Microsoft 365 を超えるデータに対するサブジェクト権限要求の概要 (プレビュー)
Microsoft 365 (プレビュー) を超えるデータのMicrosoft Priva 主体の権利要求は、データ資産全体にわたるサブジェクト権利要求のガバナンスを大規模に自動化するのに役立ちます。 この記事では、Microsoft 365 以外のデータの要求を正常に開始するのに役立つセットアップ手順と設定について説明します。
データ マップへのアクセスを確認する
Microsoft 365 以外のデータに対するサブジェクト権限要求を開始する前に、管理者は、このソリューションが Data Map 内のコア コンポーネントを利用するため、organizationがMicrosoft Purview データ マップにアクセスできるかどうかを確認する必要があります。
Microsoft 365 以外のデータに対するサブジェクト権限要求にアクセスする方法
Microsoft 365 を超えるデータに対するサブジェクト権限要求は、Microsoft Priva ポータルにあります。 ソリューションには、次の手順に従ってアクセスできます。
Microsoft Priva ポータルに移動します。
ソリューションの一番上の行から [ サブジェクト権利要求 ] タイルを選択します。
[サブジェクト権利要求] タイルが表示されない場合は、[すべてのソリューションの表示] を選択し、[プライバシー] 見出しの下にある [サブジェクト権利要求] を選択します。
[ サブジェクト権限要求 ] ページで、左側のナビゲーションで Microsoft 365 (プレビュー) ヘッダーを超えるデータ を見つけます。 ヘッダーの下にあるすべてのページでは、Microsoft 365 を超えるデータの要求を作成および管理します。
Important
Priva ポータルの [Microsoft 365 内のデータ] 見出しの下のページでは、organizationの Microsoft 365 環境内でのみデータの要求を管理するための別のソリューションが提供されます (詳細については、こちらをご覧ください)。 この一連のドキュメントの手順は、Microsoft 365 以外のサブジェクト権利要求を処理するための Priva ソリューションに限定されています。
統合カタログに資産を登録する
サブジェクト権限要求の機能を最大限に活用するには、分類と所有者を含むデータ資産を登録する必要があります。 これにより、サブジェクト権限がサービスMicrosoft Purview 統合カタログ検索を要求すると、分類に基づいてタスクを作成し、それらのタスクを適切なデータ所有者に自動的に割り当てて作業を実行できるようになります。
ロールとアクセス許可
さまざまなタスクを完了するには、organizationのユーザーに適切なロールを割り当てる必要があります。
対象となる権利要求の一部の機能は、プライバシーの専門家またはプライバシー責任者の仕事に関連します。たとえば、要求フォームとテンプレートの作成、タスクの承認、要求の完了の管理などです。 その他の機能は、データ エンジニアまたはデータ所有者に固有であり、データ資産からデータ主体の個人データを検索およびエクスポートまたは削除するタスクを完了します。
| 役割 | Access の場合 | 説明 |
|---|---|---|
| データ リーダー | 統合カタログのデータ資産を表示するための読み取り専用アクセス。 | 新しい要求を作成するときに Data Map 分類にアクセスするために必要です。 また、特定のタスクのスコープ内にあるデータ資産の詳細を表示し、それらの資産に移動するためにも必要です。 |
| プライバシー キュレーター | 情報を要求するための読み取り/書き込みアクセス。 | 新しい要求を作成し、既存の要求を編集できます。 |
| プライバシー 閲覧者 | 情報を要求するための読み取り専用アクセス。 | 既存の要求とタスクの詳細を表示できますが、変更することはできません。 |
ロールとその割り当て方法の詳細については、「 ガバナンス ロールとアクセス許可 」を参照してください。
次の手順
サブジェクト権利要求の処理を開始する前に、organizationは、要求の取り込みフォームと、要求のフルフィルメント方法を説明するテンプレートを作成する必要があります。 詳細と要求の管理を開始するには、次のリンクを参照してください。