サイトおよびサブサイトを決定する
Microsoft Office SharePoint Server 2007 に基づくインターネットまたはイントラネットのサイトおよびサブサイトを決定するには、情報アーキテクチャの調査 (「サイトの情報アーキテクチャを決定する」を参照) を使用して、トップレベル サイトおよび一連のサブサイトから構成される、1 つ以上の Office SharePoint Server 2007 サイト コレクションを計画します。ここでは、Office SharePoint Server 2007 のサイト コレクション、サイト、およびサブサイトを紹介し、サイトの構成に関する決定事項を記録するための推奨方法を示します。
情報アーキテクチャの調査を特定のサイトの構成にマップする方法について、詳しいガイダンスは示しません。ただし、ここで説明する概念および方法は、設計チームのメンバが Office SharePoint Server 2007 に基づいて各自の情報アーキテクチャ分析を便利なソリューションに正常に変換するのに役立ちます。
この記事の内容 :
サイト コレクションの計画
サイトおよびサブサイトの計画
Office SharePoint Server 2007 に含まれるサイト テンプレート
サイトの構成に関する決定事項の記録
サイト コレクションの計画
サイト コレクションとは、所有者が同じで、管理設定を共有し、ナビゲーションやその他の機能および要素が共通の、一連の Web サイトです。各サイト コレクションにはトップレベル Web サイトが含まれ、(通常は) 1 つ以上のサブサイトが含まれます。
インターネットまたはイントラネット サイトのコンテンツおよび機能をサイト コレクションにグループ化すると、以下の利点があります。
サイト編集者は、サイト コレクションのギャラリーおよびライブラリ (マスタ ページ ギャラリーやサイト コレクションのイメージ ライブラリ) を使用して、サイト コレクションのサブサイト全体で統一およびブランド設定されたユーザー環境を作成することができます。
サイト管理者は、サイト コレクションにより、管理用の統合されたメカニズムおよび範囲を使用できます。たとえば、サイトのセキュリティ、ポリシー、および機能を、サイト コレクション全体に対して管理することができます。サイト コレクションの利用状況レポート、査定ログ レポート、およびその他のデータは、管理者がサイトのセキュリティおよびパフォーマンスを追跡するのに役立ちます。
サイト作成者は、サイト コレクションの共有のコンテンツ タイプ、Web パーツ、オーサリング リソース、ワークフロー、およびその他の機能を使用して、一貫したオーサリング環境を利用することができます。
サイト ユーザーは、サイト コレクションの統一されたナビゲーション、ブランド設定、および検索ツールを使用して、統一された Web サイト環境を利用できます。
以下に、サイト コレクションとして実装することに利点があるソリューションの例をいくつか示します。
オーサリングおよびグループ作業ポータル サイト 組織の目標達成に役立つコンテンツを作成するために連携している組織内のユーザーをサポートするためのサイト コレクション。通常、この種類のポータル サイトには、発行されずに社内でのみ使用されるグループ作業用のコンテンツや、外部の対象ユーザー向けに発行するコンテンツが含まれます。
発行サイト コンテンツの対象ユーザーがサイトのコンテンツを表示および操作できるように構成されたサイト コレクション。通常、発行サイトは 2 つのサイト コレクションとして実装されます。稼働サイト コレクション (コンテンツの対象ユーザーによって使用される発行済みサイト) と、ステージング サイト コレクション (サイトのコンテンツの表示とサイトの機能のテストのためにオーサリング チームによって使用される、稼働サイトのミラー) の 2 つです。ステージング サイト コレクションから稼働サイト コレクションへのコンテンツ展開の詳細については、「コンテンツの展開を計画する」を参照してください。
アプリケーション ポータル サイト ビジネス アプリケーションの Web ベースのビューを提供するポータル サイト。以下に例を示します。
Project Server ポータル サイト Microsoft Office Project Server 2007 で追跡されたスケジュールおよびプロセス専用の、大規模な組織内のポータル サイト。
Microsoft Excel Web アクセス ポータル サイト 共有のスプレッドシートをサイト ユーザーが使用できるようにするためのポータル サイト。通常は、データ接続ライブラリおよびビジネス データ カタログの使用によって利用可能になるその他のビジネス データが含まれます。
カスタム ビジネス アプリケーション ポータル サイト 組織で使用されるビジネス アプリケーション (タイムカード レポート アプリケーションなど) 専用のポータル サイト。
サイトおよびサブサイトの計画
サイト コレクションは、トップレベル サイトと 1 つ以上のサブサイトから構成されます。各サブサイトは、いずれかの Office SharePoint Server 2007 サイト テンプレートに基づいて作成でき、その他の固有の設定および固有のコンテンツを含めることができます。サイト コレクション内のさまざまなページの外観、コンテンツ、および機能をより詳細に制御するには、サイト コレクションのコンテンツをサブサイトに分割します。固有に構成できるサブサイトの機能を以下に示します。
テンプレート サブサイトには固有のテンプレートを含めることができます。詳細については、「Office SharePoint Server 2007 に含まれるサイト テンプレート」を参照してください。
セキュリティ サブサイトに対して、固有のユーザー グループを定義することができます。詳細については、「サイトおよびコンテンツのセキュリティを計画する (Office SharePoint Server)」を参照してください。
ナビゲーション サイトのナビゲーション環境を微調整するには、サイトの階層の各部で固有のナビゲーション リンクを構成することができます。サイトのナビゲーションには主に、サイト コレクション内のサイトおよびサブサイトの間の関係が反映されます。したがって、ナビゲーションの計画とサイトおよびサブサイトの計画は、密接に関連したアクティビティです。詳細については、「サイトのナビゲーションを計画する (Office SharePoint Server)」を参照してください。
Web ページ 各サブサイトには、固有のウェルカム ページおよびその他のページを含めることができます。詳細については、「Web ページを計画する」を参照してください。
サイトのレイアウト 固有のレイアウトを作成したり、サブサイトでマスタ ページを使用できるようにすることができます。詳細については、「Web ページを計画する」を参照してください。
検索 サブサイトには固有の検索設定を含めることができます。たとえば、特定のサブサイトが検索結果に表示されないように指定することができます。検索の計画の詳細については、「検索を計画する (Office SharePoint Server)」を参照してください。
コンテンツ タイプ サブサイトには固有のコンテンツ タイプを含めることができます。詳細については、「コンテンツ タイプを計画する (Office SharePoint Server)」を参照してください。
ワークフロー サブサイトには固有のワークフローを含めることができます。詳細については、「ワークフローを計画する」を参照してください。
Office SharePoint Server 2007 に含まれるサイト テンプレート
Office SharePoint Server 2007 ソリューションの各サイトで、どの Office SharePoint Server 2007 サイト テンプレートを使用するか判断するには、以下の情報を使用してください。Office SharePoint Server 2007 テンプレートは初期構成のままで使用できますが、Office SharePoint Server 2007 のサイトの管理ページを使用して、テンプレートの既定の設定を変更することもできます。Microsoft Office SharePoint Designer 2007 または Microsoft Visual Studio® を使用して、テンプレートのデザインおよび機能を変更することもできます。
以下の表は、Office SharePoint Server 2007 に含まれる各テンプレートと、その目的および一般的な分類を示します。次のとおり分類されます。
発行 対象ユーザーに対して情報を表示するサイト。これらのテンプレートには、ページ レイアウトに基づいたページの作成および発行をサポートする機能が含まれています。
エンタープライズ それらの規模により、あるいは大規模な組織で一般的に使用される機能を提供することにより、エンタープライズで役立つ機能を提供するサイト。
会議 会議の計画および実行をサポートする機能を提供するサイト。
グループ作業 チームによるグループ作業および情報の配信をサポートするサイト。
| テンプレート | 目的 | 分類 |
|---|---|---|
グループ作業ポータル |
イントラネットの部門別ポータルの開始サイト階層です。これには、ホーム ページ、ニュース サイト、サイト ディレクトリ、ドキュメント センター、およびタブ付き検索センターが組み込まれています。通常、このサイトにはほぼ同数の投稿者と閲覧者がいます。通常、グループ作業ポータルには、[グループ作業] 分類のテンプレートに基づくサブサイトが含まれます。 |
発行 |
発行ポータル |
インターネット用サイトまたは大規模なイントラネット ポータルの開始サイト階層です。このサイトは、独自のブランドに合わせて簡単にカスタマイズできます。これには、ホーム ページ、サンプルのプレス リリース サブサイト、検索センター、およびログイン ページが組み込まれています。通常、このサイトには投稿者よりも多くの閲覧者がいます。 このサイトを使用すると、より公式な制御された発行処理に対して、既定でコンテンツ承認ワークフローが有効になります。また、匿名ユーザーの権限をコンテンツ ページの表示のみに制限して、Office SharePoint Server 2007 アプリケーション ページを表示できないようにすることができます。 |
発行 |
ドキュメント センター |
エンタープライズ内のドキュメントを一元管理するためのサイトです。 |
エンタープライズ |
レコード センター |
レコード管理用に設計されたサイトです。レコード管理者は、ルーティング テーブルを構成して、受信ファイルを特定の場所に転送することができます。このサイトを使用すると、レコードが追加後に変更されるのを防ぐことができます。 |
エンタープライズ |
サイト ディレクトリ |
組織内の他のサイトを一覧で表示および分類するためのサイトです。 |
エンタープライズ |
検索センター |
Office SharePoint Server 2007 の検索環境を提供するためのサイトです。このサイトには、検索結果および高度な検索のためのページが組み込まれています。 |
エンタープライズ |
タブ付き検索センター |
検索環境を提供するためのサイトです。ウェルカム ページには、2 つのタブが付いた検索ボックスが組み込まれています。一方は一般的な検索用。もう一方はユーザーに関する情報の検索用です。タブを追加およびカスタマイズして、その他の検索範囲または結果の種類に焦点を当てることができます。 |
エンタープライズ |
個人用サイトのホスト |
個人用サイトのホストに使用されるサイトです。ホーム ページは常にユーザーの個人用サイトにリダイレクトされます。 |
エンタープライズ |
一般的な会議ワークスペース |
会議を計画および開催し、会議の結果を記録するサイトです。議題、出席者、およびドキュメントを管理するためのリストが用意されています。 |
会議 |
空の会議ワークスペース |
必要に応じてカスタマイズできる空の会議サイトです。 |
会議 |
意思決定の会議ワークスペース |
進捗管理または意思決定を行う会議用のサイトです。タスクの作成、ドキュメントの保管、および決定事項の記録に使用するリストが用意されています。 |
会議 |
イベントの会議ワークスペース |
行事の計画用サイトです。 |
会議 |
複数ページの会議ワークスペース |
会議を計画し、会議の決定事項およびその他の結果を記録するサイトです。会議の議題および出席者を管理するためのリストと、必要に応じてカスタマイズできる空のページが 2 つ用意されています。 |
会議 |
チーム サイト |
チームが情報をすばやく整理、作成、および共有するためのサイトです。お知らせ、予定表アイテム、タスク、およびディスカッションを管理するためのドキュメント ライブラリおよびリストが用意されています。 |
グループ作業 |
空のサイト |
必要に応じてカスタマイズできる空のサイトです。 |
グループ作業 |
ドキュメント ワークスペース |
仕事仲間がドキュメント上でグループ作業を行うためのサイトです。主要なドキュメントとそれに関連するファイルの保管にはドキュメント ライブラリが、必要な作業アイテムの割り当てにはタスク リストが、ドキュメントに関連するリソースにはリンク リストが用意されています。 |
グループ作業 |
Wiki サイト |
コミュニティでアイデアの交換と共有ができるサイトです。簡単にページを編集して情報を記録し、キーワードで相互にリンク付けできる Web ページが用意されています。 |
グループ作業 |
ブログ サイト |
アイデア、見解、専門知識などを投稿し、閲覧者がコメントを入力できる個人またはチーム用のサイトです。 |
グループ作業 |
次に、各発行サイト テンプレートについて詳しく説明します。
発行テンプレートの比較
Office SharePoint Server 2007 に基づく大部分のソリューションには、発行テンプレートに基づく 1 つ以上のサイト コレクションが含まれます。以下の表に、2 つの主な発行サイト テンプレート (イントラネットの各部門またはチームのポータル サイト用のグループ作業ポータルと、インターネット プレゼンス サイトまたは大規模なエンタープライズ ポータル サイト用の発行ポータル) を理解および評価するのに役立つ追加情報を示します。
| 要素 | グループ作業ポータル | 発行ポータル |
|---|---|---|
初期構成 |
トップレベル サイトと 4 つのサブサイト (ドキュメント センター サイト、ニュース サイト、検索サイト、およびサイト ディレクトリ サイト)。 |
トップレベル サイトと 2 つのサブサイト (プレス リリース サイトおよび検索サイト)。 |
ワークフローを介した発行 |
いいえ |
はい |
マスタ ページ |
Default.master |
BlueBand.master |
トップレベル サイトの既定のレイアウト ページ |
defaultlayout.aspx |
WelcomeSplash.aspx |
検索結果への表示 |
はい |
はい |
サイト コレクションの機能 |
署名収集ワークフロー、廃棄承認のワークフロー、Office SharePoint Server 発行インフラストラクチャ、Office SharePoint Server Standard サイト コレクションの機能、レポート、送信ワークフロー、翻訳管理ワークフロー |
署名収集ワークフロー、廃棄承認のワークフロー、Office SharePoint Server 発行インフラストラクチャ、送信ワークフロー、翻訳管理ワークフロー |
トップレベル サイトの機能 |
Office SharePoint Server 発行機能、Office SharePoint Server Standard サイト機能、チームのグループ作業リスト、翻訳管理ライブラリ |
Office SharePoint Server 発行機能 |
匿名ユーザーおよび制限付き閲覧者の権限 |
閲覧者と同じです。 |
匿名ユーザーおよび制限付き閲覧者は、Office SharePoint Server 2007 アプリケーション ページは表示できません。コンテンツ ページのみを表示できます。 |
サイトの構成に関する決定事項の記録
Office SharePoint Server 2007 に基づくソリューション内のサイト コレクションごとに、Microsoft Office Excel 2007 などのスプレッドシート プログラムを使用して、サイトおよびサブサイトの計画に関する決定事項を記録します。スプレッドシートの行ごとに各サイトを入力します。ソリューションに複数のサイト コレクションが含まれる場合は、サイト コレクションごとに別のワークシートを使用します。
サイトおよびサブサイトについて作成するマップは、サイト ナビゲーション、サイトの機能、サイトのセキュリティの計画など、以降のアクティビティの計画で使用する基本的なデータを提供するものです。以下に、サイトおよびサブサイトのスプレッドシートの各行に記録する、推奨情報の列を示します。
親サイト サイト コレクションの階層内で現在のサイトの 1 つ上のサイト。たとえば、グループ作業ポータルに基づくサイトでは、トップレベル サイトがドキュメント センター サイトの親サイトです。
目的 現在のサイトの目的。たとえば、ドキュメント センター サイト テンプレートに基づくサイトの場合は、"製品の仕様および関連するマーケティング資料を保管するサイト" です。
テンプレート サイトを作成するときに使用するサイト テンプレートです ("レコード センター" など)。
主な対象ユーザー サイトの主な対象となるユーザー グループ ("製品開発グループ" など)。
サイトの所有者 サイトを管理する個人またはユーザー。たとえば、レコード センター テンプレートに基づくサイトの場合、サイト所有者は "企業の法務部門 IT" などです。
必要に応じて、ソリューションの目標に合ったその他の固有の列を追加してください。次に、サイト構成を計画する際に、サイトおよびサブサイトのスプレッドシートに決定事項を記録します。
このドキュメントのダウンロード
このトピックは、簡単に読んだり印刷したりできるように、次のダウンロード可能なドキュメントに収められています。
入手可能なドキュメントの詳細な一覧については、「Office SharePoint Server 2007 のダウンロード可能なブック」を参照してください。
関連項目
概念
サイトの情報アーキテクチャを決定する
サイトおよびコンテンツのセキュリティを計画する (Office SharePoint Server)
サイトのナビゲーションを計画する (Office SharePoint Server)