キー タスク : 品目の輸入の信用状または輸入取立
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
仕入先と購入者間の支払を銀行で保証するなどの業務機能の設定と処理は、[一般会計]、[買掛金管理]、[売掛金管理]、および [現金および銀行管理] モジュールの信用状パラメータを使用して行えます。
信用状は次のことを行います:
銀行融資とその使用に関するレポートの生成。
信用状のエントリを生成します。
信用状申請用紙を印刷します。
信用状の詳細を入力します。
信用状を修正します。
信用状の差益支払を記録します。
出荷への差益金額の割り当て。
発注書の梱包明細と信用状の出荷詳細を関連付けます。
請求書に対する支払処理。
信任状に従ってキャッシュ フロー予測を表示します。
信任状に関連する各種レポートと照会内容を印刷します。
仕入先明細書の生成。
このトピックでは、必要な設定から支払するために請求書の転記することまで、信任状の使用方法について主に説明します。
"一般会計パラメーター" フォームを使用して信任状を有効にするには、"コンフィギュレーション" フォームの [銀行ドキュメント] チェック ボックスをオンにします。信任状パラメータを有効にした後に融資タイプ、融資グループ、および融資契約を作成する必要があります。
契約の作成後は、信任状の発注書を作成できます。信任状の詳細は、発注書で指定できます。出荷の受領後は、信任状に関連する特定のまたはすべての出荷に差益金額を割り当てることができます。信任状処理の最終ステップでは、請求書の転記および請求書に対する支払処理を行います。
操作を選択してください。
…に関する詳細を入手する
銀行ドキュメントとして信用状を有効にします。
銀行融資と転記プロファイルの設定
銀行融資契約を作成します。
仕入先銀行口座の設定
発注書を作成し、信用状詳細を入力します
信用状の詳細を修正する
信用状の利益幅の支払を転記
出荷への差益金額の割り当て
梱包明細と発注書に対する請求書の転記
請求書に対する支払
関連タスクを検索する
…に関する詳細を入手する
このトピックで説明した概念に関する詳細情報を検索するには、これらのリンクをクリックします。
銀行ドキュメントとして信用状を有効にします。
信用状が関係するトランザクションを開始する前に、銀行ドキュメントとして信用状を有効にする必要があります。
一般会計 >設定 >一般会計パラメーター をクリックします。
[元帳] リンクの [銀行ドキュメント] クイック タブをクリックします。
信用状を有効にするには、[輸入信用状の有効化] チェック ボックスをオンにします。
フォームを閉じて、変更を保存します。
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銀行融資と転記プロファイルの設定
銀行融資タイプと銀行融資グループの設定は、"銀行融資" フォームで行えます。銀行転記プロファイルを設定した後は、融資契約を作成できます。
現金および銀行管理 >設定 >銀行ドキュメント >銀行融資 をクリックします。
[融資グループ] リンクの [新規] をクリックし、新しい銀行融資グループを作成します。
[融資グループ] および [説明] フィールドに、銀行融資グループの名前と説明を入力します。
[融資タイプ] リンクをクリックし、[新規] をクリックして新しい融資タイプを作成します。
[融資タイプ] フィールドに一意のコードを入力し、[融資グループ] および [融資の種類] フィールドで、銀行融資のグループと目的を選択します。
フォームを閉じて、変更を保存します。
現金および銀行管理 >設定 >銀行ドキュメント >銀行ドキュメントの転記プロファイル をクリックします。
[決済勘定] フィールドで、決済の主勘定を選択します。この勘定は、キャッシュ フロー予測の計算時に使用されます。
[手数料勘定] フィールドで、経費トランザクションの勘定を選択します。
[保証金勘定] フィールドで、差益トランザクションの勘定を選択します。この勘定は、開始差益の転記時に借方に転記され、支払の転記時に貸方に転記されます。
注意
差益は、購入者が最終決済を行った際に、銀行が調整する銀行への前払金額です。
フォームを閉じて、変更を保存します。
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銀行融資契約を作成します。
銀行が行う各種融資を記録する銀行融資契約を作成する必要があります。銀行ドキュメントは、融資契約が作成されないと、トランザクションで使用できません。信用状は信任状トランザクションが記録されるたびに再計算され、銀行は信用状の制限を割り当てます。
融資契約が終了した場合は、古い契約を延長することで、新しい開始日と終了日が記載された契約を新たに作成できます。
現金および銀行管理 >設定 >銀行ドキュメント >銀行融資契約 をクリックします。
Ctrl + N キーを押すと新しい行が作成されます。
[契約番号]、[銀行口座]、[開始日]、および [終了日] フィールドに、銀行と契約した契約番号、発行銀行の口座番号、および契約の有効期間を入力します。
"一般"クイックタブで、[明細行の追加] をクリックします。
注意
融資契約で、日付を重複させることはできません。たとえば、契約期間が 2011 年 1 月 1 日から 2011 年 8 月 31 日の場合、その期間内に開始または終了する別の融資契約を作成することはできません。
[融資タイプ] および [限度] フィールドで、融資タイプを選択し、銀行と取り交わした融資金額を入力します。[使用額] フィールドに、信任状に現在使用されている金額が表示されます。
フォームを閉じて、変更を保存します。
"銀行融資契約" フォームで、すでに無効となった融資契約を選択し、[拡張] をクリックして契約条件を延長します。
[新しい契約番号] および [終了日] フィールドに、銀行が割り当てた新しい契約番号、および契約の希望終了日を入力し、[拡張] をクリックします。
注意
延長契約の [開始日] フィールドの値は、契約で選択した終了日の翌日を表します。[使用額] フィールドは、新しく作成された契約のため、ゼロに設定されます。
フォームを閉じて、変更を保存します。
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仕入先銀行口座の設定
信任状トランザクションには、適切な記録を残すため、仕入先銀行口座を指定する必要があります。
買掛金管理 >共通 >仕入先 >すべての仕入先 をクリックします。 仕入先を選択し、[仕入先] タブの [設定] グループで、[銀行口座] をクリックします。
"仕入先の銀行口座" フォームに、他の詳細情報とともに、[銀行口座] および [銀行口座番号] 情報を入力します。
フォームを閉じて、変更を保存します。
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発注書を作成し、信用状詳細を入力します
信任状は発注書に関連付けられているため、仕入先トランザクションは、ほぼ手作業なしで処理できます。関係者は、購入者 (申請者)、販売者 (受益者)、発行銀行 (購入者の銀行)、および銀行通知 (受益者の銀行) です。法人が信任状の購入者かつ申請者の場合は、信任状は輸入信用状と呼ばれます。信任状に関連付けられている発注書は、請求書の集計の対象にはなりません。
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。
[発注書] をクリックして新しい発注書を作成します。
"発注書の作成" フォームの [仕入先] フィールドで、仕入先口座を選択します。
[銀行ドキュメント タイプ] フィールドで [信用状] を選択し、[OK] をクリックします。
注意
[銀行ドキュメント タイプ] フィールドが [信用状] として設定されている場合は、[現金および銀行管理] モジュールの信任状一覧に発注書が表示されます。信任状の詳細が追加されていないため、[現金および銀行管理] > [共通] > [信用状] > [輸入信用状/輸入取立] リスト ページの [更新の要求] チェック ボックスがオンになります。
現金および銀行管理 >共通 >信用状 >輸入信用状/輸入取立 をクリックします。 更新する信任状に関連付けられている注文番号をダブルクリックします。
または
"発注書" フォームで、[管理] タブをクリックし、[信用状/輸入取立] をクリックします。詳細については、「文字のクレジット/インポートのコレクション (フォーム)」を参照してください。
[一般] クイック タブをクリックし、[銀行口座] フィールドで、信任状を割り当てる銀行を選択します。[銀行ドキュメント番号] フィールドに、銀行から指定されたドキュメント番号を入力します。
[明細行] クイック タブをクリックし、[明細行の追加] をクリックして出荷詳細を追加します。[金額]、[満期予定日]、[実際の満期日]、および [ドキュメントの状態] フィールドに必要な値を入力します。
注意
発注書または配送スケジュールで既に指定されている出荷詳細を表示するには、[発注書の出荷のフェッチ] をクリックします。[出荷マージン トランザクション] をクリックして " 出荷委託証拠金" フォームを開き、選択した出荷の出荷差益トランザクションを表示します。
オプション: [銀行ドキュメント] クイック タブをクリックし、[荷為替信用状タイプ]、[荷為替信用状の種類]、および [有効期限] フィールドで、詳細を指定します。信用状は [取消不可] または [取消可能] のいずれかです。つまり本質的には、[譲渡不可]、[転送可能]、または [リボルビング] のいずれかになります。
オプション: [銀行詳細] クイック タブをクリックし、[通知銀行] および [発行日] フィールドに、通知銀行の詳細を入力します。
オプション: [条件] クイック タブをクリックし、信任状に対して出荷条件および支払条件を指定します。
オプション: [保険] クイック タブをクリックし、[保険状態]、[保険会社番号]、および [保険番号] フィールドに、仕入先が提出した保険要求の詳細を指定します。
信用状を確認するには、[確認] をクリックします。[融資残高] フィールドは、[LC / IC 金額] フィールドの値に基づいて更新されます。"銀行融資契約の詳細" フォームの [使用額] フィールドが、信任状の金額で更新されます。
信任状詳細は、明細合計金額が [LC / IC 金額] に等しい場合にのみ確認され、特定の融資タイプの使用可能金額を超えることはありません。
[申請の印刷] をクリックし、銀行に提出する信任状申請フォームを印刷します。
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信用状の詳細を修正する
発注書の詳細を変更した場合は、発注書の請求を完了する前に、信任状詳細を更新する必要があります。信用状に [確認済] ステータスがある場合にのみ、確認された信用状を変更できます。既存の信任状の修正には、銀行手数料がかかる場合があります。
現金および銀行管理 >共通 >信用状 >輸入信用状/輸入取立 をクリックします。 修正する輸入信任状または輸入取立をダブルクリックします。
- または -
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。 発注書を選択し、[管理] タブの [信用状/輸入取立] をクリックします。
[修正] をクリックし、信用状詳細を修正します。信任状の金額または出荷数は、必要に応じて変更できます。
注意
出荷詳細は、梱包明細または請求書が転記されていない場合にのみ編集できます。差益が既に割り当てられている出荷明細行の詳細を削除すると、"信用状のマージン トランザクション" フォームの割当済み金額が、割当前金額に変更されます。
信用状への変更を確認するには、[確認] をクリックします。修正として保存するには、修正内容を確認する必要があります。確認済みの各修正の結果が、新しいバージョンの信任状に表示されます。これは、信任状の変更履歴の追跡に役立ちます。出荷明細行の詳細を変更すると、信任状の詳細は、出荷合計金額が信任状金額を上回らない場合にのみ確認されます。
[照会] をクリックして "信用状/輸入取立の履歴" フォームを開き、信任状の変更履歴を表示します。
フォームを閉じて、変更を保存します。
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信用状の利益幅の支払を転記
銀行から信任状通知が届いたら、銀行が徴収する差益をチェックし、タイプが [毎日] の [一般仕訳帳] に転記することができます。適切な転記プロファイルに対してトランザクションを転記するには、 [トランザクション タイプ] フィールドで [利益幅] を選択する必要があります。
一般会計 >仕訳帳 >一般仕訳帳 をクリックします。
Ctrl + N キーを押して、新しい仕訳帳を作成します。
[名前] フィールドで日次仕訳帳を選択し、[明細行] をクリックして "仕訳伝票" フォームを開きます。
[借方] フィールドに、銀行が徴収した差益金額を入力します。
[支払] タブをクリックし、[トランザクション タイプ] フィールドで [利益幅] を選択します。[勘定タイプ]、[勘定]、[相手勘定タイプ]、および [相手勘定] フィールドの値は、転記プロファイルに従って表示されます。
[信用状/輸入取立] フィールドで、信任状に関連付けられている銀行ドキュメント番号を選択します。
[転記 > 転記] をクリックして仕訳帳を転記します。
フォームを閉じて、変更を保存します。信任状の差益金額が、"信用状のマージン トランザクション" フォームに記録されます。
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出荷への差益金額の割り当て
差益金額を請求 (一部または全部) 時に調整するには、各出荷に差益金額を割り当てる必要があります。信任状の出荷に差益金額を割り当てるには、"信用状のマージン トランザクション" フォームを使用します。
現金および銀行管理 >共通 >信用状 >輸入信用状/輸入取立 をクリックします。 差益金額を出荷に割り当てる輸入信任状または輸入取立をダブルクリックします。
[銀行ドキュメントの委託証拠金] をクリックして "信用状のマージン トランザクション" フォームを開きます。
割り当てる差益金額明細行を選択し、[出荷に配賦] をクリックして [配賦基準] ドロップ ダイアログを開きます。
[配賦タイプ] フィールドで、[専用] を選択して特定の出荷に差益金額を割り当てるか、[配分済] をクリックし、未請求の全出荷に対して差益金額を均等に割り当てます。[出荷番号] フィールドで、出荷番号を選択します。
注意
差益金額は、[残高] フィールドの値がゼロより大きく、割り当てた出荷への出荷が準備できていない場合にのみ、割り当てることができます。[配賦タイプ] フィールドの [配分済] を選択した場合は、差益金額の出荷負担率は次のように計算されます。
出荷負担率 = 差益金額 x (出荷金額/信任状金額)。
[OK] をクリックして、"信用状のマージン トランザクション" フォームに戻ります。[割り当て済] フィールドが割り当てられた差益金額で更新され、ステータスが [転記済] に更新されます。
フォームを閉じて、変更を保存します。
"信用状/輸入取立" フォームの [明細行] クイック タブをクリックし、[出荷マージン トランザクション] クリックして "出荷委託証拠金" フォームを開き、出荷に割り当てられた差益金額を表示します。
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梱包明細と発注書に対する請求書の転記
差益を出荷に割り当てた後は、梱包明細の転記、および発注書に対する請求書を登録できます。梱包明細を転記すると、出荷と納品をマップする出荷番号を指定できます。請求書の転記や梱包明細の更新は、信任状の出荷明細金額が請求金額と一致しない場合、または出荷の変動が "信用状/輸入取立" フォームの [許容率] フィールドで指定された許容制限内でない場合は行えません。
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。
請求が必要な信任状の発注書を選択し、購買明細行をダブルクリックして "発注書" フォームを開きます。
[入庫] タブをクリックし、[製品受領書] をクリックして "製品受領書の転記" フォームを開きます。[出荷番号] フィールドで出荷番号を選択し、[OK] をクリックして梱包明細を転記します。
[請求書] タブをクリックし、[請求書] をクリックして "仕入先請求書" フォームを開きます。[出荷番号] フィールドで出荷番号を選択し、[OK] をクリックして請求書を転記します。請求額は、出荷金額と一致する必要があります。出荷ステータスは、[請求済] として設定されます。
フォームを閉じて、変更を保存します。
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請求書に対する支払
発注書の請求後は、支払を行って勘定を決済できます。信任状の支払は、銀行が差益金額を既に徴収しているため、未払金額から差益金額を引いた金額と一致する必要があります。支払は、信任状の許容制限内である必要があります。
一般会計 >仕訳帳 >一般仕訳帳 をクリックします。
Ctrl + N キーを押して、新しい仕訳帳を作成します。
[名前] フィールドで日次仕訳帳を選択し、[明細行] をクリックして "仕訳伝票" フォームを開きます。
必要な情報を入力します。
[機能]、[決済] の順にクリックし、請求書を選択します。[支払] タブをクリックし、信用状を選択します。
[信用状/輸入取立] および [出荷番号] フィールドで、信任状に関連付けられた銀行ドキュメント番号と出荷番号を選択します。
[転記 > 転記] をクリックして仕訳帳を転記します。決済請求書の転記後は、信任状のステータスが [終了済] として設定されます。
注意
銀行勘定では、その金額が貸方に転記されます。出荷ステータスは、[支払済] として設定されます。信任状は、すべての明細行が支払に対して決済された後にのみ決済できます。
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