レッスン 2 : グループの追加

販売員ごとにデータをグループ化し、並べ替えをするためのグループをテーブルに追加することができます。グループを追加することにより販売員ごとの売上データが表示され、売上情報が論理的なデータ単位にまとめられます。グループは、テーブル、マトリックス、および一覧に追加できます。

表形式のレポートにグループを追加するには

1. [レイアウト] ペインでテーブルをクリックします。テーブルの上部および横に列ハンドルと行ハンドルが表示されます。テーブルの各部の詳細については、「テーブル データ領域の処理」を参照してください。

   メモ :
   テーブルの上部と横に表示されているグレーのボックスがハンドルです。ハンドルは、列、行、およびテーブル自体でさまざまな操作を実行するために使用します。テーブルの上部に表示されるハンドルは、列ハンドルです。テーブルの横に表示されるハンドルは、行ハンドルです。列ハンドルと行ハンドルが交差するハンドルは、コーナー ハンドルです。

2. いずれかの行のハンドルを右クリックし、[グループの挿入] をクリックします。

3. [全般] タブの [グループ化の条件] で、1 行目では [=Fields!LastName.Value] を選択し、2 行目では [=Fields!FirstName.Value] を選択します。これにより、データが販売員の名前を基にグループ化されます。

   

4. [並べ替え] タブの [並べ替えの条件] で、1 行目では [=Fields!LastName.Value] を選択し、2 行目では [=Fields!FirstName.Value] を選択します。並べ替えの方向は、いずれも [昇順] を指定します。これにより、グループが販売員の名前を基に並べ替えられます。

   

5. [OK] をクリックします。2 つの新しい行、グループ ヘッダーとグループ フッターがテーブルに追加されます。

次の手順

売上データを販売員名ごとに整理するグループが追加されました。次に、新しい列をレポートに追加します。「レッスン 3 : 新しい列の追加」を参照してください。

参照

概念

チュートリアル : 基本レポートのグループ化、並べ替え、書式設定

その他の技術情報

データのグループ化

ヘルプおよび情報

SQL Server 2005 の参考資料の入手