択したフィルターに応じて、フィルターと互換性のある値を使用できます。 さらに、一部のフィルターでは複数の値がサポートされ、一部のフィルターでは 1 つの特定の値がサポートされています。 たとえば、[ 日付 ] フィルターが選択されている場合は、日付の値を選択します。 [サイズ (バイト単位)] フィルターが選択されている場合は、バイトの値を選択します。
  • サブグループの追加: フィルターを定義したら、サブグループを追加して、フィルターによって返される結果を絞り込むことができます。 サブグループをサブグループに追加して、多層クエリ絞り込みを行うこともできます。
  • フィルター条件を削除する: 個々のフィルターまたはサブグループを削除するには、各フィルターラインまたはサブグループの右側にある [削除 ] アイコンを選択します。
  • すべてクリア: すべてのフィルターとサブグループのクエリ全体をクリアするには、[ すべてクリア] を選択します。

レビュー セットから高度なフィルター コントロールを削除するには、[管理] >[詳細フィルターの表示 (プレビュー)] を選択します。 高度なフィルターを表示するには、[管理] >[詳細フィルターの表示 (プレビュー)] を選択します。 高度なフィルターを表示または非表示にすると、既存のフィルターが削除されます。 フィルターを保持するには、クエリとして保存します。

フィルターの種類

レビュー セット内のすべての検索可能なフィールドには、特定のフィールドに基づくフィルター項目に使用できる対応するフィルターがあります。

フィルターには複数の種類があります。

  • Freetext: フリーテキスト フィルターは 、Subject などのテキスト フィールドに適用されます。 複数の検索語句をコンマで区切って一覧表示できます。
  • 日付: 日付フィルターは、 最終変更日などの日付フィールドに使用されます。
  • 検索オプション: 検索オプション フィルターは、レビュー内の特定のフィールドに対して使用可能な値の一覧を提供します (各値には、選択できるチェック ボックスが表示されます)。 このフィルターは、レビュー セットに指定できる値の数が限られている Sender などのフィールドに使用されます。
  • キーワード: キーワード条件は、用語の検索に使用できるフリーテキスト条件の特定のインスタンスです。 この種類のフィルターでは、KQL に似たクエリ言語を使用することもできます。 詳細については、この記事の「クエリ言語」および「高度なクエリ ビルダー」セクションを参照してください。

フィルター クエリの保存と管理

フィルターに問題がなければ、フィルターの組み合わせをフィルター クエリとして保存できます。 この保存されたフィルター クエリを使用すると、今後のレビュー セッションでフィルターを適用できます。

フィルターを保存するには、[フィルター クエリの保存] コマンド バーで [保存] を選択し、名前を付けます。 ユーザーまたは他のレビュー担当者は、[保存されたフィルター クエリ] ドロップダウンを選択し、レビュー セット ドキュメントに適用するフィルター クエリを選択することで、以前に保存 したフィルター クエリを実行できます。

保存したフィルター クエリを編集または削除するには、[ 保存されたフィルター クエリ ] を選択し、フィルター プロパティを展開して、保存したフィルター クエリの [編集] オプションと [削除 ] オプションを表示します。

KQL フィルターとキーワード フィルターのクエリ言語サポートを使用する

KQL フィルターまたはキーワード フィルターを使用する場合は、KQL に似たクエリ言語を使用して、レビュー セットの検索クエリを作成できます。 これら 2 つのフィルターのクエリ言語では、 AND、 OR、 NOT、 NEAR などの標準のブール演算子がサポートされています。 また、1 文字のワイルドカード (?) と複数文字のワイルドカード (*) もサポートされています。

注:

レビュー フィルターでは、1 つの用語でワイルドカード (? または *) のみがサポートされます。 複数の用語で構成される語句の検索でワイルドカードを使用することはサポートされていません。

シナリオの例

レビュー セット内のタグ付けされていないアイテムをフィルター処理する

電子情報開示管理者は、タグ付けを適用せずにレビュー セット内のすべてのアイテムを検索するクエリを作成する必要があります。 この例では、管理者は次のレビュー セット フィルター クエリを作成します。

  1. 最初のフィルターの場合、管理者はフィルター検索でフィルターと型 のタグ を選択します。 フィルター タグ が一致するオプションとして表示され、管理者が選択します。
  2. 次に、管理者は [ Select an operator]\(演算子の選択\ ) を選択し、[空の演算子 ] を選択します。 この演算子は、タグが適用されていないすべての項目を返します。

レビュー セットはすぐに更新され、タグ付けされていない項目のみが表示されます。

レビュー セット内のネイティブ ファイルの種類の項目をフィルター処理する

電子情報開示管理者は、.csv、.msg、.pdf など、特定の種類のレビュー セット内のすべてのアイテムを検索するクエリを作成する必要があります。 この例では、管理者は次のレビュー セット フィルター クエリを作成します。

  1. 最初のフィルターの場合、管理者はフィルター検索でフィルターと種類 のファイル を選択します。 フィルター ネイティブ ファイル拡張子 は、検索結果に表示されるフィルター オプションの 1 つであり、管理者が選択します。
  2. 次に、管理者は [ 演算子の選択] を 選択し、 Equals any 演算子を 選択します。
  3. 管理者は [ 任意 ] フィールドを選択し、フィルター クエリに含めるファイルの種類に適用できるチェック ボックスをオンにします。

レビュー セットはすぐに更新され、選択したファイルの種類に一致する項目のみが表示されます。

部分的にインデックスが付いた項目をフィルター処理する

検索見積もりをレビュー セットにコミットしたときに、追加のデータ ソースから部分的にインデックス付きアイテムを追加するオプションを選択した場合。 これらの項目を特定して表示して、調査に関連する可能性があるかどうか、およびアイテムの部分的なインデックス作成の原因になったエラーを修復する必要があるかどうかを判断する必要があります。

現時点では、部分的にインデックスが付いた項目を表示するフィルター オプションはレビュー セットにありません。 ただし、レビュー セットに追加した部分的にインデックスが付いた項目をフィルター処理して表示する方法を次に示します。

  1. 検索を作成し、追加のデータ ソースから部分的にインデックス付けされた項目を追加 せずに 、新しいレビュー セットに追加します。
  2. 手順 1 の検索をコピーして、新しい searcg を作成します。
  3. 新しい検索を同じレビュー セットに追加します。 ただし、今回は、追加のデータ ソースから部分的にインデックス付けされた項目を追加します。 手順 1 で作成した検索の項目は既にレビュー セットに追加されているため、2 番目の検索の部分的にインデックスが付いた項目のみがレビュー セットに追加されます。
  4. 両方の検索がレビュー セットに追加されたら、レビュー セットを選択し、[セットの 読み込み] を選択します。
  5. 2 番目の検索 (手順 2 で作成した検索) の 読み込み ID を コピーまたはメモします。 検索名は、[ ソース情報 ] 列で識別されます。
  6. レビュー セットに戻り、[ フィルター] を選択し、[ ID ] セクションを展開して、[ Id の読み込み ] チェック ボックスをオンにします。
  7. [Load Id] フィルターを展開し、2 番目の検索に対応する読み込み ID のチェック ボックスをオンにして、部分的にインデックスが付いた項目を表示します。

テーマでドキュメントをフィルター処理する

テーマ別にドキュメントをフィルター処理すると、ドキュメントを確認する際の時間を大幅に節約できます。 たとえば、特定の主題について説明するドキュメントを探している場合は、その主題に関連する主要なテーマでドキュメントをフィルター処理できます。 テーマ リスト内の他のテーマでドキュメントをフィルター処理して、関心のあるドキュメントに似たドキュメントを見つけることもできます。 レビュー セットのドキュメント 一覧でドキュメントのテーマを列として表示するには、[ 列のカスタマイズ ] を選択し、[ 主要なテーマ ] と [テーマ] リストを選択します。

テーマ別にドキュメントをフィルター処理するには、次の手順を実行します。

  1. レビュー セットで、[フィルターの 選択 ] を選択し、[ 主要なテーマ] を選択します。
  2. 主要テーマで使用する演算子を選択し、演算子で使用する値を定義します。
  3. 追加の テーマ リスト フィルターと、このフィルターに適用できる演算子と値を使用します。 AND 演算子と OR 演算子を構成して、主要テーマとテーマリストの値を組み合わせてドキュメントをフィルター処理できます。