Lync Server 2013 でのアーカイブ要件の定義

 

トピックの最終更新日: 2012-10-09

組織がコンプライアンス規則に従う必要がある場合は、アーカイブを展開して、Lync Server 2013 インスタント メッセージング (IM) と会議 (会議) のアーカイブサポートを有効にすることができます。 アーカイブできるコンテンツの種類の詳細については、「計画」のドキュメント の「Lync Server 2013 でのアーカイブの概要 」を参照してください。

アーカイブを実装するには、まず組織のアーカイブの要件を満たす方法を決定する必要があります。 これには、次の決定が必要です。

• アーカイブをデプロイするタイミング。 アーカイブは、初期の Lync Server 2013 展開の一部として展開することも、既存の展開に追加することもできます。 アーカイブをデプロイするには、トポロジ ビルダーを使用してトポロジに追加し、トポロジを公開します。

• 内部通信または外部通信をアーカイブするかどうか。 内部通信 (つまり、内部ユーザー間の通信)、外部通信 (少なくとも 1 人の内部ネットワーク外のユーザーが含まれる通信)、または両方のアーカイブを有効にできます。 これらのオプションは、組織全体に対して指定することも、特定のサイトおよびプールに対して指定することもできます。 既定では、どちらのオプションも無効です。

  注意

  Microsoft Exchange 統合を使用してアーカイブされたデータを格納する場合、Exchange 設定は Lync 通信をアーカイブするかどうかを制御します。 展開に複数のフォレストが含まれている場合は、Lync Server と Exchange の間で設定を同期する必要があります。 内部通信または外部通信のアーカイブの制御は、Lync Policy でのみ使用できます。 Exchange 統合アーカイブの場合、両方ともアーカイブされるか、アーカイブされません。

• アーカイブを有効にする理由。 展開全体のアーカイブをグローバル レベルで有効または無効にし、特定のサイトとユーザーのアーカイブを有効または無効にすることができます。 これらの各レベルで、IM セッション (ピアツーピア)、会議 (会議、マルチパーティ セッション)、またはその両方のアーカイブを有効にするかどうかを指定します。 既定では、アーカイブは無効になっています。

• 組織内のユーザーにとってアーカイブがいかに重要であるか。 組織内でアーカイブがミッション クリティカルな場合は、Lync Server 2013 をクリティカル モードで実行し、アーカイブが失敗した場合に IM セッションと会議セッションをブロックすることを指定できます。 次に例を示します。

  • アーカイブ サービスが一時的にデータベース キューにメッセージを送信できない場合、またはデータベースにメッセージを挿入できない場合、アーカイブのサポートが復元されるまで、IM と会議の両方の機能が展開でブロックされます。

  • 会議ユーザーがファイルをアップロードしても、ファイルをアーカイブ ファイル ストアにコピーできない場合、問題が解決されるまで会議機能は展開でブロックされますが、IM 機能はブロックされません。

  このオプションは、グローバル レベル、サイト レベル、プール レベルで構成できます。 既定では、クリティカル モードは有効になっていません。

• Microsoft Exchange 統合を使用するかどうか。 このオプションは、アーカイブ ストレージと Exchange 2013 ストレージを統合して、Lync Server アーカイブ データと Exchange 2013 アーカイブ データが Exchange に一緒に格納されるようにします。 メールボックスが In-Place 保留になっている場合は、Exchange 2013 に所属しているユーザーのアーカイブ データを保存するために Microsoft Exchange 統合を使用できます。 Exchange 2013 の展開がない場合、または統合しない場合、または Exchange 2013 に所属していない Lync ユーザーがいる場合は、SQL Serverを使用して Lync 通信からアーカイブされたデータを格納することで、個別のアーカイブ データベースを展開できます。 Microsoft Exchange 統合オプションは、グローバル レベル、サイト レベル、プール レベルで構成できます。 既定では、Microsoft Exchange 統合は有効になっていません。

• アーカイブされたデータを管理する方法。 アーカイブ データベースは長期保有を目的としたものではなく、Lync Server 2013 ではアーカイブされたデータの電子検出 (検索) ソリューションが提供されないため、データを他のストレージに移動する必要があります。 Lync Server には、アーカイブされたデータのエクスポートに使用できるセッションエクスポート ツールが用意されており、アーカイブされたデータの検索可能なトランスクリプトが作成されます。 グローバル ポリシー、および作成するサイトとユーザー ポリシーごとに、データの削除を有効にして、次のいずれかのオプションを指定できます。

  • エクスポートされたアーカイブ データと保存されたアーカイブ データの両方を、特定の日数後に消去します。 指定できる最短日数は 1 日です。 指定できる最大日数は 2562 日です。

  • エクスポートされたアーカイブ データのみを消去します。 このオプションは、エクスポートされ、セッション エクスポート ツールによって削除しても安全であるとマークされたすべてのレコードを消去します。

  このオプションは、グローバル レベル、サイト レベル、プール レベルで構成できます。 既定では、削除は有効になっていません。

アーカイブは、次の方法を使用して制御します。

• ポリシーのアーカイブ。 1 つ以上のアーカイブ ポリシーを使用して、内部通信と外部通信のアーカイブを有効または無効にします。 既定では、アーカイブは有効になっていません。 既定のグローバル ポリシーを使用して、展開内の内部通信、外部通信、またはその両方のアーカイブを有効または無効にします。 グローバル ポリシーは削除できません。 1 つ以上のオプション のサイト ポリシーを指定して、特定のサイトの内部および外部通信のアーカイブを有効または無効にすることができます。 1 つ以上のユーザー ポリシーを指定して、特定のユーザーとユーザー グループのアーカイブを有効または無効にすることもできます。 ユーザー レベルのポリシーは、サイト ポリシーよりも優先されます。 サイト レベルのポリシーは、グローバル レベルのポリシーをオーバーライドします。 ユーザー レベルのポリシーは、ポリシーを使用するように構成されている特定のユーザーに対してのみ実装されます。 グループインスタント メッセージと会議は、少なくとも 1 つの参加者のポリシーがアーカイブを有効にするように構成されている場合にのみアーカイブされます。

  注意

  Microsoft Exchange 統合を使用する場合、Exchange 2013 ポリシーは、Exchange 2013 サーバーに所属するすべてのユーザーの Lync Server アーカイブ ポリシーをオーバーライドします。

• 構成のアーカイブ。 1 つ以上のアーカイブ構成を使用して、このトピックで既に説明したほとんどのアーカイブ オプションを指定します。ただし、(前の行頭で説明したように、アーカイブ ポリシーを使用して構成された) 内部および外部通信のアーカイブを有効にすることを除きます。 アーカイブ構成には、既定のグローバル構成とオプションのサイト構成とプール構成が含まれます。 グローバル構成を削除することはできません。 プール レベルの構成は、サイト レベルの構成よりも優先されます。 サイト レベルの構成は、グローバル レベルの構成をオーバーライドします。

要件分析の一環として、グローバル アーカイブ構成とグローバル アーカイブ ポリシーを構成する方法を決定する必要があります。 また、サイト レベルのアーカイブ構成、プール レベルのアーカイブ構成、サイト レベルのアーカイブ ポリシー、ユーザー レベルのアーカイブ ポリシーに対する要件も決定する必要があります。

1 つのフロントエンド プールまたは Standard Edition サーバーにアーカイブを展開する場合は、展開内の他のすべてのフロント エンド プールと Standard Edition サーバーに対してアーカイブを有効にする必要があります。 これを行う必要があるのは、通信をアーカイブする必要があるユーザーを、別のプールでホストされているグループ IM 会話または会議に招待できるためです。 会話または会議がホストされているプールでアーカイブが有効になっていない場合、すべての会議データをアーカイブできない可能性があります。 アーカイブは、有効なユーザーとすべての IM メッセージをアーカイブするために引き続き機能しますが、会議のコンテンツやイベントはアーカイブできない場合があります。

注意

組織のセキュリティ標準を維持しながら管理タスクの委任を有効にするために、Lync Server 2013 はロールベースのアクセス制御 (RBAC) を使用します。 RBAC を使用すると、定義済みの管理者の役割にユーザーを割り当てることにより、管理者特権が付与されます。 Lync アーカイブ ポリシーとアーカイブ構成を構成するには、CsArchivingAdministrator ロールにユーザーを割り当てる必要があります (別のコンピューターからリモートではなく、アーカイブが展開されているサーバーで構成が直接行われる場合を除く)。 RBAC の詳細については、 計画のドキュメントの「Lync Server 2013 でのロールベースのアクセス制御 の計画」を参照してください。 展開のアーカイブに必要なユーザー権限、アクセス許可、ロールの一覧については、計画のドキュメントと展開のドキュメントの両方で入手できる Lync Server 2013 でのアーカイブの展開チェックリストを参照してください。
Microsoft Exchange 統合を使用する場合、Exchange ポリシーの構成には適切な管理者権限とアクセス許可が必要です。 詳細については、Exchange 2013 のドキュメントを参照してください。