Outlook 2007 で迷惑メールの設定を構成する
更新日: 2009年4月
適用対象: Office Resource Kit
トピックの最終更新日: 2015-03-09
Microsoft Office Outlook 2007 には、迷惑メール フィルタ、外部サーバーからの自動的なコンテンツのダウンロードを無効にする機能など、ユーザーが迷惑メールを受信して表示しないようにするのに役立つ機能が備わっています。
これらの機能を展開するように設定を構成して、組織のニーズを満たすことができます。たとえば、迷惑メール フィルタをより厳しく構成できます。ただし、この場合は適正なメッセージが迷惑メールとして分類される可能性が高まります。このソフトウェアに組み込まれている、迷惑メール管理以外のルールに影響はありません。
[!メモ] このトピックは Outlook 管理者を対象としています。デスクトップ上の Outlook での迷惑メール設定の構成の詳細については、「迷惑メール フィルタの保護レベルを変更する」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81273&clcid=0x411) を参照してください。
迷惑メール フィルタを構成する
Outlook グループ ポリシー テンプレート (Outlk12.adm) を使用して、迷惑メール フィルタのオプションをカスタマイズし、強制することができます。または、Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して既定の設定を構成することもできます。その場合はユーザーが設定を変更できます。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。
[!メモ] OCT で迷惑メール フィルタの設定を構成する場合は、後の「OCT を使用して既定の迷惑メール設定が適用されるようにするには」で、構成する必要がある追加の設定を参照してください。
Outlook で迷惑メール フィルタのオプションを構成するには、以下の手順を使用します。Outlook テンプレートおよびその他の ADM ファイルは、Microsoft ダウンロード センターの「2007 Office system 管理用テンプレート (ADM)」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161\&clcid=0x411) からダウンロードできます。
グループ ポリシーで Outlook 迷惑メール フィルタの設定を構成するには
グループ ポリシーで、Office Outlook 2007 テンプレート (Outlk12.adm) を読み込み、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office Outlook 2007\ツール | オプション...\ユーザー設定\迷惑メール] に移動します。
構成するオプションをダブルクリックします。たとえば、[迷惑メールの処理レベル] をクリックします。
[有効にする] をクリックします。
必要に応じて、設定するオプションのボタンをクリックするか、ドロップダウン リストからオプションを選択します。
[OK] をクリックします。
Outlook 迷惑メール フィルタには以下の設定を構成できます。
| 迷惑メール フィルタのオプション | 説明 |
|---|---|
迷惑メールに関する UI を非表示にする |
迷惑メール フィルタを無効にし、Outlook の関連した設定を非表示にします。 |
迷惑メールの処理レベル |
ユーザーに対する迷惑メールの処理レベル ([処理しない]、[低]、[高]、[信頼済みの一覧のみ]) を選択します。 |
迷惑メールを削除する |
迷惑メールと思われるメールを、迷惑メール フォルダに移動せずに削除します。 |
連絡先からの電子メールを信頼する |
ユーザーの連絡先フォルダに含まれている電子メール アドレスを信頼します。 |
電子メールの送信先をユーザーの [差出人セーフ リスト] に追加する |
電子メールの送信先をユーザーの [差出人セーフ リスト] に自動的に追加します。 |
迷惑メール インポート リストの内容を上書き/追加する |
迷惑メール インポート リストへの上書きから、リストへの追加に既定の処理を変更します。 |
[差出人セーフ リスト] のパスを指定する |
[差出人セーフ リスト] に追加または上書きする電子メール アドレスの一覧を含むテキスト ファイルを指定します。 |
[宛先セーフ リスト] のパスを指定する |
[宛先セーフ リスト] に追加または上書きする電子メール アドレスの一覧を含むテキスト ファイルを指定します。 |
[受信拒否リスト] のパスを指定する |
[受信拒否リスト] に追加または上書きする電子メール アドレスの一覧を含むテキスト ファイルを指定します。 |
グループ ポリシーを使用して設定をロックするのではなく、OCT を使用して既定値を構成する場合は、新しい既定値を適用するために、特定の電子メール設定を構成する必要があります。
OCT を使用して既定の迷惑メール設定が適用されるようにするには
OCT の [ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office Outlook 2007\ツール | オプション\ユーザー設定\迷惑メール] の [ユーザー設定の変更] ページで、[迷惑メール インポート リスト] をダブルクリックします。
[有効にする] をクリックします。
[OK] をクリックします。
画像の自動ダウンロードを構成する
ユーザーのプライバシーを保護し、ユーザーが項目を表示したことを検知する、埋め込み機能の Web ビーコンに対処するため、Office Outlook 2007 は、既定でインターネット上の外部サーバーから画像またはその他のコンテンツを自動的にダウンロードしないように構成されています。
Outlook グループ ポリシー テンプレート (Outlk12.adm) を使用して、画像の自動ダウンロードをカスタマイズし、強制することができます。または、OCT を使用して既定の設定を構成することもできます。その場合はユーザーが設定を変更できます。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。
Outlook で画像の自動ダウンロードに関する動作のオプションを構成するには
グループ ポリシーに Office Outlook 2007 テンプレート (Outlk12.adm) を読み込みます。
[ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office Outlook 2007\ツール | オプション\セキュリティ] の [画像の自動ダウンロード設定] をクリックします。
構成するオプションをダブルクリックします。たとえば、[セーフ ゾーンからのコンテンツのダウンロードを許可しない] をダブルクリックします。
[有効にする] をクリックします。
必要に応じて、設定するオプションのボタンをクリックするか、ドロップダウン リストからオプションを選択します。
[OK] をクリックします。
画像の自動ダウンロードでは、以下の設定を構成できます。
| 画像の自動ダウンロードのオプション | 説明 |
|---|---|
HTML 形式の電子メールに含まれる画像および外部コンテンツを表示する |
HTML 形式のメールで自動的に外部コンテンツを表示するには、このオプションを有効にします。 |
[差出人セーフ リスト] および [宛先セーフ リスト] に登録されているユーザーからのコンテンツを自動的にダウンロードする |
ユーザーの [差出人セーフ リスト] または [宛先セーフ リスト] に登録されているユーザーからの電子メール メッセージでコンテンツを自動的にダウンロードするには、このオプションを有効にします。 |
セーフ ゾーンからのコンテンツのダウンロードを許可しない |
信頼済みゾーン、インターネット、およびイントラネットの設定で定義されるセーフ ゾーンのサイトでコンテンツを自動的にダウンロードするには、このオプションを無効にします。 |
信頼済みゾーンをブロックする |
[画像の自動ダウンロード] のセーフ ゾーンに信頼済みゾーンを含めるには、このオプションを無効にします。 |
[画像の自動ダウンロード] のセーフ ゾーンにインターネットを含める |
すべてのインターネット メールで画像を自動的にダウンロードします。 |
[画像の自動ダウンロード] のセーフ ゾーンにイントラネットを含める |
すべてのイントラネット メールで画像を自動的にダウンロードします。 |
画像の自動ダウンロードの詳細について
HTML 形式のメッセージには、しばしば画像やサウンドが含まれています。これらの画像やサウンドが、メッセージには含まれず、メッセージを開くかプレビューしたときに、Web サーバーからダウンロードされることがあります。通常、これは非常にサイズが大きいメッセージを送信するのを避けるために、適正な送信者によって行われます。
しかし、迷惑メールの送信者は、外部サーバー上のコンテンツへのリンクを使用して、メッセージに Web ビーコンを含めることがあります。Web ビーコンは、ユーザーがメッセージを開くかプレビューしたときに、それを Web サーバーに通知します。Web ビーコンによる通知は、ユーザーの電子メール アドレスが有効であることを迷惑メールの送信者に通知します。この結果、さらに多くの迷惑メールがユーザーに送信されることがあります。
画像やその他のコンテンツを自動的にダウンロードしない機能は、不快な内容を表示するのを避けたり (外部コンテンツがメッセージにリンクされている場合)、低帯域幅の接続の場合に、画像やコンテンツをダウンロードすることが、それに必要となる時間や帯域幅に対して適切かどうかを判断するのにも役立ちます。ユーザーは、メッセージ ヘッダーの下にある情報バーをクリックするか、ブロックされた画像を右クリックすると、メッセージ内にあるブロックされた画像またはコンテンツを表示できます。
既定では、外部コンテンツが信頼済みサイト ゾーンの Web サイトからのものであるか、[差出人セーフ リスト] に登録されているアドレスまたはドメインからのものである場合を除き、Outlook では画像またはその他のコンテンツは自動的にダウンロードされません。この動作を変更して、任意のゾーン (信頼済みゾーン、ローカル イントラネット、およびインターネット) からのコンテンツを自動的にダウンロードするか、自動的にブロックすることができます。
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入手可能なドキュメントの詳細な一覧については、「2007 Office リソース キットのダウンロード可能なコンテンツ」を参照してください。