通知と事前通知 (Project Server 2013 の設定)
概要： SharePoint サーバーの全体管理の [アラートとアラーム] ページを使用して、Project Server 2013 の通知メール設定を構成します。
適用対象: Project Server 2013
SharePoint サーバーの全体管理の [アラートとアラーム] プロジェクト サーバー設定ページは、Project Server 2013 環境で通知メール設定を構成するために使用されます。 [通知と事前通知] ページの設定は、Project Server が送信する 2 種類の通知電子メール向けです。
通知: これはトリガー イベントに基づいて送信される電子メールです。 たとえば、プロジェクト マネージャーが新しいタスクをリソースに割り当てる場合、リソースに対して通知の電子メールが作成できます。
事前通知: これは今後発生する、または期限切れのイベントに注意している日ごとに送信される電子メールです。 たとえば、チーム メンバーに対する事前通知の電子メールには明日開始するようにスケジュールされているタスクを含めることができます。
Project Server 2013 で自動通知システムを使用するには、[アラートとアラーム] ページの構成が必要です。 [通知と事前通知] ページでは、以下の事柄を実行できます。
SMTP メール サーバーと関連するポート番号への接続を構成します。
プロジェクト マネージャーによって送信される各電子メール通知または事前通知に自動的に追加される既定の電子メール アドレスとメッセージ情報を指定します。
SharePoint サーバーの管理全体の Project Server の通知と事前通知ページにアクセスして使用するためには、ファーム管理者である必要があります。
通知の電子メール設定
通知の電子メールの設定を構成するには
SharePoint サーバーの全体管理で、[** アプリケーション管理** をクリックします。
[アプリケーション構成の管理] ページの [サービス アプリケーション] セクションで、[サービス アプリケーションの管理] をクリックします。
[サービス アプリケーション] ページで、[管理用バックアップ] 設定にアクセスする Project Web App インスタンスが含まれる [Project アプリケーション サービス] をクリックします。
[Project Web App の管理] ページで、[管理用バックアップ] 設定にアクセスする PWA インスタンスに対するドロップダウン メニューをクリックし、[管理] をクリックします。
Project Web App Server 設定ページの [運用ポリシー] セクションで、[通知と事前通知] をクリックします。
[通知と事前通知] ページにおいて:
[次の設定の通知を有効にする] を選択して、通知の電子メールの設定をすべて維持します。 このページで設定を適用するにはこのオプションを選択する必要があります。 このオプションの選択を解除すると、ページ上の構成設定を保持できますが、それらの設定は適用されません。
[SMTP メール サーバー] ボックスについては、サーバー名を入力します。 [ポート] ボックスで使用されるポートを確認します (既定値は 25)。 SMTP サーバーが、SMTP の既定のポート以外のポートを使用する場合は、ポート値を変更します (ポート 25)。
[差出人アドレス] ボックスに、電子メールが送信される既定の電子メール アドレスを入力します。 このアドレスは、通知と事前通知の電子メールすべてに対する返信先アドレスです。
[会社のドメイン] ボックスに会社のドメイン名 (Contoso.com など) を入力します。
[電子メール フッター] ボックスに、すべての通知メールに追加する既定のメッセージを入力します。 たとえば、この電子メール メッセージには機密情報が含まれている可能性があり、上記の受信者を対象としています。
[保存] をクリックします。