フェーズとステージを作成するためのベスト プラクティス

フェーズとステージは、Project Web Appでワークフローを使用する上で重要な部分です。 この記事では、フェーズとステージを作成するためのベスト プラクティスについて説明します。 Project Web Appワークフローを使い始めたばかりの場合は、まずProject Onlineの需要管理にワークフローを使用する方法に関するページを参照してください。

需要管理フェーズとステージには任意の方法で名前を付けることができますが、次のガイドラインを使用すると、管理者としての時間を節約し、見つけやすくなります。

Project Web Appで作成するフェーズまたはステージごとに、特定の名前付け規則を使用することをお勧めします。 また、エンタープライズ プロジェクトの種類ごとに一意のフェーズとステージを作成することをお勧めします。 これらの規則により、需要管理機能の使用を拡大するにつれて、メンテナンスが容易になります。

フェーズの場合:

• ワークフローごとに一意のフェーズを作成し、ワークフローを分類する頭字語 (IT など) をフェーズの前に付けます。

• 頭字語の後に数値を追加して、フェーズが時系列で表示されるようにします。

次の表は、IT プロジェクトのフェーズに名前を付けられる方法の例を示しています。

フェーズ名	説明
IT-1 作成	IT プロジェクトのフェーズを作成します。
IT-2 選択	IT プロジェクトのフェーズを選択します。
IT-3 プラン	IT プロジェクトの計画フェーズ。
IT-4 管理	IT プロジェクトの管理フェーズ。
IT-5 Finish	IT プロジェクトの完了フェーズ。

ステージの場合:

• ステージのタイトルの前に適切な頭字語と数値を追加して、ステージを時系列で表示します。

• ワークフローごとに一意のステージを作成します。 これにより、他のワークフローに影響を与えることなく、1 つのワークフロー内のステージに変更を加えることができます。

次の表は、IT プロジェクトのステージに名前を付けする方法の例を示しています。

ステージ名	説明
IT-1 アイデアの提案	IT プロジェクトのアイデア ステージを提案する。
IT-2 初期レビュー	IT プロジェクトの初期レビュー ステージ。
IT-3 要求の完了	IT プロジェクトの要求ステージを完了します。
IT-4 要求レビュー	IT プロジェクトのレビュー ステージを要求します。
IT-5 ポートフォリオの選択	IT プロジェクトのポートフォリオ選択ステージ。