サイトとサイト コレクションを計画する (SharePoint Server 2010)
適用先: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
トピックの最終更新日: 2016-11-30
Microsoft SharePoint Server 2010 サイトは、1 つのトップレベル サイトとその下のサイトを含んだ階層構造のサイト コレクションで構成されています。ここでは、SharePoint Server 2010 のサイトとサイト コレクションを計画する場合のプロセスと重要な考慮事項について説明し、サイトの構成に関する決定事項を記録するための推奨方法を示します。サイトとサイト コレクション、SharePoint Server 2010 でサイト作成に使用するサイト テンプレートについては、「サイトとサイト コレクションの概要 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。
この記事の内容:
サイトとサイト コレクションの計画について
サイト コレクションを決定する
サイトとサイト コレクションの計画について
一般に、サイトとサイト コレクションの計画は次の順序で行います。
トップレベル サイトとその下の階層構造に必要なサイトの数と種類を決定します。
サイトを編成するサイト コレクションの数と種類を決定します。
サイトの種類を決定する
SharePoint Server 2010 を基盤にしたソリューションの計画における最初の手順は、組織および組織の顧客が必要とするサイトの種類を決定することです。サイトの種類の決定は、以降の計画上の意思決定に影響します。たとえば、サーバー トポロジにおけるサイトの実装場所、各サイトに計画する機能、複数のサイトにわたるプロセスの実装方法、1 つ以上のサイト全体で情報を利用できるようにする方法などの決定に影響します。ここでは、さまざまな種類のサイトを計画する方法について説明します。
組織階層別にサイトを計画する
組織の規模および構造に基づいて、必要な基本サイトを計画します。各基本サイトには、上位組織のプロジェクトまたは部門で必要とされる情報を含めます。さらに、各サイトを、そのプロジェクトまたは部門に関連するグループ作業サイトにリンクします。上位の部門またはプロジェクトのサイトの一部では、下位の部門またはプロジェクト用のすべての小規模なサイトに示す情報を集約します。
組織構造に基づいたサイトを計画する場合は、次のガイドラインを使用します。
部門またはチームのサイト 小規模な組織の場合は、組織全体で 1 つのサイトの作成を計画し、中大規模の組織の場合は、50 ～ 100 人の部門またはプロジェクトごとに 1 つのサイトの作成を計画します。大規模な組織では、複数のレベルのサイトを作成し、各サイトで、組織内の各レベルで作成および管理されるコンテンツを重点的に扱うこともあります。
ビジネスまたは組織の目標に関連するコンテンツの作業を組織のメンバーが共同で行えるようにサイトをデザインできます。このようなサイトは、自己完結的なサイトにすることも、発行プロセスの一部として他のサイトと連携させることもできます。多くの場合、このようなサイトには、組織内で使用する共同作業コンテンツと対象ユーザーへの発行を目的としたコンテンツが混在しています。
ロールアップ サイト ロールアップ サイトには、組織全体に関連する一般的なコンテンツが含まれます。このサイトでは、さまざまな部門のユーザーが、情報や専門家を検索したり、組織規模のプロセスにアクセスしたりできます。多くの場合、ロールアップ サイトには、組織の情報アーキテクチャ全体に対応するサイトが含まれ、それらは、通常、部門またはプロジェクトのサイトの構造に対応しています。それぞれの組織において、すべての関連サイトを集約して表示できる中心的ロールアップ サイトの作成を計画します。
アプリケーション サイトを計画する
アプリケーション サイトは、チームのプロセスを整理し、各プロセスを実行するメカニズムを提供します。多くの場合、アプリケーション サイトには、そのサイトの目的に関連するデータを表示および操作する、デジタル ダッシュボードなどの機能があります。通常、アプリケーション サイトで提供される情報は、データベース、他の SharePoint サイトなど、さまざまなソースから取得されます。
たとえば、組織の人事部門では、次のようなサービスを従業員に提供するアプリケーション サイトをデザインできます。
従業員便覧、社内公募などの一般情報へのアクセス
タイムカード、経費報告書の提出などの一般的なタスクを行う手段
従業員の給与、給付金の履歴など、個人用に設定された情報を表示するダッシュボード
別の例として、組織の社内技術サポート グループでは、組織のメンバーに技術サポートを提供するヘルプ デスク アプリケーション サイトをデザインできます。このアプリケーション サイトには次のような機能が考えられます。
過去のサポート インシデントやベスト プラクティスに関するドキュメントを格納しているナレッジ ベースへのアクセス
サポート インシデントの開始または進行中のインシデントの状況確認などの一般的なタスクを行う手段
オンライン会議およびオンライン ディスカッションをサポートする通信機能との統合
個人用に設定されたデータの表示。たとえば、サポート マネージャーは、チームのメンバーの生産性や顧客満足度をダッシュボードに表示できます。サポート技術者は、現在の未解決のインシデントを表示できます。
インターネット プレゼンス サイトを計画する
インターネット プレゼンス サイトは、顧客向けのサイトです。このようなサイトは、通常、ブランド設定されていて、色、フォント、ロゴなどの一貫したスタイル要素、ナビゲーション機能、サイト ページ構造などの構造要素に特徴があります。インターネット プレゼンス サイトの外観は厳密に管理されますが、サイトのコンテンツは動的で、頻繁に変更される可能性があります。
たとえば、企業のインターネット プレゼンス サイトで、顧客、パートナー、投資家、および潜在的従業員を対象に、重要な企業情報を提供します。このような情報には、製品やサービスの説明、企業のニュース、年次報告書、公開書類、求人情報などがあります。別の例として、オンライン ニュース インターネット サイトでは、頻繁に更新される情報に加え、株価情報、ブログなどのインタラクティブ機能も提供します。
インターネット プレゼンス サイトは、組織を外部ユーザーに提示するものなので、サイトのステージングとテストを実施してから、スケジュールに基づいて、または必要に応じて、公開される運用環境に発行します。ステージング サイトは作成サイトのミラー サイトであり、運用サイトに発行する前にコンテンツをテストするために使用します。ステージング サイトを使用すると、厳密な基準を満たすコンテンツの発行に役立ちます。また、インターネット ユーザーが境界領域ネットワーク内の運用サーバーを使用している間に、コンテンツ作成者は企業のイントラネット上のサーバーで作業できます。組み込みのコンテンツ展開機能を使用すると、コンテンツを作成サーバーからステージング サーバーへ、次にステージング サーバーから運用サーバーへ、簡単に移動できます。コンテンツ展開の詳細については、「コンテンツ展開の概要 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。
発行サイトを計画する
発行サイトを使用すると、作成者は Web ページやドキュメントの形式でコンテンツを作成および変更でき、承認プロセスを使用して、適切なレベルの表示権限を持つユーザーにコンテンツを提供できます。発行プロセスでは、コンテンツを作成し、承認のために送信します。承認されたコンテンツは、読者に向けて Web サイトで公開、つまり発行されます。この発行処理は、プロジェクトの必要に応じて、既定のスケジュールまたはカスタマイズされたスケジュールに基づいて行われます。発行サイトは、対象ユーザーに応じて、イントラネット、エクストラネット、インターネットのいずれかのサイトとして使用できます。
たとえば、プレス リリースを公開するインターネット サイトとして発行サイトを使用できます。広報チームが、プレス リリースを作成し、発行ワークフローを使用して新しいコンテンツの承認を行い、コンシューマーに公開する時期を指定します。また、社員に社内ニュースを提供する社内イントラネット サイトとしても発行サイトを使用できます。ページの作成者は、特定のグループのメンバーのみがコンテンツを表示できるように、コンテンツの対象ユーザーを指定できます。
インターネット プレゼンス サイトの場合と同様に、組み込みのコンテンツ展開機能を利用して、コンテンツをステージング サイトから運用サイトに移動できます。運用サイトは、組織の規模と発行ニーズの複雑さに応じて、インターネット サイトにすることも、組織内のイントラネット サイトにすることもできます。
その他のサイトを計画する
サイトのユーザーが追加のサイトを作成できるように計画できます。たとえば、サイトを使用する各チーム メンバーに個人用サイトを提供するように計画できます。個人用サイトは、Microsoft SharePoint Foundation 2010 ベースのチーム サイトで、公開および非公開のビューを備えています。チームのメンバーがドキュメント ワークスペース サイトなどのサイトを作成して、ドキュメントや他のプロジェクトについて共同作業できるようにすることもできます。同様に、Web ベースのサービスの一部としてグループ作業サイトへのアクセスをインターネット サイトのユーザーに提供できます。たとえば、サイトのサービスの一部として、インターネット サイトのユーザーに、会議ワークスペース サイトを作成したりオンライン会議に参加したりするためのアクセス許可を付与できます。
作成できるサイトの種類については、「サイトとサイト コレクションの概要 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。
サイト コレクションを決定する
ソリューションに必要なサイトの種類が決定したら、次は、これらのサイトをどのようにサイト コレクションに実装するか計画します。サイト コレクションとは、一括して管理できるサイトの階層的な集まりです。サイト コレクション内のサイトは、共有アクセス許可、テンプレート ギャラリー、コンテンツ タイプ、Web パーツなどの共通の機能を持っていて、多くの場合、共通のナビゲーションを共有しています。通常、サイト コレクションのホーム ページとなるトップレベル Web サイトを持つサイト コレクションとしてサイトを実装します。
一般に、SharePoint Server 2010 を基盤にしたソリューションを計画する場合、次の種類のサイトは別々のサイト コレクションに配置します。
インターネット サイト (ステージング用)
インターネット サイト (運用用)
部門サイトまたはインターネット サイトに関連するすべてのチーム サイト
ドキュメント センター サイト
レコード センター サイト
同じサイト コレクション内のすべてのサイトは、同一の SQL データベースにまとめて格納されます。したがって、サイト コレクションとサイトの構造やサイトの目的によっては、サイトとサーバーのパフォーマンスに影響する可能性があります。1 つ以上のサイト コレクションにまたがるコンテンツの配置方法を計画する場合は、以下の制限に注意してください。
極端にアクティブなサイトは別のサイト コレクションに置いてください。たとえば、匿名で参照できるインターネット上のナレッジ ベースのサイトでは、多くのデータベース操作が発生する場合があります。他のサイトが同じデータベースを使用していると、パフォーマンスに影響を及ぼす可能性があります。独自のデータベースを持つ別個のサイト コレクションにナレッジ ベースのサイトを配置すると、他のサイトはそのサイトとデータベース リソースについて競合することなくリソースを使用できます。
同じサイト コレクション内のすべてのコンテンツは同じコンテンツ データベースに格納されるので、コンテンツのバックアップと復元などのデータベース処理のパフォーマンスは、サイト コレクション全体にわたるコンテンツの量、データベースの大きさ、データベースをホストしているサーバーの速度などに依存します。 コンテンツの量とデータベースの構成によっては、バックアップと復元、スループット、またはその他の要件のサービス レベル アグリーメントを満たすために、1 つのサイト コレクションを複数のサイト コレクションに分ける必要があります。 データベースの大きさとパフォーマンスの管理方法に関する規範的ガイダンスについては、この記事の範囲ではありません。
サイト コレクションのトップレベル サイトの下にサイトを作成しすぎると、パフォーマンスや操作性に影響する可能性があります。トップレベル サイトの下のサイト数は、最大 2,000 までに抑えてください。
コンテンツ展開を使用してオーサリング サイト コレクションと運用サイト コレクションの間でコンテンツを移動する場合は、それらのサイト コレクションを別個の Web アプリケーションに配置するか、それらで同じ Web アプリケーション内の別個のコンテンツ データベースを使用する必要があります。コンテンツ展開については、「コンテンツ展開の概要 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。
サイトの計画のデータ ワークシート
Excel 版の「Site planning data worksheet (英語)」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x411) をダウンロードして使用できます。このワークシートは、サイト構造を記録するのに使用します。
See Also
Concepts
サイトとサイト コレクションの概要 (SharePoint Server 2010)
サイトのナビゲーションの概要 (SharePoint Server 2010)
サイトのナビゲーションを計画する (SharePoint Server 2010)