電子情報開示でレビュー セットからアイテムをエクスポートする (プレビュー)
[エクスポート] を使用すると、電子情報開示 (プレビュー) のレビュー セットからアイテムをエクスポートするときに、ダウンロード パッケージに含まれるコンテンツをカスタマイズできます。 エクスポート プロセスは、ケースの有効期間中保持されます。 ただし、エクスポート プロセスが完了してから 30 日以内に、エクスポート プロセスからコンテンツをダウンロードする必要があります。
ヒント
対話型の構成ガイド エクスペリエンスをお好みですか? 「データのエクスポート」ガイドを参照してください。
レビュー セットからドキュメントをエクスポートするには、次の手順を実行します。
- Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
- 電子情報開示ソリューション カードを選択し、左側のナビゲーションで [ケース (プレビュー)] を選択します。
- ケースを選択し、[ レビュー セット ] タブを選択します。
- エクスポートするレビュー セットを選択し、[ レビュー セットを開く] を選択します。
- レビュー セットで、エクスポートするアイテムを選択します。
- コマンド バーで [ アクション>エクスポート ] を選択します。
- [エクスポート] ポップアップ ページが表示され、エクスポートを構成するための設定が表示されます。 一部のオプションは既定で選択されていますが、これらのオプションは変更できます。 構成できる オプション の説明については、「エクスポート オプション」セクションを参照してください。
- エクスポート オプションを構成したら、[ エクスポート ] を選択してエクスポート プロセスを開始します。 プロセス マネージャーに移動して進行状況を追跡し、エクスポートされたコンテンツをダウンロードします。
ヒント
Microsoft Security Copilotの使用を開始して、AI の力を使用して、よりスマートかつ迅速に作業するための新しい方法を検討します。 Microsoft Purview のMicrosoft Security Copilotの詳細については、こちらをご覧ください。
エクスポート オプション
エクスポートを構成するには、次のオプションを使用します。 一部の出力オプションに対してすべてのオプションが許可されているわけではありません。 たとえば、PST 形式にエクスポートする場合、テキスト ファイルと編集された PDF のエクスポートは許可されません。
エクスポート名: エクスポート ジョブの名前。 この値は、ダウンロードした ZIP ファイルに名前を付けるために使用されます。
エクスポートの説明: 説明を追加するためのフリーテキスト フィールド。
エクスポートに含める項目を選択する
- 選択されているドキュメントのみ: このオプションは、現在選択されているドキュメントのみをエクスポートします。 このオプションは、レビュー セットでアイテムが選択されている場合にのみ使用できます。
- フィルター処理されたすべてのドキュメント: このオプションは、アクティブなフィルター内のドキュメントをエクスポートします。 このオプションは、レビュー セットにフィルターが適用されている場合にのみ使用できます。
- レビュー セット内のすべてのドキュメント: このオプションは、レビュー セット内のすべてのドキュメントをエクスポートします。
選択したドキュメントを展開して含める: 次のオプションを使用して、レビュー セット内のフィルター選択されたアイテムに関連する追加のアイテムをエクスポートします。
関連付けられたファミリ アイテム: このオプションには、関連付けられているファミリ アイテムが含まれます。 ファミリ 項目は、同じ FamilyId メタデータ プロパティ 値を共有するアイテムです。 たとえば、メール メッセージに添付されているドキュメントは、メール メッセージと同じ FamilyId を 共有します。 このオプションを選択すると、レビュー セット項目の一覧にドキュメントが含まれていない場合でも、この例では電子メール メッセージとドキュメントがエクスポートされます。
関連する会話アイテム: このオプションには、同じ Teams またはViva Engage会話内にある関連アイテムが含まれます。 会話アイテムは、同じ ConversationId メタデータ プロパティ 値を共有するアイテムです。 会話のすべてのメッセージ、投稿、および対応するトランスクリプト ファイルは、同じ ConversationId を共有します。
いずれかのオプションを選択すると、同じ関連付け ID を共有するすべての項目がエクスポートされます。ただし、それらの項目の一部が現在のレビュー セット クエリの結果に含まれていない可能性があります。
エクスポートの種類: エクスポートされたコンテンツは、Web ブラウザーを介して直接ダウンロードすることも、Azure Storage アカウントに送信することもできます。 最初の 2 つのオプションでは、直接ダウンロードを有効にします。
アイテム レポートのみをエクスポートする: サマリー レポートとアイテム レポートのみが作成されます。 [アイテム レポートのみエクスポート] が選択されている場合 - 混乱を避けるために、データ、フォルダー、パスの構造、圧縮パスなどを整理するためのさまざまなオプションが非表示になります
- [タグのエクスポート]: アイテム レポートのレビュー中に作成および適用されたタグが含まれます。
アイテム レポートを含むアイテムのエクスポート: アイテムはアイテム レポートと共にエクスポートされます。
- [再編集のエクスポート]: このオプションは、コミットされたやり直しの後に作成された PDF ファイルをエクスポートします。 選択されていない場合、エクスポートには元のファイルが含まれます。
- テキスト ファイルのエクスポート: このオプションは、ドキュメントの抽出されたテキストを別のファイルにエクスポートするのに役立ちます。
- [タグのエクスポート]: このオプションには、アイテム レポートのレビュー中に作成および適用されたタグが含まれます。
エクスポート形式: Exchange アイテムのエクスポートされたコンテンツ オプション。
メッセージの PST を可能な限り作成する: このオプションは、メッセージの .pst ファイルを作成します。
メッセージ.msgファイルを作成する: このオプションを使用すると、メッセージの.msgファイルが作成されます。
次の設定では、アイテムの場所とフォルダー構造と名前付け規則を含めるかどうかに基づいて、出力パッケージに分割が含まれるかどうかを制御します。
次のオプションの 1 つ以上を選択します。
- 異なる場所のデータを個別のフォルダーまたは PST に整理する: このオプションでは、データをデータの場所ごとに個別のフォルダーに整理します。
- ソースのフォルダーとパス構造を含める: このオプションには、アイテムの元のフォルダーとフォルダー パスの構造が含まれます。
- 259 文字以内に収まるようにパスを圧縮する: このオプションは、各項目のフォルダー パスを 259 文字以下に圧縮します。
- 各項目にフレンドリ名を付ける: このオプションは、各項目のフレンドリ名を作成します。
- エクスポート速度を向上させるためにエクスポート パッケージ パーティション サイズを最適化する: このオプションでは、エクスポート速度を最適化するためにエクスポート パッケージ パーティション のサイズが自動的に調整されます。 この最適化により、データがより多くのダウンロード パッケージに分割され、パフォーマンスが向上します。
圧縮されたディレクトリ構造のオプションは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示でのみ使用できます。 同様の操作を行う場合は、[ エクスポート形式 ] セクションで次のオプションの選択を解除します。
- 異なる場所のデータを別々のフォルダーまたは PST に整理する
- ソースのフォルダーとパスの構造を含める
- 各項目にフレンドリ名を付ける
エクスポート ファイルの種類、ファイル サイズと数、およびアイテム レポート フィールドの詳細については、「 電子情報開示のエクスポート リファレンス (プレビュー)」を参照してください。
エクスポート プロセスを監視し、エクスポート設定を表示する
エクスポート プロセスを送信した後、プロセス マネージャーで進行状況を監視できます。 また、このエクスポート プロセスのエクスポートおよびダウンロード情報に対して選択した設定を統合レポートで表示することもできます。 Microsoft サポートを使用している場合は、プロセス ジョブ情報をコピーして、サポート担当者と共有できます。