Microsoft Excel を使用した作業項目の作成、オープン、および変更
Office Excel を使用し、作業項目を作成したり、既存の複数の作業項目を変更したりすることができます。Office Excel で作業すると、多数の新しい作業項目の追加や、作業項目への一括更新を効率的および効果的に行うことができます。Office Excel で作業項目の追加または更新を開始するには、Office Excel 内に作業項目のリストをインポートするか、Team System Web Access またはチーム エクスプローラーから作業項目をエクスポートします。
Office Excel に作業項目をインポートする場合は、次のいずれかの方法を使用して、作業項目のリストを作成します。
保存されたクエリ。目的の作業項目のセットまたはスーパーセットが含まれていることがわかっているクエリを作成した場合は、この方法を使用します。
作業項目 ID。作業項目の ID がわかっており、リストからクエリやタイトル検索を実行せずに ID を入力する場合は、この方法を使用します。
タイトル検索。作業項目のタイトル フィールドに共通の単語または語句が含まれている作業項目を検索する場合は、この方法を使用します。オプションで、チーム プロジェクトおよび作業項目の種類を指定できます。
チーム エクスプローラーから作業項目をエクスポートする場合、作業項目クエリから開始します。詳細については、「バグ、タスク、およびその他の作業項目の検索」を参照してください。
このトピックの内容:
Office Excel を使用した作業項目の追加または更新
チーム エクスプローラーからのクエリの作業項目のエクスポート
チーム エクスプローラーから選択された作業項目のエクスポート
Office Excel に作業項目をインポートまたはエクスポートすると、ワークシートの保存、作業項目の追加または変更、変更の公開、または作業項目のリストの更新を行うことができます。詳細については、次のトピックを参照してください。
必要なアクセス許可
以下のいずれかの手順を実行するには、貢献者グループのメンバーであるか、または [このノードの作業項目を表示します] および [このノードの作業項目を編集します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。
Office Excel を使用した作業項目の追加または更新
Office Excel から作業項目を追加、または更新するには
Office Excel ワークシートで、作業項目リストを表示する範囲の左上隅のセルを選択します。
[チーム] タブの [作業項目] グループで、[新しいリスト] をクリックします。
[チーム プロジェクトへ接続] ダイアログ ボックスで、次の手順を実行します。
チーム プロジェクトの格納先のサーバー名を選択します。
目的のプロジェクトを含むプロジェクト コレクションを選択します。
更新または追加する作業項目を含むプロジェクトを選択します。
詳細については、「Team Foundation Server への Microsoft Office ドキュメントの接続」を参照してください。
[新しい一覧] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を実行します。
[クエリ リスト] をクリックし、[クエリの選択] ボックスに表示するクエリの名前をクリックし、[OK] をクリックします。
クエリの作業項目が Office Excel ワークシートに表示されます。
[入力リスト] をクリックし、[OK] をクリックします。[チーム] タブの [作業項目] グループで、[作業項目の取得] をクリックします。[作業項目の取得] ダイアログ ボックスで、作業項目を検索する方法を指定します。
詳細については、「リンクまたはインポートする作業項目の検索」を参照してください。
さまざまなリストの種類での作業方法の詳細については、「単純なリストとツリー リスト、クエリ リストと入力リスト」を参照してください。
(省略可能) ワークシートを保存します。
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チーム エクスプローラーからのクエリの作業項目のエクスポート
チーム エクスプローラーから Office Excel にクエリの作業項目をエクスポートするには
チーム エクスプローラーで作業項目ノードを展開し、表示する保存済みクエリを検索します。
クエリを右クリックし、
.png "Office で開く")
([Microsoft Office で開く]) をクリックして、.png "Office Excel で開く")
([Microsoft Excel で開く]) をクリックします。Office Excel が開き、クエリ結果が表示されます。
(省略可能) ワークシートを保存します。
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チーム エクスプローラーから選択された作業項目のエクスポート
チーム エクスプローラーから、Office Excel に選択された作業項目をエクスポートするには
チーム エクスプローラーで作業項目ノードを展開し、表示する保存済みクエリを検索します。
クエリを右クリックし、[結果の表示] をクリックします。
クエリ結果で、新しい Office Excel 作業項目のリストで開く作業項目を選択します。
1 つ以上の作業項目を選択するには、Ctrl キーを押しながら、リストに含む各作業項目をクリックします。
選択された作業項目の 1 つを右クリックします。
[Microsoft Excel で選択された項目を開く] をクリックします。
ツール バーの Office Excel アイコンをクリックしても、同じ処理を実行できます。
Office Excel が開き、選択された作業項目が表示されます。
(省略可能) ワークシートを保存します。
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参照
処理手順
作業項目のツリー リストの使用によるトップダウン プランニングの実行 (Excel)
概念
Team Foundation Server に接続している Microsoft Excel および Microsoft Project での作業
Team Foundation Server にバインドされた Microsoft Excel を使用することによる作業項目の管理