予約管理を使用開始する
管理者として、組織の予約参照オプションを設定し、管理するために 予約管理アプリ に移動します。 場所、予約タイプ、予約部屋番号のオプションを設定します。
また、アプリケーションの文字列をローカライズすることで、多言語をサポートし、データを表示し、予約管理アプリでエラーを監視することができます。
予約場所のオプション設定
ミーティングの提供者と依頼者は、利用可能な場所を知る必要があります。 会議提供者と会議依頼者が使用する予約アプリで利用できるように、予約管理アプリで場所オプションを設定します。
一度設定すると、会議プロバイダーは、会議リクエストを送信する人々に利用可能にしたい予定ロケーションのオプションを選択することができます。
ロケーションを追加するには、以下の手順を実行します:
- 予約管理 アプリ (モデル駆動型アプリ) にアクセスします。
- 予定参照 の ロケーション を選択します。
- 上部のツールバーで +新規 を選択し、設定する新しいロケーションの ロケーション名 を入力します。
- 保存 を選びます。
- 予約エクスペリエンスで利用可能にしたいすべてのロケーションを設定するまで、このプロセスを繰り返します。
予定タイプの設定
会議の提供者と依頼者は、どのような タイプ の予定が利用できるかを知る必要があります。 予約管理アプリで予約オプションの種類を設定し、会議提供者と会議依頼者が使用する予約アプリでオプションを利用できるようにします。
一度設定すると、会議プロバイダーは、会議リクエストを送信する人々に利用可能にしたい予定タイプのオプションを選択することができます。
予定のタイプを追加するには、以下の手順を実行します:
- 予約管理 アプリ (モデル駆動型アプリ) にアクセスします。
- 予定のタイプ の ロケーション を選択します。
- 上部のツールバーで +新規 を選択し、新しい 予定タイプの名前 を入力します。
- 保存 を選びます。
- 予約エクスペリエンスで利用できるようにしたい予約の種類をすべて設定するまで、このプロセスを繰り返します。
予約する部屋番号の設定
ミーティングの提供者と依頼者は、利用可能な部屋を知る必要があります。 会議提供者と会議依頼者が使用する予約アプリで利用できるように、予約管理アプリで部屋番号オプションを設定します。
一度設定すると、会議プロバイダーは、会議リクエストを送信する人々に利用可能にしたい部屋番号のオプションを選択することができます。
- 予約管理 アプリ (モデル駆動型アプリ) にアクセスします。
- 上部のツールバーで +新規 を選択し、新しい部屋の 部屋番号 と 場所 を記入してください。
- 保存を選択します
- 予約エクスペリエンスで利用可能にするすべての場所と部屋番号を設定するまで、このプロセスを繰り返します。
さらに多くの言語に対応
予定予約アプリのすべての文字列をローカライズすることで、組織で使用されている様々な言語をサポートすることができます。 このアプリは全てのテキストに既定の文字列を含みますが、予定予約ソリューションと一緒にインストールされている IT Base のローカライズ テーブルにローカライズされたバージョンがあるかどうかを確認します。 IT基 盤ソリューションと予約ソリューションは、AppSource から一緒にアクセスされます。
アプリの文字列をローカライズするには、Power Platform 管理者によって IT テンプレート管理者 セキュリティ ロールがユーザーに割り当てられる必要があります。割り当てられると、ユーザーは以下の手順を実行します:
IT テンプレート管理者アプリ にアクセスします。
左のウィンドウで、ローカライズ を選択します。
+ 新規を選択します。
フォームに入力します。
- 英語の価値。 置き換えるアプリ内のテキスト (値)
- 言語。 翻訳する言語
- ローカライズされた値。 設定した翻訳文字列
- 文字列型。 置き換える文字列のタイプ、または適用できるフィルター。 このフィールドはオプションです
保存して閉じるを選択します。