サイズの大きなレポートの処理
サイズの大きなレポートは、処理が困難となる場合があり、正常に実行するには特定の構成が必要です。サイズの大きなレポートは、ページ割り当てをサポートするように構成されている場合以外は、要求時に実行しないでください。
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既定では、改ページが有効になっています。レポートに大量のデータが含まれていると思われる場合は、改ページを無効にしないでください。レポートを表示するために最初に使用される HTML 表示形式では、レポートはブラウザで表示されます。レポートがページ割り当てされていない場合、すべてのデータは単一のページに含められるため、ほとんどのブラウザでは対応できません。たとえば、5,000 行のデータを含むレポートは、ほとんどの場合、単一ページとしてはブラウザに表示できません。 |
サイズの大きなレポートを扱う場合は、大きなドキュメントに対応できるレポートの実行オプション、表示オプション、および配信オプションを選択する必要があります。レポートのサイズは主に、クエリから返された行セットと、レポートを表示するために使用される表示拡張機能によって決まります。
変化しやすいデータを含むレポートの場合、レポートのサイズはレポートを実行するたびに大きく変化する可能性があります。この場合、データ ソースを監視し、データの変化がレポートへ及ぼす影響を見極めた上で、このトピックに記載されている手順に従う必要があるかどうかを判断する必要があります。
タイムアウト エラーやメモリ不足エラーを診断する方法の詳細とヒントについては、blogs.msdn.com の記事「レポート サーバーでのレポート実行の問題を診断する方法」を参照してください。
構成に関する推奨事項
レポートの実行、レポートの表示、およびレポートのアクセスに関する推奨事項としては、次の事項が挙げられます。
ページ割り当てをサポートするようにレポートをデザインします。レポート サーバーはレポートを一度に 1 ページずつ送信します。レポートにページ割り当てがある場合は、ブラウザにストリーム送信されるデータ量を制御できます。詳細については、「キャッシュを事前に読み込む方法 (レポート マネージャ)」を参照してください。
レポートは、要求時に実行されることを防ぐため、スケジュールされたレポート スナップショットとして実行するように構成します。レポートの実行にタイムアウト値は設定しないでください。レポートは、オフピーク時間中に実行してください。
レポートを処理するかどうかを制御する必要がある場合は、共有データ ソースを使用するようにレポートを構成します。共有データ ソースを使用する利点の 1 つは、データ ソースを無効化できることです。データ ソースを無効にすると、レポート処理は実行されません。
ディスク領域を節約する必要がある場合は、レポート履歴を無効にします。レポート履歴を無効にするには、[履歴] プロパティ ページのすべてのチェック ボックスをオフにします。
レポートへのアクセスを制限します。アイテムレベルのセキュリティを使用するようにレポートを構成し、既定のロール割り当てを、そのレポートを必要とするユーザーだけがアクセスできるように変更してください。
既定では、ユーザーはフォルダ階層に表示されているレポートをすべて開くことができます。レポートをスナップショットとして実行するように構成していても、フォルダ内にあるそのレポート アイテムを表示できるユーザーがレポートを開いてしまう可能性があります。レポートのサイズが非常に大きい場合、ユーザーがレポート マネージャでそのレポートを開いた際に、ブラウザが応答しなくなる可能性があります。
表示に関する推奨事項
レポートの配信の構成に先立ち、どの表示クライアントでサイズの大きなドキュメントを処理できるかを把握しておくことが重要です。推奨される形式は、ソフト改ページを使用する既定の HTML 表示拡張機能ですが、ページ割り当てをサポートする形式であれば、任意の形式を選択できます。
パフォーマンスとメモリの使用量は、表示形式ごとに異なります。選択した形式によって、同じレポートがさまざまなパフォーマンス レートで表示され、必要なメモリの容量も変わります。最も高速でメモリの使用量が少ない形式は、CSV、XML、および HTML です。最もパフォーマンスが低いのは PDF と Excel ですが、理由はそれぞれ異なります。PDF は CPU を集中的に使用しますが、Excel は RAM を集中的に使用します。画像の表示は、2 つのグループの中間に分類されます。形式は、レポートの配信方法を定義する際に、指定することができます。推奨される形式の詳細については、「レポートのエクスポート」を参照してください。
配置および配信に関する推奨事項
改ページを使用してレポートの表示を制御している場合は、サイズの大きなレポートを、通常のレポートと同じ方法で配置することができます。レポートへのアクセスは、レポート マネージャ、SharePoint Web パーツ、またはポータルや Web サイトに追加した URL を使用することで提供できます。これらのすべての配置オプションは、以前に実行したレポートのスナップショットだけでなく、要求時アクセスもサポートします。
これらの配置方法とは別に、レポートを個々のユーザーに配信する方法もあります。配信オプションを慎重に構成した上で、サブスクリプションを通じてサイズの大きなレポートを配信することができます。レポートの配信には、標準のサブスクリプションまたはデータ ドリブン サブスクリプションのいずれかを使用できます。サブスクリプションおよび配信の推奨事項は、次のとおりです。
Web アーカイブ (MHTML)、PDF、または Excel を使用するようにサブスクリプションを構成します。
PDF または Excel を使用する場合は、ファイル共有配信を使用するようにサブスクリプションを構成します。レポートが配信されたら、ユーザーはデスクトップ アプリケーションを使用して、レポートを扱うことができます。ファイル共有には、レポートを表示できるユーザーを指定するアクセス権を設定する必要があります。
レポートがファイル共有に配信されると、Reporting Services による制御や保護は行えなくなることに注意してください。レポートが更新された時点で通知されるようにするには、電子メール配信を使用して通知のみを送信する第 2 のサブスクリプションを作成します。
レポートを電子メールで配信する場合は、リンクを含むようにサブスクリプションを構成します。レポートを添付ファイルとして送信することは避けてください。