Project Server にユーザー アカウントを追加する
概要: Project Web App の設定の [ユーザーの管理] ページを使用してユーザー アカウントを追加します。
適用対象: Project Server サブスクリプション エディション、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013
すべてのProject Web Appユーザーは、Project Web Appにログオンして Project Server データを操作する前に、ユーザー アカウントを持っている必要があります。 Project Server のアクセス許可モードでは、[設定] の [ユーザーの管理] ページからユーザー アカウントProject Web App追加できます。
注:
Windows ユーザーは、Active Directory 同期を使用して Active Directory ディレクトリ サービスからProject Web Appに追加することもできます。 詳細については、「 Project Server 2013 での Active Directory リソース プール同期の管理」を参照してください。
注:
SharePoint アクセス許可モードを使用している場合は、Project Web Appでのユーザーの管理に関する情報については、「Project Server での SharePoint グループの計画」を参照してください。
はじめに
注:
SharePoint Server はインターネット インフォメーション サービス (IIS) で Web サイトとして実行されることから、管理者およびユーザーはブラウザーが提供するユーザー補助機能に依存します。 SharePoint Server は、サポートされるブラウザーのアクセシビリティ機能をサポートします。 詳細については、「SharePoint Server 2013 の場合:>SharePoint2013 製品>のアクセシビリティ>機能をサポート>するブラウザーの計画」を参照してください。SharePoint 2013 製品>のキーボード ショートカット>Touch> For SharePoint Server 2016:>SharePoint の Project Server 2016アクセス>のソフトウェア要件製品>キーボード ショートカット>タッチ
この操作を開始する前に、前提条件に関する次の情報を確認してください。
ユーザーを追加するProject Web App インスタンスにアクセスできる必要があります。
追加するユーザー アカウントは、Active Directory またはフォーム ベースのメンバーシップ プロバイダーで適切に構成され、その情報をProject Web Appに使用できます。 Project Server 2016では、ユーザーに対して 2 つの認証方法 (Windows 認証と要求認証) がサポートされています。
重要
この手順を完了するには、Project Web Appの [ユーザーとグループの管理] グローバル アクセス許可が必要です。
新しいユーザー アカウントを追加するには、次の手順を実行します。
ユーザーを追加するには
[サーバー設定] ページの [セキュリティ] セクションで、[ユーザーの管理] をクリックします。
[ユーザーの管理] ページで、[新しいユーザー] をクリックします。
[新しいユーザー] ページで、必要なユーザー情報を入力します。 各オプションの詳細については、以下の各セクションを参照してください。
[保存] をクリックします。
ID 情報
[ID 情報] セクションでは、名前、電子メール アドレス、アカウントの状態など、ユーザー情報を指定します。
ユーザー ID のオプションを次の表に示します。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| [ユーザーをリソースとして割り当て可能にする] |
エンタープライズ リソースとしてのユーザーの状態です。 このユーザー アカウントをリソースとしてタスクに割り当てられるようにするには、[ユーザーをリソースとして割り当て可能にする] を選択します。 この項目を選択すると、ユーザーをエンタープライズ リソースとして使用できるようになります。 この設定は、既定で有効になっています。 いったんエンタープライズ リソースになったユーザー アカウントは、このチェック ボックスをオフにしても非エンタープライズ リソースに戻すことはできません。 |
|
表示名 |
ユーザー アカウントの名前です。 これは必須フィールドです。 |
| [電子メール アドレス] |
ユーザーの電子メール アドレスです。 このフィールドは、タスクをExchange Serverと同期するために必要です。 |
|
Rbs |
RBS (Resource Breakdown Structure) 階層内でのユーザーの位置です。 |
| [頭文字] |
ユーザーの頭文字です。 |
| [ハイパーリンク名] |
チームの Web サイトなど、ユーザーの Web サイトがある場合は、そのサイトの名前です。 |
| [アカウントの状態] |
[アクティブ] または [非アクティブ] に設定できます。 値が [アクティブ] に設定されている場合、ユーザー アカウントは通常どおり機能します。 値が [非アクティブ] に設定されている場合、ユーザーはアカウントにアクセスできず、チームに追加したり、仕事に割り当てられたりできなくなりますが、既存の割り当てはProject Web Appに残ります。 |
ユーザー認証
[ユーザー認証] セクションを使用して、ユーザーのログオン アカウントを指定します。
ユーザー アカウントのオプションを次の表に示します。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| [ユーザーのログオン アカウント] |
統合 Windows 認証を使用している場合は、ドメイン名\ユーザー アカウント名という形式でユーザーのアカウント名を入力します。 Project Onlineを使用している場合は、 の形式でユーザーのアカウント名を入力します。username@domain.com フォーム ベース認証を使用している場合は、メンバーシップ プロバイダー名:ユーザー アカウントという形式でユーザーのアカウント名を入力します。 |
割り当ての属性
[割り当ての属性] セクションでは、タスクへのユーザーの割り当てに関連する情報を定義します。 具体的には、カレンダー、予約の種類、タイムシート マネージャー、割り当て所有者、コストと利用可能日の情報などを指定します。
注:
[ユーザーをリソースとして割り当て可能にする] チェック ボックスがオフになっている場合は、これらのオプションは使用できません。
次の表では、Project Web Appユーザー割り当て属性オプションについて説明します。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| [リソースは平準化可能] |
リソースを平準化できるかどうかを指定します。 平準化は特定のタスクを延期したり、分割したりすることにより、リソースの競合や過剰割り当てを解決するときに使用されるプロセスです。 リソースProject Web Appレベルを設定すると、選択した割り当てが分散され、再スケジュールされます。 |
|
基本カレンダー このリソースの全体的な空き時間情報を最も厳密に表しているカレンダーを選択します。 |
このリソースの基本カレンダーです。 基本カレンダーは、プロジェクト カレンダーおよびタスク カレンダーとして使用でき、一連のリソースの既定の稼働時間および非稼働時間を指定します。 |
| [既定の予約の種類] |
ユーザーの予約の種類を [本予約] または [仮予約] として構成します。 本予約されたリソースは、プロジェクト内のタスク割り当てに正式に割り当てられます。 仮予約されたリソースは、提案段階の割り当てで、タスクへの割り当てがまだ承認されていません。 仮予約されたリソース割り当ては、まだ他のプロジェクトでもそのリソースが利用可能であることを意味します。 |
| [タイムシート マネージャー] |
ユーザーのタイムシート マネージャーです (存在する場合)。 この値をこのユーザーに設定すると、提出されたすべてのタイムシートが自動的に承認されます。 |
| [既定の割り当て所有者 ] |
Project Web Appに進行状況情報を入力する責任を負うエンタープライズ リソース。 このユーザーは、最初にタスクに割り当てられたユーザーと異なっていてもかまいません。 たとえば、マテリアル リソースはProject Web Appにログオンできませんが、割り当て所有者フィールドを使用すると、エンタープライズ リソースはProject Web App内のリソースの進行状況を入力できます。 |
| [最早利用可能日] |
ユーザーをリソースとして使用できる最も早い日付です。 この日付は、Project Professional 2016で確認できるリソースのリソースの利用可能日に対応します。 |
| [最遅利用可能日] |
ユーザーをリソースとして使用できる最も遅い日付です。 この日付は、Project Professional 2016で確認できるリソースのリソースの利用可能日に対応します。 |
| [標準単価] |
割り当てられたリソースの標準稼働時間中にスケジュールされている割り当ての作業単価です。 変動レートを確立するには、Project Professional 2016でエンタープライズ リソースを開き、Cost Rate テーブルでこの情報を設定します。 |
| [超過単価] |
割り当てられたリソースの標準稼働時間外にスケジュールされている割り当ての作業単価です。 変動レートを確立するには、Project Professional 2016でエンタープライズ リソースを開き、Cost Rate テーブルでこの情報を設定します。 |
| 現在の最大値。 単位 (%) |
リソースが割り当てに使用できる時間の割合。 現在の最大ユニット数は、早期および遅延の可用性の日付 (設定されている場合) に関連付けられます。 たとえば、今日が 2012 年 1 月 1 日で、使用可能な最も早い日付が 2012 年 1 月 2 日の場合、最大単位値は 0% で、フィールドの横にあるテキストに 「カスタム可用性が検出され、Project Professional 2016で編集」と表示されます。 |
|
コスト/使用 |
該当する場合は、リソースの使用ごとのコストです。 作業リソースの場合、使用ごとのコストは、リソースが使用されるたびに発生します。 数量単価型リソースの場合、使用ごとのコストは 1 度だけ発生します |
Exchange Server の詳細
[Exchange Serverの詳細] セクションを使用して、ユーザーのExchange Server設定を指定します。
Microsoft Exchange Server を使用してこのユーザーに対するタスクの同期を有効にする場合は、[タスクの同期] チェック ボックスをオンにします。 タスクの同期が機能するように、Exchange 統合を構成する必要があります。
ユーザーの不在時情報をExchange Serverから Project Web App リソース予定表に非稼働時間として同期できるようにする場合は、[不在時イベントの同期] チェック ボックスをオンにします。
Departments
[ 部門 ] セクションを使用して、ユーザーが特定の部署のメンバーであるかどうかを定義します。 (組織の部署を定義するには、[部署] カスタム参照テーブルを設定します)。
ユーザーが部署のメンバーである場合は、展開ボタン ( ...) をクリックし、表示されている階層から部署を選択します。
セキュリティ グループ
[セキュリティ グループ] セクションでは、ユーザーが所属するセキュリティ グループを指定します。
ユーザーをセキュリティ グループに追加するには、[利用可能なグループ] ボックスの一覧でグループを選択し、[追加] をクリックします。
ユーザーのセキュリティ グループ構成オプションを次の表に示します。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| [利用可能なグループ] |
[利用可能なグループ] ボックスの一覧には、ユーザーが現在所属していないグループが含まれます。 |
| [追加するユーザーを含むグループ] |
[追加するユーザーを含むグループ] ボックスの一覧には、ユーザーが現在所属しているグループが含まれます。 |
セキュリティ カテゴリ
[セキュリティ カテゴリ] セクションでは、ユーザーが所属するセキュリティ カテゴリを指定します。
ユーザーをカテゴリに追加するには、[利用可能なカテゴリ] ボックスの一覧でカテゴリを選択し、[追加] をクリックします。 カテゴリ内のこのユーザーのカテゴリ権限を変更するには、[選択したカテゴリ] ボックスの一覧でカテゴリを選択し、有効にする権限に対して [許可] を選択します。
重要
1 人のユーザーに対してカテゴリのアクセス許可を設定しないことをお勧めします。 代わりに、ユーザーをグループに割り当て、グループのカテゴリアクセス許可を設定します。 これにより、メンテナンスが容易になります。
ユーザーのセキュリティ カテゴリ構成オプションを次の表に示します。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| [利用可能なカテゴリ] |
[利用可能なカテゴリ] ボックスの一覧には、ユーザーが所属していないカテゴリが含まれます。 |
| [選択したカテゴリ] |
[選択したカテゴリ] ボックスの一覧には、ユーザーが所属しているカテゴリが含まれます。 |
|
カテゴリの <アクセス許可> |
[カテゴリ>の<アクセス許可] 領域では、選択したカテゴリに対するこのユーザーのカテゴリのアクセス許可を構成できます。 |
| [テンプレートに対する権限の設定] |
[テンプレートに対する権限の設定] オプションを使用すると、ユーザーのロール (ポートフォリオ ビューアー、プロジェクト管理者など) に対応する定義済みのテンプレートに基づいて、一連のカテゴリ権限を事前に設定できます。 |
グローバル アクセス権
[グローバル アクセス権] セクションでは、ユーザーのグローバル アクセス権を構成します。
ユーザーのグローバル アクセス権を許可または拒否するには、アクセス権に対応する [許可] または [拒否] チェック ボックスをオンにします。
1 人のユーザーに対してグローバル アクセス許可を構成しないことをお勧めします。 代わりに、グループ レベルでアクセス許可を構成し、適切なグループにユーザーを追加します。 これにより、管理がはるかに簡単になり、アクセス許可の問題のトラブルシューティングに役立ちます。
Project Server 2013 のグローバル アクセス許可の完全な一覧については、「 Project Server 2013 のグローバルアクセス許可」を参照してください。
グループ フィールド
[グループ フィールド] セクションでは、ユーザーのグループ情報およびコスト情報を定義します。 グループ フィールドはセキュリティProject Web App関連付けされませんが、ユーザーが組織内の特定のグループに属していることを指定する方法です。 これらのフィールドは、Project Web App データベースに表示され、レポートに使用できます。 [コストの種類] はリソースおよび割り当て OLAP キューブに追加できます。
組織でユーザーにグループ名、コード、またはコスト センター情報を使用している場合は、[グループ フィールド] 領域にその情報を入力します。 [コストの種類] に使用できる値は、[コストの種類] カスタム参照テーブルで定義されている値です。 Active Directory の同期を使用している場合、既定では、[グループ] フィールドは Active Directory と同期されます。
チームの詳細
[チームの詳細] セクションでは、ユーザーのチームの関連付けを定義します。 チームを使用するには、事前に次の手順を実行する必要があります。
カスタム ルックアップ テーブルを作成し、使用するチーム名をテーブルに設定します。
新しいルックアップ テーブルを使用するように [チーム名] ユーザー設定フィールドを編集します。
チームを使用すると、割り当てを単一のリソースの下にプールし、後から他のリソースに再割り当てすることができます。 たとえば、"Development" という名前のチーム リソースを作成し、ソフトウェア開発のタスクを割り当てます。 このリソースを開発チームに割り当て、[チーム割り当てプール] チェック ボックスをオンにすると、開発チームの他のユーザーが開発リソースに割り当てられているタスクを表示し、Project Web Appで割り当てを受け入れます。 また、チーム リーダーの [チーム割り当てプール] を選択し、すべての割り当てがこのユーザーを経由してチーム メンバーに配分されるようにすることもできます。
システム ID データ
[システム ID データ] セクションには、アカウントの作成日、更新日、チェックアウト日など、ユーザー メタデータが表示されます。
[システム ID データ ] セクションで、[外部 ID] ボックスにユーザーの追加の識別情報を入力します。 この情報は、組織内の他の場所で対応する情報にユーザーをリンクしたり、Project Server が提供するもの以外のリソース使用のレポートの統合を容易にするために使用できます。
システム ID データのフィールドを次の表に示します。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
|
GUID |
このユーザーに関連付けられる一意の ID です。 |
| [外部 ID] |
このユーザーを外部データに関連付けるための ID です。 |
| [Active Directory GUID] |
このユーザーの Active Directory アカウントの一意の ID です。 |
| [作成日] |
このユーザー アカウントが作成された日付です。 |
| [最終更新日] |
このユーザー アカウントが最後に更新された日付です。 |
| [チェックアウト者] |
現在このユーザー アカウントがチェックアウトされているユーザーです。 |
| [チェックアウト日] |
このユーザー アカウントがチェックアウトされた日付です。 |