メール連絡先のプロパティの構成
適用先: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
トピックの最終更新日: 2016-11-28
メール連絡先とはメールが有効な Active Directory オブジェクトで、Exchange 組織外に存在する人または組織に関する情報が含まれます。各メール連絡先は外部電子メール アドレスを持ちます。[<メール連絡先> のプロパティ] ダイアログ ボックスは、メールが有効な連絡先の設定を構成するために使用します。
メール連絡先に関連する他の管理タスクについては、「メール連絡先とメール ユーザーの管理」を参照してください。
実行内容
EMC を使用してメール連絡先のプロパティを構成する
シェルを使用してメール連絡先のプロパティを構成する
EMC を使用してメール連絡先のプロパティを構成する
この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メールボックスのアクセス許可」の「メール連絡先」。
メール ユーザー固有のプロパティは、Set-MailContact コマンドレッドによって制御されます。EMC を使用すると、追加のプロパティを設定できます。その場合、アクセス許可は構成している機能に応じて異なる場合があります。上記のアクセス許可は、[<メール連絡先> のプロパティ] ダイアログ ボックスのすべてのプロパティを編集するためのアクセス許可を付与します。
コンソール ツリーで、[受信者の構成] > [メール連絡先] にアクセスします。
結果ウィンドウで、構成するメール連絡先を選択します。
操作ウィンドウで [プロパティ] をクリックします。
[全般] タブを使用して、表示名、エイリアス、またはカスタム属性を表示または変更します。
[表示名] ページの一番上にあるこのラベルのないボックスを使用して、表示名を表示または変更します。
[組織単位] このフィールドには、ユーザー アカウントを含む組織単位 (OU) が表示されます。
[最終変更日時] この読み取り専用フィールドには、受信者の構成が最後に変更された日時が表示されます。
Exchange 管理シェルや Active Directory Service Interfaces (ADSI) Edit などのその他の方法で加えられた構成の変更によっても、このフィールドが更新されます。
[エイリアス] このボックスを使用して、受信者のエイリアスを表示または変更します。エイリアスは 64 文字以内で、フォレスト内で一意である必要があります。エイリアス フィールドが一意でなければならない理由の 1 つは、既定のインストールで SMTP アドレスを生成するためにエイリアスが使用されることです。
[MAPI リッチ テキスト形式を使用する] 対応する一覧から以下のいずれかのオプションを選択します。
[実行しない] このオプションを選択すると、この受信者に送信されるメッセージがテキスト形式に変換されます。
[常に] このオプションを選択すると、この受信者に送信されるメッセージは MAPI リッチ テキスト形式 (RTF) になります。
[既定の設定を使用する] このオプションを選択すると、この受信者に送信されるメッセージは、メッセージの送信元のクライアント コンピューターの設定に応じて、MAPI RTF またはテキスト形式で送信されます。
[Exchange アドレス一覧に表示しない] グローバル アドレス一覧 (GAL) や、Exchange 組織で定義されているその他のアドレス一覧に受信者が表示されないようにするには、このチェック ボックスをオンにします。
このチェック ボックスをオンにした後も、Exchange 組織内のユーザーは電子メール アドレスを使用することでこの受信者にメッセージを送信できます。
[カスタム属性] このボタンをクリックして、[カスタム属性] ダイアログ ボックスを開きます。受信者に対して最大 15 のカスタム属性を指定できます。カスタム属性の値を指定するには、対応するボックスを使用して、[OK] をクリックします。
以下のフィールドを変更するには、[連絡先の情報] タブを使用します。
[名] 連絡先の名を変更するには、このボックスを使用します。
[イニシャル] 連絡先のミドル ネームのイニシャルを変更するには、このボックスを使用します。
[姓] 連絡先の姓を変更するには、このボックスを使用します。
[名前] 連絡先のディレクトリ名を変更するには、このボックスを使用します。この名前は、Active Directory に一覧表示されます。
[簡易表示名] 連絡先の簡易表示名を変更するには、このボックスを使用します。このフィールドに入力できるのは ASCII 文字だけです。
[表示名] フィールド ([全般] タブ上に存在) には Unicode 文字が含まれる場合があります。ただし、サードパーティのアプリケーションおよび古いクライアントは、Unicode 文字をサポートしていない可能性があります。受信者のプロパティを表示しているシステムが Unicode 文字をサポートしない場合は、簡易表示名を使用できます。Unicode 文字の詳細については、Unicode に関するページを参照してください (このサイトは英語の場合があります)。
[Web ページ] 連絡先の Web ページ アドレスを変更するには、このボックスを使用します。
[メモ] 連絡先に関する管理メモを変更するには、このボックスを使用します。
これらのメモは、Outlook でも表示できます。Outlook で受信者のプロパティを表示すると、メモは [電話/メモ] タブに表示されます。
[アドレスおよび電話] タブを使用して、以下のフィールドを表示または変更します。
[番地] このボックスを使用して、受信者の番地を表示または変更します。
[市区町村] このボックスを使用して、受信者の住んでいる市区町村を表示したり、変更することができます。
[都道府県] このボックスを使用して、受信者の住んでいる都道府県を表示したり、変更することができます。
[都道府県] フィールドは、動的配布グループおよび電子メール アドレス ポリシーの条件として使用できます。このフィールドを条件として使用する場合、動的配布グループおよび電子メール アドレス ポリシーの正確な結果を得るため、一貫性のある名前付け規則を作成して、それに従う必要があります。
[郵便番号] このボックスを使用して、受信者の所在地の郵便番号を表示したり、変更することができます。
[国/地域名] この一覧を使用して、受信者の住んでいる国または地域を表示したり、変更することができます。
[勤務先] このボックスを使用して、受信者の勤務先の電話番号を表示したり、変更することができます。
[ポケットベル] このボックスを使用して、受信者のポケットベル番号を表示したり、変更することができます。
[FAX] このボックスを使用して、受信者の FAX 番号を表示したり、変更することができます。
[自宅] このボックスを使用して、受信者の自宅の電話番号を表示したり、変更することができます。
[モバイル機器] このボックスを使用して、受信者のモバイル機器の番号を表示したり、変更することができます。
[組織] タブを使用して、組織内での受信者の役割に関する情報を表示または変更します。
[役職] このボックスを使用して、受信者の役職を表示または変更します。
[会社] このボックスを使用して、受信者の勤務先の会社名を表示または変更します。このフィールドを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。
[部署] このボックスを使用して、受信者が所属している部署を表示または変更します。このフィールドを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。
[事業所] このボックスを使用して、受信者の事業所の場所を表示または変更します。
[上司] この受信者の上司を指定する場合に、このチェック ボックスをオンにします。組織内の各受信者のマネージャーを指定することによって、Outlook などの電子メール クライアントからアクセス可能な仮想の組織図を作成できます。
[参照] をクリックして、[受信者のユーザー名または連絡先の選択] ダイアログ ボックスを開きます。受信者の上司を選択し、[OK] をクリックしてプロパティ ページに戻ります。
[直属の部下] このボックスを使用して、この受信者が管理するメールボックス ユーザーと連絡先の一覧を表示します。このフィールドは読み取り専用であり、この受信者が別の受信者の上司に指定された場合は、自動的に入力されます。
[所属するグループ] タブを使用して、この受信者が所属しているグループの一覧を表示します。これらのグループには、メールが有効になっていないものもあります。メールが有効なグループには、横に封筒のアイコンが表示されます。このタブはメンバーシップ情報の変更には使用できません。受信者が組織内の 1 つ以上の動的配布グループの条件に一致する場合があります。ただし、動的配布グループはこのタブには表示されません。動的配布グループのメンバーシップは、使用時にその都度計算されるためです。詳細については、「配布グループの管理」を参照してください。
受信者の電子メール アドレスを構成するには、[電子メール アドレス] タブを使用します。既存のアドレスを変更したり、追加のアドレスを作成したりすることができます。各受信者には、Exchange 組織内部の少なくとも 1 つのプライマリ STMP アドレスおよび少なくとも 1 つの外部アドレスが必要です。
[追加] この受信者の新しい電子メール アドレスを追加するには、[追加] をクリックします。ドロップダウン ボックスを使用して、次のアドレスの種類から選択します。
[SMTP アドレス] これは既定のアドレスの種類です。このボタンをクリックし、対応するダイアログ ボックスを使用して SMTP アドレスを追加します。
[EUM アドレス] このアドレスの種類は、ユーザー メールボックスでのみ使用できます。メール ユーザー、メール連絡先、配布グループ、またはメールが有効なパブリック フォルダーでは使用できません。EUM (Exchange ユニファイド メッセージング) アドレスは、Exchange 2010 組織内の UM が有効なユーザーを検索するために、ユニファイド メッセージング サーバーによって使用されます。EUM アドレスには、UM が有効なユーザーの内線番号と UM ダイヤル プランが含まれています。このボタンをクリックし、対応するダイアログ ボックスを使用して、EUM アドレスを追加します。
[カスタム アドレス] このボタンをクリックし、対応するダイアログ ボックスを使用してカスタム アドレス (FAX、X.400 など) を追加します。
注意
X.400 アドレスを除き、Exchange は、カスタム アドレスが適切な形式かどうかを検証しません。指定するカスタム アドレスが、そのアドレスの種類の書式要件に従っていることを確認する必要があります。
[編集] 選択した電子メール アドレスを変更するには、このボタンをクリックします。
選んだメール アドレスを削除するには、このボタンをクリックします。
[返信に設定] 選択したアドレスを "返信" アドレスとして設定するには、このボタンをクリックします。受信者は、特定のアドレスの種類の電子メール アドレスを複数持つことができます。複数の電子メール アドレスを持つと、それらのうちのどのアドレスに届いたメッセージでも受信できます。ただし、受信者が送信するメッセージで使用できるアドレスは 1 つだけです。受信者に複数の電子メール アドレスがある場合は、受信者が送信するすべてのメッセージに対してプライマリ アドレスが使用されます。
このボタンを使用できるのは、プライマリ アドレス以外のアドレスを選択した場合だけです。各アドレスの種類のプライマリ アドレスは太字で表示されます。
Exchange 組織の電子メール アドレス ポリシーがこのメールボックスに適用されている場合、[返信に設定] の設定はそのポリシーによって制御されます。特定のアドレスの種類のプライマリ アドレスを変更するには、[電子メール アドレス ポリシーに基づいて電子メール アドレスを自動更新する] チェック ボックスをオフにする必要があります。
[外部に設定] このボタンは、メール ユーザーとメール連絡先でのみ使用できます。ユーザー メールボックス、配布グループ、またはメールが有効なパブリック フォルダーでは使用できません。[外部に設定] をクリックして、選択した電子メール アドレスを受信者の外部電子メール アドレスとして指定します。
注意
このボタンは、外部メール アドレス以外を選んだときに有効になります。
[電子メール アドレス ポリシーに基づいて電子メール アドレスを自動更新する] 組織の電子メール アドレス ポリシーに加えられた変更に基づいて受信者の電子メール アドレスを自動的に更新するには、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは既定でオンになっています。
連絡先のメッセージ サイズ、またはメッセージ配信の制限を構成するには、[メール フローの設定] タブを使用します。
[メッセージのサイズ制限] この設定を選択し、[プロパティ] をクリックして [メッセージのサイズ制限] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスで、[最大メッセージ サイズ (KB)] チェック ボックスをオンにすると、この受信者が受信できるメッセージの最大サイズを設定できます。対応するテキスト ボックスに、メッセージの最大サイズをキロバイト (KB) 単位で指定します。メッセージ サイズは 0 ～ 2,097,151 KB の間の値にする必要があります。指定したサイズを超えるメッセージが受信者に送信されると、エラーの内容を表すメッセージと共にメッセージが送信者に返されます。
[メッセージの配信制限] この設定を選択し、[プロパティ] をクリックして [メッセージの配信制限] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスを使用して、以下の設定を構成します。
[すべての送信者] 受信者がすべての送信者からのメッセージを受け付けられるようにするには、このボタンをクリックします。これには、Exchange 組織内の送信者と外部の送信者の両方が含まれます。既定ではこのボタンが選択されます。このオプションに外部ユーザーが含まれるのは、[認証されたユーザーからのメッセージのみ] チェック ボックスをオフにした場合のみです。このチェック ボックスがオンの場合、外部ユーザーからのメッセージは拒否されます。
[次の一覧に含まれる送信者のみ] 受信者が Exchange 組織内の指定された送信者からのメッセージのみを受け付けるようにするには、このボタンをクリックします。[追加] をクリックして [受信者の選択] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスには、Active Directory フォレスト内のすべての受信者の一覧が表示されます。目的の受信者を選択し、[OK] をクリックします。また、[検索] ボックスに名前を入力し、[検索開始] をクリックすることによって、特定の受信者を検索することもできます。
[認証されたユーザーからのメッセージのみ] このチェック ボックスをオンにすると、匿名ユーザーはこの受信者にメッセージを送信できなくなります。
[拒否する送信者なし] 受信者が Exchange 組織内のいずれの送信者からのメッセージも拒否しないようにするには、このボタンをクリックします。既定ではこのボタンが選択されます。
[次の一覧に含まれる送信者] 受信者が Exchange 組織内の指定した一連の送信者からのメッセージを拒否するようにするには、このボタンをクリックします。[追加] をクリックして [受信者の選択] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスには、Active Directory フォレスト内のすべての受信者の一覧が表示されます。目的の受信者を選択し、[OK] をクリックします。また、[検索] ボックスに名前を入力し、[検索開始] をクリックすれば、特定の受信者を検索することもできます。
シェルを使用してメール連絡先のプロパティを構成する
この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メールボックスのアクセス許可」の「メール連絡先」。
この例では、連絡先 John Peoples の外部電子メール アドレスを john@contoso.com に設定します。
Set-MailContact -Identity "John Peoples" -ExternalEmailAddress "john@contoso.com"
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