Project Web App のエンタープライズ ユーザー設定フィールドと参照テーブル
概要: Project Web App のエンタープライズ ユーザー設定フィールドと参照テーブルを使用して、Project Server のデータをカスタマイズします。
適用対象: Project Server サブスクリプション エディション、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013
Project Web Appでは、エンタープライズ ユーザー設定フィールドを使用して、組織のすべてのプロジェクトの整合性を確立できます。 これにより、Project Web Appの特定のインスタンス内のすべてのプロジェクト、タスク、リソース、割り当てに対して、フィールドと関連する参照テーブルが同じ方法で使用されるようにすることができます。
エンタープライズ ユーザー設定フィールドには、カスタム数式を含め、ルックアップ テーブルとグラフィカル インジケーターを使用できます。 エンタープライズ ユーザー設定フィールドを効果的に使用することで、組織固有のニーズに合わせてProject Web Appをカスタマイズできます。 エンタープライズ ユーザー設定フィールドを使用すると、組織内のすべてのユーザーが標準のフィールド セットにアクセスできます。これにより、一連のプロジェクト全体で同じ方法で操作を適用できます。 以下に例を示します。
組織の構造とプロセスを反映するようにプロジェクト管理をカスタマイズできます。 組織内のすべてのユーザーが標準のフィールド セットにアクセスできるため、プロジェクトのセット全体で同じ操作を完了できます。
エンタープライズ ユーザー設定フィールドを必須フィールドとして設定することで、保存する前にフィールドに情報を入力するようユーザーに求めることができます。
部門ごとにエンタープライズ ユーザー設定フィールドを使用することができます。
エンタープライズ ユーザー設定フィールドの作成は、簡単なものから、非常に複雑で労働集約的なものまで多岐に及ぶ可能性があるため、エンタープライズ ユーザー設定フィールドを正しく設計することが重要です。 組織で必要なエンタープライズ ユーザー設定フィールドの範囲を決定するには、次の質問を検討してください。
組織の関係者による、投資収益率 (ROI)、主要業績評価指標 (KPI) といった、用語や表現の使用について。 エンタープライズ ユーザー設定フィールドにより、これらの概念を数量化して、体系化する必要がある場合があります。 また、組織の関係者が使用する一般的な用語や表現の背後にある概念を考慮します。
組織のユーザー要件について。 ユーザー要件は、しばしばレポート要件に基づいています。
データを並べ替えて選択する方法、および画像マークを使用する方法について。 このファイル余力があったら修正する
エンタープライズ ユーザー設定フィールド
エンタープライズ ユーザー設定フィールドは、タスク、プロジェクト、およびリソース レベルで作成することができます。 Project Server の展開を計画するときにビジネス要件を確認するときに、組織で必要な特定のエンタープライズ ユーザー設定フィールドを決定することが重要です。 Project Server の機能を組織のビジネス ニーズと比較することで、ギャップ分析を実行した後にこれを行うことをお勧めします。
たとえば、組織の経営幹部が、プロジェクト データを部門ごとに表示できる場合があります。 このビジネス要件を達成するには、組織内で部門を識別する一貫した方法を定義する必要があります。 さらに、各部門が異なる経理の方法または資金供給プロセスを持っている場合は、経営幹部は、これらを明確にする方法を決定する必要があります。 これをするには、プロジェクト部門またはリソース部門ユーザー設定フィールドと共に部門カスタム参照テーブルを使用するか、部門プロパティ セットを持つエンタープライズ ユーザー設定フィールドを使用することができます。
エンタープライズ ユーザー設定フィールドの最重要の用途は、組織内のすべてのプロジェクトで整合性を義務付けることです。 たとえば、2 人のプロジェクト マネージャーが異なるフィールドを使用してリソースの場所を指定する場合、ユーザーは、各プロジェクト マネージャーによって管理されているプロジェクトに同じリソースが割り当てられるタイミングを判断できません。
なお、数式でたくさんのユーザー設定フィールドを使用すると、システムのパフォーマンスに影響が出る場合のあることに注意してください。
エンタープライズ カスタム参照テーブル
最も重要な要因がデータの標準化であるようなエンタープライズ ユーザー設定フィールドでは、カスタム参照テーブルの使用を検討してください。 たとえば、ユーザーがユーザー設定状態フィールドに任意の値を入力できるようにするのは適切な方法ではありません。 また、あるプロジェクト管理者が開始と入力し、別のプロジェクト管理者が進行中と入力すると、これらのプロジェクトは両方とも、開始され、進行中であるように受け取られることがあります。 参照テーブルを使用せずに、組織の用語を標準化することは困難です。
たとえば、リソースに関連付けられたユーザー設定テキスト フィールドを作成するとします。 これを行うには、[ リソース ] オプションをクリックし、一覧から [テキスト ] を選択し、itManager の名前を変更します。 このユーザー設定テキスト フィールドに対して参照テーブルを指定しないと、ユーザーが [マネージャー] フィールドにどのようなテキスト値でも入力できることになってしまいます。