Skype for Business Online で電話会議の設定が変更されたときに電子メールの送信を有効または無効にする
Important
21Vianetが中国で運営するSkype for Businessオンラインは、2023年10月1日に廃止されます。 Skype for Business Online ユーザーをまだアップグレードしていない場合は、自動的に支援されたアップグレードがスケジュールされます。 organizationを自分で Teams にアップグレードする場合は、今すぐアップグレード パスの計画を開始することを強くお勧めします。 アップグレードが成功すると技術的な準備とユーザーの準備が整っていることを忘れないでください。そのため、Teams への旅を進める際には 、アップグレード ガイダンス を活用してください。
Skype for Businessオンラインは、21Vianet が中国で運営するサービスを除き、2021 年 7 月 31 日に廃止されました。
注意
Microsoft Teamsでメールの送信を有効または無効にする場合は、「 Microsoft Teamsで電話会議の設定が変更されたときに電子メールの送信を有効または無効にする」を参照してください。
ユーザーは、電話会議を有効にすると、電子メールで自動的に通知されます。 ただし、ユーザーに送信されるメールの数を減らしたい場合Skype for Business場合があります。 このような場合は、メールの送信を無効にすることができます。
メールの送信を無効にした場合、電話会議のメールはユーザーに送信されません。これには、ユーザーが電話会議に対して有効または無効になっている場合、PIN がリセットされたとき、会議 ID と既定の会議電話番号が変更されたときのメールが含まれます。
電話会議が有効になっているときにユーザーに送信される電子メールの例を次に示します。
メールはいつユーザーに送信されますか?
電話会議が有効になった後、organizationのユーザーに送信される電子メールがいくつかあります。
電話会議 のライセンスがユーザーに割り当てられた場合。
ユーザーの電話会議 PIN を手動でリセットする場合。
ユーザーの会議 ID を手動でリセットした場合。
電話会議ライセンスが削除されたとき。
ユーザーの電話会議プロバイダーが Microsoft から別のプロバイダーまたは None に変更された場合。
ユーザーの電話会議プロバイダーが Microsoft に変更されたとき。
ユーザーへの電子メールの送信を有効または無効にする
Skype for Business管理センターまたはWindows PowerShellを使用して、ユーザーに送信される電子メールを有効または無効にすることができます。
Skype for Business管理センターの使用
Skype for Business管理センターの左側のナビゲーションで、[電話会議] を選択します。
電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。これには、ユーザーの電話会議プロパティに移動して、[ 電話会議情報をメールで送信] をクリックします。
[保存] を選択します。
先端
[電話会議]、[ユーザー]、[ユーザー] の順に移動し>、[メールで会議情報を送信] をクリックして、電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。 この操作を行うと、会議 ID と電話会議の電話番号のみが含まれるメールが送信されますが、PIN は送信されません。 詳細については、「 電話会議情報を使用してユーザーに電子メールを送信する」を参照してください。
注意
Skype for Business Online では、機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。
Windows PowerShell を使用する
次のコマンドを実行して、メールの送信を無効にします。
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $falseこのコマンドレットのヘルプについては、「 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings」を参照してください。
その他の情報
自動メールが無効になっている場合でも、Skype for Business管理センターを使用して、会議 ID と電話番号を含むメールの送信を手動でトリガーできます。 ただし、これを行うと、PIN は含まれません。 電話会議 PIN をリセットし、メールの送信が無効になっている場合は、別の方法でユーザーに送信する必要があります。
ユーザーへのメール送信は、Skype for Business管理センターまたはWindows PowerShellを使用して無効にすることができます。
Windows PowerShell での管理方法について
これらのコマンドレットを使用すると、時間を節約したり、これを自動化することができます。
Windows PowerShellはすべて、ユーザーの管理と、ユーザーが許可されているか、許可されていないかを管理することです。 Windows PowerShellを使用すると、1 つの管理ポイントを使用して Microsoft 365 または Office 365を管理できます。これは、複数のタスクがある場合に毎日の作業を簡略化できます。 Windows PowerShellの使用を開始するには、次の記事を参照してください。
Windows PowerShellには、多くのユーザーに対して一度に設定を変更する場合など、Microsoft 365 管理センターのみを使用する場合よりも、速度、シンプルさ、生産性に多くの利点があります。 次のトピックでこれらの利点について説明します。
Windows PowerShell を使用した一般的な Skype for Business Online の管理タスクの実行
注意
Skype for Business Online 用 Windows PowerShell モジュールでは、Skype for Business Online に接続するリモート Windows PowerShell セッションを作成できます。 このモジュールは、64 ビット コンピューターでのみサポートされており、 Teams PowerShell モジュールのダウンロードとインストールに関するページにある Microsoft ダウンロード センターからダウンロードできます(../set-up-your-computer-for-windows-powershell/download-and-install-the-skype-for-business-online-connector.md)。