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結果の挿入クエリを作成する方法 (Visual Database Tools)

結果の挿入クエリを使用すると、テーブル間またはテーブル内で行をコピーできます。たとえば、titles テーブルで結果の挿入クエリを使用すると、特定の出版社のすべての書名に関する情報を別のテーブルにコピーして、その出版社に提供できます。結果の挿入クエリは、テーブルの作成と似ていますが、既存のテーブルに行をコピーする点が異なります。

ヒントヒント

テーブル間の行のコピーは、カット アンド ペーストを使用して行うこともできます。これにはまず、各テーブルに対するクエリを作成して実行します。次に、必要な行を結果グリッドから別の結果グリッドにコピーします。

結果の挿入クエリを作成するときは、次の項目を指定します。

  • 行のコピー先のデータベース テーブル (コピー先テーブル)。

  • 行のコピー元として使用するテーブル (コピー元テーブル)。コピー元テーブルはサブクエリの一部となります。同じテーブル内にコピーする場合、コピー元とコピー先は同じテーブルです。

  • 内容をコピーするコピー元テーブルの列。

  • データのコピー先となるコピー先テーブルの列。

  • コピーする行を定義する検索条件。

  • 行を特定の順序でコピーする場合は、並べ替え順序。

  • 集計情報だけをコピーする場合は、[グループ化] オプション。

たとえば、次のクエリでは、titles テーブルの書名情報を archivetitles というアーカイブ テーブルにコピーします。このクエリでは、特定の出版社のすべての書名に関する 4 つの列の内容をコピーします。

INSERT INTO archivetitles 
   (title_id, title, type, pub_id)
SELECT title_id, title, type, pub_id
FROM titles
WHERE (pub_id = '0766')
注意注意

新しい行に値を挿入するには、値挿入クエリを使用します。

行の特定の列の内容をコピーする方法と、行のすべての列の内容をコピーする方法があります。どちらの方法でも、コピー元のデータには、コピー先の行の列との互換性が必要です。たとえば、price などの列の内容をコピーする場合、コピー先の行の列には、小数点を含む数値データを入力できる必要があります。行全体をコピーする場合、コピー先テーブルには、互換性のある列がコピー元テーブルと同じ順序で存在する必要があります。

結果の挿入クエリを作成すると、データのコピーに使用できるオプションが抽出条件ペインに表示されます。また、データのコピー先となる列を指定できるように、[追加] 列が追加されます。

注記注意

結果の挿入クエリの実行アクションを元に戻すことはできません。念のため、クエリを実行する前にデータをバックアップしてください。

結果の挿入クエリを作成するには

  1. 新しいクエリを作成して、行のコピー元となるテーブル (コピー元テーブル) を追加します。同じテーブル内で行をコピーする場合は、コピー先テーブルと同じコピー元テーブルを追加します。

  2. [クエリ デザイナ] メニューの [クエリ タイプの変更] をポイントし、[結果の挿入] をクリックします。

  3. [挿入先のテーブル選択] ダイアログ ボックスで、行のコピー先となるテーブル (コピー先テーブル) を選択します。

    注意注意

    クエリおよびビュー デザイナは、更新できるテーブルおよびビューを事前に判別できません。そのため、[挿入先のテーブル選択] ダイアログ ボックスの [テーブル名] ボックスには、クエリを実行するデータ接続で使用できるテーブルおよびビューがすべて表示されます。行をコピーできないテーブルおよびビューも表示されます。

  4. テーブルまたはテーブル値オブジェクトを示す四角形で、内容をコピーする列の名前を選択します。すべての行をコピーする場合は、[* (すべての列)] を選択します。

    選択した列が、抽出条件ペインの [列] 列に追加されます。

  5. 抽出条件ペインの [追加] 列で、コピーする各列に対してコピー先テーブルの目的の列を選択します。すべての行をコピーする場合は、tablename.* を選択します。コピー先テーブルの列は、コピー元テーブルの列と同じデータ型か、互換性のあるデータ型である必要があります。

  6. 特定の順序で行をコピーする場合は、並べ替え順序を指定します。詳細については、「クエリ結果の並べ替えおよびグループ化 (Visual Database Tools)」を参照してください。

  7. コピーする行を指定するために、[フィルタ] 列に検索条件を入力します。詳細については、「検索基準の指定 (Visual Database Tools)」を参照してください。

    検索条件を指定しなかった場合は、コピー元テーブルのすべての行がコピー先テーブルにコピーされます。

    注意注意

    検索する列を抽出条件ペインに追加すると、コピーする列の一覧にその列も追加されます。検索に使用する列をコピーしない場合は、テーブルまたはテーブル値オブジェクトを示す四角形内の列名の横のチェック ボックスをオフにします。

  8. 集計情報をコピーする場合は、[グループ化] オプションを指定します。詳細については、「クエリ結果の集計 (Visual Database Tools)」を参照してください。

結果の挿入クエリを実行しても、結果ペインには結果が表示されません。代わりに、コピーされた行数を示すメッセージが表示されます。