電子情報開示でプロセス レポートを使用する
プロセス レポート
電子情報開示には、現在の電子情報開示ページを対象とするすべてのプロセスを一覧表示する プロセス マネージャー が含まれています。 たとえば、[ 検索 ] ページにある場合、プロセス マネージャーには、現在の検索に関連するすべてのプロセスが一覧表示されます。 ケースがある場合は、現在のケースに関連するすべてのプロセスがプロセス マネージャーに一覧表示されます。 プロセス マネージャーの一覧の各プロセスには、プロセスが完了した後のプロセスに関する詳細情報を含む詳細なレポート .zip ファイルが含まれています。 プロセスがいつ実行されたか、適用された設定、使用されたクエリ、およびプロセスに項目レベルまたは場所レベルのエラーがあったかどうかの詳細については、プロセス レポート .zip ファイルをダウンロードできます。
重要
[プロセス マネージャー] ページに一覧表示されているプロセスは削除または削除できません。 実行時間の長いプロセスは、7 日後に自動的にタイムアウトします。
プロセス レポートには、過去 30 日間までのプロセスに関する次の重要な情報が要約されています。
- 電子情報開示領域間で指定された時間範囲で進行中または完了 (正常またはエラーあり) のすべてのプロセス。
- organizationがプロセス関連のorganization全体の制限に達するまでの距離に関する分析情報。
- プロセスの一覧の .csv レポートを作成します。
- プロセスの種類、状態、および時間/日のフィルター。
- ケース名のリンクを選択して、ケース/プロセス ページにすばやくアクセスできます。
現在、次の電子情報開示プロセスの種類はコンカレンシー/日単位の制限にはカウントされず、レポートには表示されません。
- エクスポートの準備
- 分析の実行
- タグ項目
- 負荷セットを比較する
- 編集されたアイテムを PDF に変換する
- 修復の準備
注:
レポートのリスト ビューに含まれ、24 時間以上実行されているプロセスは、organizationのコンカレンシー/日単位の制限に影響しません。
クラシック ケースで開始された次の電子情報開示プロセスは、調整制限には影響せず、レポートには反映されません。 ただし、新しいケース形式のケースに対して開始されたこれらのプロセスは、レポートに含まれます。
- レビュー セットへの Microsoft 365 以外のデータの追加
- 修復されたデータをレビュー セットに追加する
- データのインデックスを再作成する
- レビュー セットへのデータの追加
- 別のレビュー セットへのデータの追加
プロセスの種類と説明
実行時間の長いプロセスは、Microsoft Purview eDiscoveryのケースとレポートをサポートする特定のプロセスに関連付けられます。 これらのプロセスは、検索、レビュー セット、保留を使用および管理する際のユーザー アクションに対してトリガーされます。
| プロセスの種類 | 分野 | 説明 |
|---|---|---|
| レビューに追加する | レビュー セット | ユーザーは、レビュー セットに検索結果を追加するか、別のレビュー セットからレビュー セットにアイテムを追加します。 アイテムは Azure Storage の場所にコピーされ、Azure Storage の場所にあるアイテムのインデックスが再作成されます。 この新しいインデックスは、データ セット内の項目のクエリと分析に使用されます。 |
| 保留の適用または更新 | Hold | ユーザーがデータ ソースを保留にするか、保留を更新します。 |
| エクスポート | 検索 レビュー セット |
ユーザーは、検索セットまたはレビュー セットからドキュメントをエクスポートします。 エクスポート プロセスが完了すると、エクスポートされたデータをローカル コンピューターにダウンロードできます。 |
| サンプルの生成 | 検索 | ユーザーが新しい検索見積もりを作成して実行した後 (または既存の検索見積もりを再実行)、検索ツールはプレビュー可能な項目のサンプル サブセット (検索クエリに一致する) を準備します。 検索結果をプレビューすると、検索の有効性を判断するのに役立ちます。 |
| 統計情報を生成する | 検索 | ユーザーが検索見積もりを作成して実行または再実行した後、検索ツールは、検索クエリに一致する項目のインデックスを検索し、検索によるすべての項目の数と合計サイズ、および検索されたデータ ソースの数を含む見積もりを準備します。 |
| 分析の実行 | 検索 | ユーザーは、ほぼ重複検出、電子メール スレッド分析、テーマ分析などの電子情報開示分析ツールを実行して、レビュー セット内のデータを分析します。 |
| Tag | レビュー セット | このプロセスは、レビュー セット内のドキュメントを確認するときに、ユーザーが [タグ付け ] パネルで [ タグ付け プロセスの開始] を選択したときにトリガーされます。 ユーザーは、レビュー セット内のドキュメントにタグを付けてから、ビュー ドキュメント パネルで一括選択した後で、このプロセスを開始できます。 |
プロセスの状態
次の表では、プロセスのさまざまな状態について説明します。
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 処理中 | プロセスが進行中です。この領域のプロセス マネージャー でプロセスの進行状況を監視できます。 |
| 完了 | プロセスが正常に完了しました。 |
| キャンセルされました | プロセスはユーザーによって取り消されました。 |
| 放棄 | プロセスは自動的に停止しました。 この停止は、処理時間の超過またはその他の理由が原因である可能性があります。 |
レポートのダウンロード
すべてのプロセスは、パッケージ化されたレポートをダウンロードする機能をサポートします。 パッケージ化されたレポート名は、Reports-caseName-EntityName-ProcessName-timestamp.zip です。 EntityName が検索または保留のユーザー指定の名前である場合。 プロセスに応じて、レポートにはさまざまな .csv ファイルが含まれています。
- 概要: プロセスの開始時刻、終了時刻、アイテムまたは場所の合計数、およびプロセス要求を送信したユーザーを追跡します。 また、使用される検索クエリも含まれます。 [ レビュー セットに追加] と [検索プロセスから エクスポートする] の場合、サマリー レポートには、レビュー セットまたはエクスポートに追加されたアイテムの合計数に影響する要因の概要が含まれます。 レポート名はSummary_レポート.csv の日付/時刻 です。
- 設定: プロセスと値の列挙された設定パラメーターが含まれます。 レポート名はSettings_レポートの日付/時刻です。
- 統計: 機密情報の種類、データ型、通信参加者など、すべてのカテゴリ (プロセスの送信中に設定が選択された場合) を含む、プロセスのすべての統計情報の詳細が含まれます。 レポート名はStatistics_レポートの日付/時刻です。
- 場所: プロセスのスコープを設定したすべてのデータ ソースと関連する場所を追跡します。 ユーザー/グループ エンティティ名、場所 (メールボックス/サイト URL)、その場所に返される数が含まれます。 また、場所の状態 (成功/エラーとエラーの詳細) も含まれます。 レポート名はLocations_レポートの日付/時刻です。
- アイテム: アイテム ID、アイテムの場所、アイテムの件名/タイトル、アイテム クラス/型、成功/エラー状態などの情報を含め、処理されたすべてのアイテムを追跡します。 レポート名はItems_レポートの日付/時刻です。
次の表は、プロセスの種類と使用可能なレポートを示しています。
| プロセスの種類 | 概要 | Settings | 統計 | 場所 | アイテム |
|---|---|---|---|---|---|
| レビューに追加する |
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| 保留/再実行ポリシーを適用する |
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| エクスポート (レビュー セット) |
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| エクスポート (検索) |
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| サンプルの生成 |
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| 統計情報を生成する |
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| 編集 |
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| Tag |
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概要 CSV レポート
すべてのレポート パッケージには、レポート.csv ファイルの日付/時刻の概要が 含まれています。 このファイルには、次の情報が含まれています。
概要
レポートのこのセクションには、次の詳細が含まれています。
- クエリ: 該当するプロセスの種類のクエリ条件。
- StartTime: レポート生成が開始された日付/時刻。
- EndTime: レポート生成が完了した日付/時刻。
- SubmittedBySmtp: レポートを作成するユーザーの SMTP アドレス。
- セキュリティ フィルター: セキュリティ フィルターまたはコンプライアンス境界のアプリケーションの状態。
- リージョン: SharePoint サイトと OneDrive アカウントに対して検索が実行されるデータセンターの場所を決定します。 エクスポート プロセス中に検索結果をエクスポートするデータセンターを指定します。
- ロール: レポートを作成するユーザーに割り当てられたロール。
検索結果
部分的にインデックスが作成された項目や高度なインデックス作成が実行された項目など、検索クエリに一致した項目の数の概要 (選択した設定に応じて)。 レポートのこのセクションには、次の詳細が含まれています。
- インデックス付きアイテム: Exchange と SharePoint によってネイティブインデックスが作成されたクエリに一致するアイテムの数。
- 部分的にインデックス付けされた項目: クエリと一致しない可能性がある部分的にインデックス付けされた項目の数。 部分的にインデックスが付いた項目を含める場合に含まれます。
- AdvancedIndexedItems: 部分的にインデックス付けされた項目に対して高度なインデックス作成を実行することを選択した場合、クエリに一致する項目の数。
Error
レポートのこのセクションには、次の詳細が含まれています。
- 取得例外: 空のファイル、アクセス タイムアウトなどの例外が原因で、レビュー セットにエクスポートまたは追加されなかった項目の数。
警告
- 処理エラーのあるアイテム: 処理エラーが発生したが、まだエクスポートまたはレビュー セットに追加されたアイテムの数。 これらのエラーは、サポートされていないファイルの種類、復号化の問題などが原因で発生する可能性があります。
合計
レポートのこのセクションには、次の詳細が含まれています。
- 収集されたアイテムの合計数: レビュー セットにエクスポートまたは追加されたアイテムの合計数。 この数値は、推定結果の項目、取得した項目の数を増減する可能性がある設定、およびエラーが原因で収集されなかった項目を要因とします。
情報
注:
このレポートの [情報 ] セクションには、選択した設定に基づいてアイテム数を増減する方法が反映されています。 計算プロセスでは、これらの設定が使用され、検索見積もりカウントが更新されるため、ほとんどの場合、カウントが正確に加算されることはありません。 この情報は、変更とその背後にある理由を理解するためのものです。
レポートのこのセクションには、次の詳細が含まれています。
- レビュー セット内の重複 (スキップ): レビュー セットに既に存在するためスキップされたアイテム。
- クラウドの添付ファイル: SharePoint または OneDrive を介して共有されたリンクから送信された、メール メッセージと Teams の会話内のクラウド添付ファイルの数。 メッセージ内の 設定 Access links(cloud attachments) にマップします。
- クラウド添付ファイルのバージョン: クエリに最新バージョン以上のものを含めるかどうかに応じて収集されたクラウド添付ファイルのバージョンの数。
- 共有時のクラウド添付ファイル: SharePoint または OneDrive から共有された元のバージョンを表すクラウド添付ファイルのバージョンの数。 これは、共有時にファイルのコピーを保持する保持ラベルが適用されているクラウド添付ファイルにのみ適用されます。
- コンテキスト会話: クエリに一致したメッセージと共に収集されたコンテキスト チャット メッセージの数。 これは、ヒットしたメッセージの前後に収集された追加メッセージの数を示します。 [Teams とViva Engage会話を含める] 設定にマップします。 - Teams の会話をトランスクリプトに統合: HTML トランスクリプト ファイルに変換された Teams チャット会話。 これにより、多くの Teams チャット メッセージが 1 つの HTML トランスクリプトに統合されます。 [会話を HTML トランスクリプトに整理する] 設定にマップします。
- SharePoint ファイルのバージョン: 最新バージョン以上のものを含めるかどうかを選択したかどうかに応じて収集された SharePoint ファイル バージョンの数。
- .csv ファイルとして収集された SharePoint リスト アイテム: 同じ SharePoint リストからの一致がエクスポートまたは追加され、レビュー セットが 1 つの SharePoint リスト csv アイテムとして設定されます。 [SharePoint リストとその子アイテムに添付されたファイルを収集する] 設定にマップします。
- 添付ファイルの一覧表示: 収集されたリスト添付ファイルの数。 [SharePoint リストに添付されたファイルを収集するときに リストの添付ファイルを含める] 設定にマップされます。
- SharePoint フォルダー内のアイテム: クエリに一致した SharePoint フォルダーから展開されたアイテムの数。 [ すべての項目を収集する] (検索クエリと一致しない場合でも) の設定にマップされます。
- 親項目から抽出された項目: 親項目から抽出された埋め込み項目または添付項目の数。 たとえば、クエリに一致した電子メールからの添付ファイルや埋め込み画像が含まれる場合があります。