固定資産の移動
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
このトピックでは、資産の所有権変更または資産の責任の変更時に、固定資産の会計情報を移動する方法について説明します。Microsoft Dynamics Axでは、移動には、資産に関連付けられたもう 1 つの価値モデルのための財務分析コード値を変更することが含まれます。したがって、一般的に固定資産の移動として言及されていても、より正確に表現すれば、固定資産に関連付けられた価値モデルを移動していることになります。
固定資産に関連付けられているすべての価値モデルを移動することも、または転記階層に関連付けられた価値モデルなど、特定の価値モデルを選択することもできます。いずれの場合でも、資産と価値モデル間のアソシエーションは移動後も変化しません。移動により変化するのは、選択した価値モデルと関連付けられた財務分析コードのみです。
たとえば、組織の車を維持に使用する設備のための財務分析コード値には、コスト センター、区分、および部門が含まれます。油圧リフトを営繕部門から輸送部門に移動するため、適切な価値モデルを選択します。その後、コスト センターおよび区分のための既存の財務分析コード値を、移動先分析コード値として入力します。部門の分析コードの場合は、新しい分析コード値として移動を入力します。
注意
このタスクを完了する手順は、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 以降では変更されました。更新された手順は、AX 2012 R3 にも適用されます。詳細については、このトピックで後のセクションを参照してください。
注意事項
固定資産を移動する場合は、次の点を考慮してください。
固定資産に関連付けられた価値モデルを移動すると、会計トランザクションが作成されます。したがって、移動先または移動元の財務分析コード値のために主勘定が一時停止する場合、価値モデルは移動できません。詳細については、「主勘定-勘定科目表 (フォーム)」を参照してください。
移動には、勘定科目表の詳細ルールの構造に応じて、有効な財務分析コード値の組み合わせを作成する必要があります。
開始 状態の価値モデルのみを移動できます。まだ取得していない固定資産用、あるいは売却済または廃棄済み、保留状態、終了した、または低価額プールに移動済の固定資産用の価値モデルは移動できません。
価値モデルの状態を表示または変更するには、価値モデル フォームを使用できます。これを実行するには、固定資産 一覧ページ上で固定資産を選択し、次に、[アクション ウィンドウ] で 価値モデル をクリックします。[ステータス] フィールドの値を表示または変更できます。詳細については、「価値モデル (フォーム)」を参照してください。
このトピックの手順を使用して固定資産を移動するとき、移動のレコードが作成されます。移動のレコードが必要ない場合、価値モデル フォームを使用して、固定資産の既定の財務分析コードを更新できます。これを実行するとき、移動エントリは 固定資産の転送履歴 フォーム上に作成または表示されません。詳細については、「価値モデル (フォーム)」および「固定資産の転送履歴 (フォーム)」を参照してください。
取り消し済みの移動は取り消しできませんが、固定資産の最近の大半の移動は取り消すことができます。詳細については、「トランザクションの取消」を参照してください。
注意
移動が発生するとき、財務分析コード値の完全なセットが変更されます。前の例で、部門の値に移動と入力してコスト センターおよび区分を空白のままにする場合、および勘定構造でコスト センターおよび部門の値を空白にすることが許可されている場合、移動によって各価値モデルの部門に新しい値が挿入され、区分およびコスト センターは空白となります。
Microsoft Dynamics AX 2012 の累積的な更新プログラム 6 またはそれ以前で固定資産を移動する
累積的な更新プログラム 6 またはそれ以前を使用する場合、一度に 1 つの固定資産を移動できます。資産には、開始 状態の価値モデルが少なくとも 1 つ必要です。
固定資産 >共通 >固定資産 >固定資産 をクリックします。
移動する固定資産を選択します。
[アクション ウィンドウ] で 固定資産の移動 ボタンをクリックし、固定資産の移動 フォームをオープンします。
開始 状態の価値モデルがない資産を選択する場合、フォームは空となります。
価値モデル タブで、移動に含める価値モデルを選択します。
価値モデルごとに異なる財務分析コード値を選択する場合は、単一の価値モデルを選択します。
選択した価値モデルの財務分析コード値を同じにする場合は、複数の価値モデルを選択します。
価値モデルの現在の財務分析コード値を確認するには、価値モデルを選択し、次に 財務分析コード タブをクリックします。
転送日 フィールドで、移動のために作成される会計トランザクションに使用する日付を入力します。現在の会計年度内のどの日付でも入力できます。
[財務分析コードへ転送] フィールド グループで、固定資産の移動先となる財務分析コード値を選択します。
Public Sector コンフィギュレーション キーが選択される場合、移動元勘定および移動先勘定を選択します。これらは一般会計の主勘定で、その間を固定資産が移動します。移動元勘定には借方エントリがあり、移動先勘定には貸方エントリがあります。財務分析コード フォームで分析コードの Require the dimension to be balanced チェック ボックスがオンの場合、この 2 つの勘定は等しくなります。
オプション: 転送コメント フィールドに、移動に関するコメントを入力します。
[OK] をクリックします。
確認フォームで、値が正しいことを確認し、次に 転送 をクリックして移動を完了します。詳細については、「固定資産の移動の確認 (フォーム)」を参照してください。
Microsoft Dynamics AX 2012 R3 または AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降: で同時に最大 100 の固定資産を移動する
Microsoft Dynamics AX 2012 R3 または AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降: を使用する場合、固定資産 一覧ページから同時に最大で 100 までの固定資産を移動できます。
注意
固定資産 一覧ページから 100 を超える資産または 100 未満の資産を移動できるように、システムが構成されている場合があります。システム コンフィギュレーションに関する追加情報が必要な場合は、システム管理者まで問い合わせてください。
固定資産 >共通 >固定資産 >固定資産 をクリックします。
移動する 1 つ以上の固定資産を選択します。
[アクション ウィンドウ] で [固定資産の移動] をクリックします。
開始 状態ではない価値モデルは移動できず、固定資産の移動 フォーム上には表示されません。
移動する価値モデルを選択します。各価値モデルのために、財務分析コードから転送 フィールドで値を確認します。
財務分析コードへ転送 フィールド グループで、選択した価値モデルの移動先となる財務分析コード値を選択します。
Public Sector コンフィギュレーション キーが選択される場合、移動元勘定および移動先勘定を選択します。これらは一般会計の主勘定で、その間を複数の固定資産が移動します。移動元勘定には借方エントリがあり、移動先勘定には貸方エントリがあります。財務分析コード フォームで分析コードの Require the dimension to be balanced チェック ボックスがオンの場合、この 2 つの勘定は等しくなります。
転送日 フィールドで、移動のために作成される会計トランザクションに使用する日付を入力します。現在の会計年度内のどの日付でも入力できます。
オプション: 転送コメント フィールドに、移動に関するコメントを入力します。
移動する固定資産の必須情報を入力してから、[OK] をクリックします。
確認フォームで、値が正しいことを確認し、次に 転送 をクリックして移動を完了します。詳細については、「固定資産の移動の確認 (フォーム)」を参照してください。
固定資産の移動 フォームに一覧表示されている価値モデルがどれも移動できない場合、次の 1 つの例外を除いて選択済み価値モデルは転送されません。移動元および移動先の財務分析コードが同じであるために移動できない価値モデルは、他の価値モデルの移動を妨げません。
Microsoft Dynamics AX 2012 R3 または AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降:で一括移動オプションを使用する
Microsoft Dynamics AX 2012 R3 または AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 またはそれ以降: を使用する場合、固定資産 領域ページの 定期処理 セクションにある一括移動オプションを使用して、同時に任意の番号の固定資産を移動できます。
このオプションを使用するときは、移動する資産を選択するためのクエリ基準を指定します。また、資産を移動する前に、クエリ結果のレポートを印刷できます。レポートを使用して、正しい資産を選択したか確認できます。ただし、移動できない資産を選択でき、そのために移動中にエラーが発生するため、監査または確認レポートとしてレポートを使用すべきではありません。
一括移動プロセスは、資産をプロセス用のグループに自動的に分割します。これらのグループはスレッドと呼ばれます。スレッドごとの資産数はシステム コンフィギュレーションによって異なりますが、一般的に約 200 です。スレッドを使用すると、移動中のシステム パフォーマンスが向上します。ただし、スレッドが処理されるときにエラーが発生する場合、そのスレッドの資産は移動されません。
資産の移動を妨げる他の状況もあります。資産に 開始 状態の価値モデルがない場合、資産は移動しません。ただし、この状況は他の資産の移動を妨げません。同様に、移動元が同じ財務分析コード値に資産が移動される場合、新しい財務分析コード値が既にあるために資産は移動されません。エラーは発生せず、この状況によって他の資産の移動が妨げられることはありません。
次の一覧の条件により移動中のエラーが発生します。スレッドでエラーが発生する場合、そのスレッドの資産は移動しません。ただし、1 つのスレッドのエラーによって、他のスレッドの資産移動が妨げられることはありません。
データベース エラーが発生します。
主勘定は、移動先または移動元の財務分析コードのために一時停止します。
移動により、勘定科目表の詳細ルールの構造に応じて、無効な財務分析コード値の組み合わせが作成される場合があります。
移動では、勘定科目表に基づき、空を許容するように構成されていない財務分析コードに対して空の値を使用します。
たとえば、移動する 1,000 の資産を選択し、システムは選択した資産を 200 の資産からなる 5 つのスレッドに分割します。4 つのスレッド内のすべての資産は、エラーを発生することなしに移動します。移動元の財務分析コードの主勘定が一時停止しているため、スレッド 5 の 2 つの資産は移動できません。その結果、スレッド 5 の資産は移動しません。バッチ処理の終了時、選択した 800 の資産は移動され、200 は移動されていません。
固定資産 >定期処理 >一括転送 をクリックします。
Public Sector コンフィギュレーション キーが選択される場合、移動元勘定および移動先勘定を選択します。これらは一般会計の主勘定で、その間を固定資産が移動します。移動元勘定には借方エントリがあり、移動先勘定には貸方エントリがあります。財務分析コード フォームで分析コードの Require the dimension to be balanced チェック ボックスがオンの場合、この 2 つの勘定は等しくなります。
転送日 フィールドで、移動のために作成された会計トランザクションの使用日を入力します。現在の会計年度内のどの日付でも入力できます。
オプション: 転送コメント フィールドに、移動に関するコメントを入力します。
財務分析コードへ転送 フィールド グループで、資産の価値モデルの移動先となる財務分析コード値を選択します。
[選択] ボタンをクリックします。移動する資産の価値モデルを選択するための基準を入力し、[OK] をクリックします。
クエリで選択されるためには、価値モデルには 開始 状態があり、指定した基準すべてを満たす必要があります。たとえば、固定資産番号 180 から 950、資産グループ FURN を指定します。クエリは、資産グループ FURN に 180 ~ 950 の番号がある固定資産のために、オープン価値モデルを選択します。資産グループ FURN 内の資産の価値モデルで、155 の資産価値番号を持つものは選択されません。
資産グループ FURN 内のすべての資産、180 ~ 950 の固定資産番号があるすべての資産を移動するには、資産グループのための移動、および固定資産番号のための移動の、2 つの移動を実行する必要があります。
オプション: バッチ タブで、印刷するレポート、または都合の良い時に実行する移動をスケジュールします。
選択基準を設定した後で、次の操作のいずれかを実行します。
資産および価値モデルを一覧表示するレポートを印刷するには、選択された資産のレポートを印刷する を選択し、印刷先を設定し、次に [OK] をクリックします。
移動する資産と価値モデルを選択したクエリを検証するため、レポートを使用できます。ただし、移動できない資産を選択でき、そのために移動中にエラーが発生するため、監査または確認レポートとしてレポートを使用すべきではありません。
選択した資産を移動するには、選択した価値モデルを転送する を選択し、次に [OK] をクリックします。
ホーム >照会 >バッチ ジョブ >自分のバッチ ジョブ をクリックします。
バッチ ジョブ フォームには、一括移動ジョブの各スレッド用の行が含まれます。状態が 終了 であるスレッドのいずれかを選択し、次に ログ をクリックします。
スレッドの情報ログ メッセージを確認します。いずれかのスレッドが失敗する場合、メッセージに説明されているエラーを修正し、次に移動を繰り返します。