SharePoint 製品でのロール

[アーティクル]
08/09/2011

SharePoint 製品では、既定のグループを使用して、サイトコレクションのユーザーのアクセス許可とチームプロジェクトポータルを管理できます。 Web サイトまたはサイトコレクションレベルで特定のアクセス許可を持つカスタムグループを作成し、そのグループにユーザーを割り当てることもできます。既定のグループまたはカスタムグループを使用すると、ファイルおよびフォルダーのアクセス許可を個別に管理したり、ローカルグループを Web ユーザーの一覧と同期させておく必要がなくなります。使用しているバージョンの SharePoint 製品の管理ツールを使用することで、プロジェクトのメンバーに対し、各プロジェクト Web サイトへの個別のアクセス許可を付与できます。

実際には、プロジェクトリーダーがプロジェクトサイトの管理者になると、ユーザー管理を Team Foundation の管理者からプロジェクトリーダーに委任できます。サイト管理者は、サイトへのアクセスを制御する他、ユーザーのサイトグループのメンバーシップを追加、削除、または変更する権限を、既定で保持しています。組織内部では、通常、サイト管理者が、組織のユーザーの一覧からユーザーを選択し、そのユーザーのプロジェクト内における役割と必要性に基づいてアクセスを許可することができます。たとえば、Web サイトがドキュメントで、特定のプロジェクトチームのメンバーに向けた情報ポータルである場合、サイト管理者は、そのチームのメンバーを Contributor サイトグループに追加して、チームメンバーがドキュメントを追加したり、一覧を更新したりできるようにします。

最上位の Web サイトまたはサイトコレクションの管理者サイトグループのメンバーは、個別のプロジェクトサイトの管理者よりも多くの SharePoint 製品を実行しているサーバーのオプションおよび機能を制御できます。管理者は、Web ドキュメントディスカッションや警告の有効化または無効化、使用状況およびクォータに関するデータの確認、匿名アクセス設定の変更などの操作を実行できます。

注意

サイト管理は、Windows SharePoint Services サーバーの全体管理とは異なります。SharePoint Web アプリケーションレベルの多くの構成タスクでは、ファーム管理者グループに属している必要があります。詳細については、「サイト管理または SharePoint 製品用サーバーの全体管理へのアクセス」を参照してください。

SharePoint 製品には、次の既定のサイトグループとアクセス許可レベルがあります。

Administrator (フルコントロール)
Web Designer (デザイン)
Contributor (投稿)
Reader (読み取り)

詳細については、Microsoft Web サイトの「Windows SharePoint Services 3.0 | TechNet マイクロソフト技術情報」のページを参照してください。

重要

SharePoint 製品のグループメンバーシップを制限して、グループの特定のレベルのアクセスおよびアクセス許可を必要とするユーザーだけがグループに含まれるようにする必要があります。 SharePoint 製品でユーザーまたはグループを追加するときは、ユーザーまたはグループが所属するすべてのグループがチームプロジェクトにおける役割を実行するために必要な最低限のアクセス許可だけを持つようにする必要があります。たとえば、ユーザーがチームプロジェクトの Web サイトのコンテンツを閲覧するだけでよい場合は、そのユーザーを Contributor グループではなく Reader グループに追加する必要があります。

Administrator

サイト管理者を作成するには、Windows SharePoint Services 3.0 または Microsoft Office SharePoint Server 2007 でフルコントロールアクセス許可を持つグループにそのユーザーを追加します。

注意

Windows SharePoint Services 3.0 を Team Foundation Server のインストールの一部としてインストールした場合、Team Foundation Server のインストールに使用されたユーザーアカウントは、最上位のサイトの Administrator ロールのメンバーとして自動的に追加されます。詳細については、Microsoft Web サイトの「Windows SharePoint Services Administrator's Guide (Windows SharePoint Services 管理者ガイド)」を参照してください。