Lync Server 2013 での大規模会議のスケジュール設定プロセス

 

トピック最終更新日時: 2012-10-22

専用の大規模会議プールでは一度に 1 つの大規模会議のみがサポートされるため、大規模な会議の競合を防ぐため、大規模な会議スケジュールプロセスを実装することをお勧めします。 このようなスケジューリング プロセスの目的は、大規模な会議の設定を容易にすることです。 このような機能は、Lync Server または Lync Server クライアントによって直接提供されるわけではありません。 こうしたプロセスを実装する 1 つの方法は、組織のサポート チームのチケット システム (使用できる場合) を使用することです。

大規模な会議の開催者の場合、大規模な会議をスケジュールするには、次の手順を完了する必要があります。

1. 会議の開催者または代理人は、予定されている会議の時刻、時間、および規模に加えて、発表者のリストを決定します。 予測される会議の規模が 250 人を超える場合、または 250 人以下の会議に対して最高のユーザー エクスペリエンスを保証する場合、開催者または代理人は、大規模会議に対して要求を提出します。

2. スケジュール担当スタッフは、要求された日時が利用できるかどうかを確認します。 大規模会議は専用プールで一度に 1 つだけサポートされるため、スケジュール担当スタッフは、大規模会議の予定表をチェックして、要求された日時に別の会議がスケジュールされているかどうかを判定する必要があります。 要求された日時が利用できる場合、スタッフは会議の要求を承認します。

3. 要求が承認された場合、スケジュールスタッフ (専用プールの資格情報を使用) は、Lync 2013 のオンライン会議アドインと Outlook を使用して、専用の大規模会議プールに会議を設定します。 会議に参加するために使用する URL は、承認通知の一部として要求者に提供されます。

4. 会議の開催者または代理人は、Outlook を使用して、予定されている会議をスケジュールし、会議に参加するための URL を会議の招待状に追加します。 次に、会議の開催者または代理人は、招待するユーザーを指定して、会議の招待状を送信します。

   次の図は、大規模な会議をスケジュールするための一般的な要求と承認ワークフローを示しています。