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メールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

  • [アーティクル]

 

適用先: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

トピックの最終更新日: 2012-07-23

アイテム保持ポリシーを使用すると、1 つまたは複数の保持タブをグループ化して、それらをメールボックスに適用してメッセージ保持設定を適用することができます。メールボックスには複数のアイテム保持ポリシーを設定することはできません。

注意

メッセージは、ポリシーにリンクしたアイテム保持タグで定義された設定に基づいて期限が切れます。これらの設定には、メッセージを個人用アーカイブに移動するか、または完全に削除するといった処理が含まれます。アイテム保持ポリシーを複数のメールボックスに適用する前に、ポリシーのテストを実行し、ポリシーに関連づけられた各アイテム保持タグを検査することを推奨します。

メッセージング レコード管理 (MRM) に関連する他の管理タスクについては、「メッセージング レコード管理の展開」を参照してください。

EMC を使用してメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「アイテム保持ポリシーの適用」。

  1. コンソール ツリーで、目的のフォレストを展開し、[受信者の構成] > [メールボックス] に移動します。

  2. 結果ウィンドウで、アイテム保持ポリシーを適用するメールボックスを選択します。Shift キーまたは Ctrl キーを使用して、複数のメールボックスを選択することができます。

  3. 操作ウィンドウで [プロパティ] をクリックします。

  4. [<メールボックス ユーザー>プロパティ] の [メールボックスの設定] タブで、[メッセージング レコード管理] を選択し、[プロパティ] をクリックします。

  5. [メッセージング レコード管理] で、[アイテム保持ポリシーの適用] チェック ボックスをオンにして、[参照] をクリックしてメールボックスに適用するアイテム保持ポリシーを選択します。

  6. [OK] をクリックし、[<メールボックス ユーザー> プロパティ] で、[適用] をクリックします。

シェルを使用してメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「アイテム保持ポリシーの適用」。

この例では、Bharat のメールボックスにアイテム保持ポリシー RP-Finance を適用します。

Set-Mailbox "Bharat" -RetentionPolicy "RP-Finance"

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。

シェルを使用してメールボックスのアイテム保持ポリシーを変更する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「アイテム保持ポリシーの適用」。

この例では、古いポリシー Old-Retention-Policy が適用されているすべてのメールボックスに対して、新しいアイテム保持ポリシー New-Retention-Policy を適用します。

$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter {RetentionPolicy -eq $OldPolicy} -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

構文およびパラメーターの詳細については、以下のトピックを参照してください。

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