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データを並べ替える方法 (レポート ビルダ 1.0)

レポートの作成時には、レポートの各グループ内に含まれているデータの並べ替え順を設定できます。実行モードで表形式のレポートを表示している場合は、各列見出しの横にある上矢印と下矢印を使用して各グループ内のフィールドで並べ替えを行うことができます。

データを並べ替えるには

  1. レポート ビルダのウィンドウで、[レポート] メニューの [並べ替えとグループ化] をクリックします。

    注意注意

    または、[レポート] ツール バーの [並べ替えとグループ化] ボタンをクリックします。

  2. [グループの選択] 一覧で、並べ替えを行うフィールドが含まれているグループを選択します。

  3. [並べ替え] 一覧で、並べ替えを行うフィールドの名前を選択します。

  4. フィールド内のデータを並べ替える方法として、[昇順] または [降順] をクリックします。

  5. 必要に応じて、グループ内の別のフィールドについても並べ替え順を指定する場合は、そのフィールドの名前を選択してから、昇順または降順を指定します。

    注意注意

    [並べ替え] 一覧の項目数は、グループ内に含まれているフィールドの数によって異なります。たとえば、グループに 2 つのフィールドが含まれている場合は、[並べ替え] 一覧には項目が 2 つしか表示されません。

  6. [OK] をクリックします。

レポートを表示するユーザーがデータを並べ替えられるようにするには

  1. レポート ビルダのウィンドウで、[レポート] メニューの [レポートのプロパティ] をクリックします。

    [レポートのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [レポートの表示時にユーザーがレポート データの並べ替えを行えるようにする] チェック ボックスをオンにします。

    既定では、このオプションはオンになっています。

  3. [OK] をクリックします。

表形式のレポートの表示中にグループ内のデータを並べ替えるには

  • レポート ビルダの実行モードで、フィールド名の横に表示される上矢印または下矢印をクリックします。

    上矢印をクリックすると、レポート列の内容が昇順に並び替わります。下矢印をクリックすると、レポート列の内容が降順に並び替わります。