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Quip データをアーカイブするコネクタを設定する

  • [アーティクル]

17a-4 LLC の Quip DataParser を使用して、Quip から Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 DataParser には、サードパーティのデータ ソースから項目をキャプチャし、それらの項目を Microsoft 365 にインポートするように構成された Quip コネクタが含まれています。 Quip DataParser コネクタは、Quip データを電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザー メールボックスにインポートします。

Quip データがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシーと保持ラベル、通信コンプライアンスなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 Quip コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府および規制ポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

Quip データのアーカイブの概要

次の概要では、データ コネクタを使用して Microsoft 365 で Quip データをアーカイブするプロセスについて説明します。

17a から 4 の Quip データのアーカイブ ワークフロー。

  1. organizationは 17a-4 で動作し、Quip DataParser を設定して構成します。

  2. 定期的に、Quip 項目は DataParser によって収集されます。 DataParser では、メッセージの内容も電子メール メッセージ形式に変換されます。

  3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成した Quip DataParser コネクタは、DataParser に接続し、Microsoft クラウドのセキュリティで保護された Azure Storage の場所にメッセージを転送します。

  4. Quip DataParser という名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、Quip アイテムがそのフォルダーにインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべての Quip アイテムには、すべての参加者の電子メール アドレスが設定されたこのプロパティが含まれています。

コネクタを設定する前に

重要

すべてのパートナーサード パーティのデータ コネクタ構成には、パートナー アプリケーション用にプロビジョニングされた サービス プリンシパル が必要です。 この要件は、ネイティブの Microsoft サード パリ データ コネクタ構成には適用されません。 関連するパートナー アプリケーション ID の詳細については、 パートナーと連携 することをお勧めします。

PowerShell を使用してサービス プリンシパルをプロビジョニングするには、「 パートナーのサード パーティのデータ コネクタのサービス プリンシパルをプロビジョニングする」を参照してください。

  • Microsoft コネクタの DataParser アカウントを作成します。 これを行うには、 17a-4 LLC にお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインする必要があります。

  • 手順 1 で Quip DataParser コネクタを作成し 、手順 3 で完了したユーザーには、Data Connector 管理 ロールが割り当てられている必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • この 17a-4 データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境で使用できます。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: Quip DataParser コネクタを設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルで Quip データ用の 17a-4 コネクタを作成することです。

現在使用しているポータルに該当するタブを選択してください。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、Microsoft Purview ポータルを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定>Data コネクタ] を選択します。
  3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
  4. 一覧から [ Quip DataParser] を選択します。
  5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
  6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
  7. 17a-4 アカウントにサインインし、Quip DataParser 接続ウィザードの手順を完了します。

手順 2: Quip DataParser コネクタを構成する

17a-4 サポートと連携して、Quip DataParser コネクタを構成します。

手順 3: ユーザーをマップする

Quip DataParser コネクタは、Microsoft 365 にデータをインポートする前に、ユーザーを Microsoft 365 メール アドレスに自動的にマップします。

手順 4: Quip DataParser コネクタを監視する

Quip DataParser コネクタを作成したら、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

現在使用しているポータルに該当するタブを選択してください。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、Microsoft Purview ポータルを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定>Data コネクタ] を選択します。
  3. [ マイ コネクタ] を選択し、作成した Quip DataParser コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
  4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。