Microsoft Dataverse for Teams 環境管理
新しい Dataverse for Teams 環境の所有者にウェルカム メールを送信する自動化を構築し、新しく作成された環境の業務上の正当な理由を要求することにより、Microsoft Power Platform 使用して Microsoft Power Platform を管理するという私たちの哲学を活用できます。 これにより、中央の IT チームがプラットフォームをオンボーディングする新しいメーカーと効果的に連携できるようになり、Dataverse for Teams の容量がテナントで効果的に使用され、最も重要なビジネス ユース ケースに分散されるようになります。 同様のワークフローを使用して、必要に応じて特定のデータ損失防止 (DLP) ポリシーを Dataverse for Teams 環境に適用し、テナント内のより説得力のあるシナリオ用にキャパシティを解放する未使用のアセットのクリーンアップを呼び出すことができます。
重要
非アクティブな Dataverse for Teams 環境の自動削除が、Power Platform 管理センターに含まれるようになりました。 詳細情報については、 非アクティブな Microsoft Dataverse for Teams 環境の自動削除 を参照してください。
プロセスの説明
問題の説明: 中央IT部門は、 Dataverse for Teams テナント内で環境が効果的に使用されるようにしたいと考えています。 中央の IT は、Dataverse for Teams 環境の業務上の正当な理由を理解し、最も効果的なビジネス ユース ケースにキャパシティを分散できるようにしたいと考えています。
ソリューション: リアクティブ ガバナンスおよび監視機能は、チーム所有者にビジネス上の正当性を提供する機能を提供し、中央ITにビジネス上の正当性を承認または拒否し、定期的な自動クリーンアップ フローを実行する機能を提供するように構成されています。
業務上の正当な理由プロセス
以下のプロセスは、関係する人々と、それらの人々が相互作用するコンポーネントの観点から説明されています。
チーム所有者: チーム所有者は、 Microsoft Teams 作成した 環境 のビジネス上の正当性を示す通知を受け取ります。 チームの所有者には、業務上の正当な理由を提出するために 7 日間の猶予があります。
チームの所有者は、環境に関する詳細情報とその使用条件を提供するウェルカム メモを電子メールで受け取ります。
管理者: Microsoft Teams 環境は、 Microsoft Teams 管理ビュー モデル駆動型アプリの Power Platform 環境review フィルター ビューを使用して確認できます。
管理者が Power Platform 管理者ビュー>環境>Microsoft Teams 環境レビューを見て、環境内の 監査 タブで、チーム オーナーから提出された正当な理由を調査し、管理者レビューセクションで正当な理由を承認または拒否することにより、レビューが必要なすべての環境を評価します。
管理者はさらに業務上の正当な理由を承認することを決定できますが、レビュー日を指定することにより、後でレビューできるように強調表示できます。
監視と毎週のクリーンアップ プロセス
注意
非アクティブな Dataverse for Teams 環境の自動削除が、Power Platform 管理センターに含まれるようになりました。 詳細情報: 非アクティブな Microsoft Dataverse for Teams 環境の自動削除
管理者はテナントの非アクティブな Microsoft Teams 環境を監視し、必要に応じてクリーンアップを呼び出すだけでなく、より複雑なシナリオ向けに容量を解放するために未使用の環境の自動クリーンアップも実施できます。
毎週のクリーンアップにより、次の環境が削除されます。
- 7 日間より前に作成された環境、業務上の正当な理由がない環境、または管理者によって業務上の正当な理由が拒否された環境。
- 90 日間 より前に作成された環境、および環境にアプリやフローがない場合。
Note
現在、Microsoft Teams 環境の Microsoft Copilot Studio を使用して作成されたボットは、CoE スターター キットで環境を検出できません。
管理者は、フローの独自のコピーを作成して変更することにより、削除の条件をカスタマイズできます。
- make.powerautomate>ソリューション>Center of Excellence –ガバナンス コンポーネント に移動します。
- 管理者 | Microsoft Teams 環境の毎週のクリーンアップ環境 フローを開いて、コピーを保存します。
- ビジネス ニーズに基づいて、削除する環境をマークするために使用される条件を変更します。
チームの所有者は、環境が削除されたという通知を受け取ります。
自動クリーンアップに加えて、管理者は、CoE スターター キット ダッシュボードで Microsoft Teams 環境レポートを通じて使用される Microsoft Teams 環境が使用されている方法を監視することもできます。
Microsoft Teams 環境ページには、使用している Microsoft Teams 環境の環境、環境メーカー、アプリとフローの数が表示されます。 作成日または作成者名でフィルタリングして、傾向をドリルダウンし、分析することができます。
ページには以下の内容が表示されます。
- Microsoft Teams 環境の作成傾向。
- 環境ごとのリソースの数。
- 環境内のアプリの最終起動日を含む環境のリスト。
- Microsoft Teams 環境内のアプリのリスト (その最終起動日を含む)。
