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チュートリアル:Power BI サービスでの作成の概要

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

このチュートリアルでは、Power BI サービスの一部の機能について説明します。 このチュートリアルでは、データに接続し、レポートとダッシュボードを作成して、データに関する質問をします。 演習では、ダッシュボード上のデータを操作し、セマンティック モデルの視覚化を設計する方法を示します。 ダッシュボードの例を次に示します。

セマンティック モデルの視覚化のサンプルを含む Power BI ダッシュボードの例のスクリーンショット。

Power BI サービスでは、さまざまなタスクを実行できます。このチュートリアルは、作業の開始に役立ちます。 Power BI サービスと他の Power BI 製品の関係を理解するため、「Power BI とは?」を読むことをお勧めします。

作成者ではなくレポート閲覧者である場合は、「Power BI サービスチュートリアルの概要」をチェックしてください。

このチュートリアルでは、次のタスクを実行します。

  • Power BI オンライン アカウントにサインインするか、まだアカウントをお持ちでない場合はサインアップします。
  • Power BI サービスを開きます。
  • 読み取りモードまたは編集モードでデータを追加および表示します。
  • そのデータを使用して視覚化を作成し、レポートとして保存します。
  • レポートからタイルをピン留めし、ダッシュボードを作成します。
  • Q&A 自然言語ツールを利用して、他のビジュアルをダッシュボードに追加します。
  • ダッシュボード上でタイルのサイズ変更、再配置、編集を行います。
  • セマンティック モデル、レポート、ダッシュボードを削除してリソースをクリーンアップします。

Power BI サービスにサインアップする

Power BI でコンテンツを作成するには、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。 Power BI アカウントがないものの、コンテンツの作成を予定している場合は、始める前に Power BI Premium Per User 60 日間無料試用版にサインアップしてください。 ウィザードを完了して無料ライセンスを取得します。 Power BI サービス (app.powerbi.com) を開いて [Me] アイコンを選択します。 [Premium Per User - 試用版を開始] または [今すぐ Fabric を購入する] を選択します。

有料または試用版のライセンスをお勧めしますが、このチュートリアルでは必要ありません。 手順を自分で試しることができない場合でも、説明とスクリーンショットでは、Power BI サービス内のデータの操作の概要を示します。

購入するライセンスの種類を選択する方法を示すスクリーンショット。

手順 1: レポートを作成するデータを追加する

Power BI レポートを作成するときには、多くの場合、Power BI Desktop から開始します。 Power BI Desktop にはさらに高度な機能があります。 レポートのデザインを開始する前に、データを変換、整形、およびモデル化することができます。

このチュートリアルでは、デスクトップではなく、Power BI サービスでレポートを作成することから始めます。 サンプル財務データを含む単純な Microsoft Excel ファイルからセマンティック モデルを作成します。

  1. ブラウザーで Power BI サービス (app.powerbi.com) を開きます。

    アカウントをお持ちでない場合は、 Power BI Premium Per User 60 日間無料試用版にサインアップします

  2. 財務サンプル データを含む Excel ファイルをダウンロードします。

  3. ナビゲーション ペインで [マイ ワークスペース] を選択します。

  4. 新しい項目>Semantic モデルを選択してインポート プロセスを開始します。 [レポートの作成を開始するためのデータの追加] ページが開きます。

    インポート プロセスを開始する新しいセマンティック モデルを作成する方法を示すスクリーンショット。

  5. [レポートの作成を開始するためのデータの追加] ページで [Excel] を選択します。

    Excel セマンティック モデルからレポートを作成する方法を示すスクリーンショット。

    Note

    [新規] ではなく [アップロード] を選択すると、Power BI サービスは Excel ブック全体をアップロードします。 その後、Excel Online でブックを開いて編集できます。

  6. [ファイルの選択] ダイアログで、コンピューターに Excel ファイルを保存した場所を参照します。

  7. ファイルを選択し、 選択>ファイルにリンク>次へを選択します。

    Note

    ファイルが開かない場合は、秘密度ラベルを削除してみてください。

  8. 使用するデータを選択するには、financials の横にチェックマークを付けCreateを選択します。

    Power BI サービスは Excel ファイルからセマンティック モデルとしてサンプル データをインポートし、[財務サンプル] ページを開きます。

    インポートされた財務サンプル セマンティック モデル ページを示すスクリーンショット。

    サンプル セマンティック モデルを使用してレポートとダッシュボードを作成できるようになりました。

  9. [財務サンプル セマンティック モデル] ページの上部で [レポートの作成]>[最初から] の順に選択し、レポート エディターを開きます。

    最初からレポートを作成する方法を示すスクリーンショット。

Power BI サービスは、[マイ ワークスペース] で新しいレポートを開きます。 レポート キャンバスは空白で、[フィルター][視覚化][データ] ペインが表示されます。

[マイ ワークスペース] の空白のレポート キャンバスを示すスクリーンショット。[フィルター]、[視覚化]、[データ] ペインが開いています。

レポート ビュー間を切り替える

新しいレポートが "編集" ビューで開きます。 進行中のレポートを表示するには、ページの上部にある [閲覧] ビューに切り替えます:

レポート キャンバスの

"編集" ビューでは、レポートを変更できます。これは、あなたがレポートの "所有者" であり、"作成者" であるためです。 同僚とレポートを共有すると、多くの場合、その相手は "閲覧" ビューでのみレポートを操作できます。 このようなユーザーは、マイ ワークスペースのレポートの "コンシューマー" です。

レポートの作業を続行する準備ができたら、[編集] を選択します:

レポート キャンバスの

手順 2:レポートにグラフを作成する

データを接続してレポートを作成したら、調査を開始する準備が整います。 興味深いアイテムが見つかると、レポート キャンバスに保存できます。 アイテムをダッシュボードにピン留めして、時間の経過に伴うデータの変化を監視できます。

まず、エディターでレポートに縦棒グラフを追加して、データの視覚化を作成します。

  1. [データ] ウィンドウで、"財務" 見出しの横にある矢印を選択して、データ項目を表示します。

    一部のデータ項目には、名前の横にシグマ記号 (Σ) があります。 Power BI では、数値を持つデータの横にシグマが表示されます。

    データに数値があることを示すシグマ記号がある [データ] ペイン内の項目を示すスクリーンショット。

  2. [財務] で、[総売上] データ項目を選択し、[日付] 項目を選択します。

    [データ] ペインで [総売上] と [日付] データ項目を示すスクリーンショット。

    Power BI によってデータが分析され、縦棒グラフの視覚化が作成されます。

    選択したデータ項目の縦棒グラフ視覚化を示すスクリーンショット。

    Note

    [総売上] 項目を選択する前に [日付] 項目を選択すると、Power BI によって縦棒グラフではなくテーブルが作成されます。 この順序でデータ項目を選択した場合、問題はありません。 次の手順で視覚化を変更します。

  3. 選択したデータの別の表示を試してみましょう。 折れ線グラフは、値を時間の経過と共に表示する場合に適したビジュアルです。 [視覚化] ウィンドウで、[折れ線グラフ] を選択します。

    [視覚化] ペインの折れ線グラフを選択する方法を示すスクリーンショット。

  4. 折れ線グラフは興味深いように見えるので、視覚化をダッシュボードに ピン留めしましょう。 視覚化をピン留めするには、[ピン留め] アイコンを選びます。

    ダッシュボードに視覚化をピン留めする方法を示すスクリーンショット。

    レポートが新規だと、ビジュアルをダッシュボードにピン留めする前に、レポートを保存するよう要求されます。

    • 財務サンプル レポート」などのレポートの名前を入力し、[保存] を選択します。

    Power BI によって、選択した場所にレポートが保存されます。 既定値は [マイ ワークスペース] です。 Power BI でレポートが [閲覧] ビューで開かれます。

  5. 視覚化の上にマウスを置き、[ピン留め] アイコンをもう一度選択します。 [ダッシュボードにピン留めする] ポップアップ ダイアログが開きます。

  6. ポップアップ ダイアログで [新しいダッシュボード] を選択し、ダッシュボードの名前 (「財務サンプル ダッシュボード」など) を入力します。 [Pin] (ピン留め) を選択します。

    項目をピン留めできるよう新しいダッシュボードを保存する方法を示すスクリーンショット。

    サービスによってダッシュボードに視覚化が追加された後、Power BI に成功メッセージが表示されます。 成功ダイアログには、モバイル デバイス用のダッシュボードの最適化されたレイアウトを作成するオプションが含まれています。

  7. メッセージ ダイアログで、[ダッシュボードに移動] を選択します。

    [ダッシュボードにピン留め] ダイアログと新しいダッシュボードに移動するオプションが示されたスクリーンショット。

    視覚化をピン留めすると、ダッシュボードにタイルとしてピン留めされます。 視覚化にあるデータは最新の状態に保たれるため、最新の値をひとめで追跡できます。

    ダッシュボードとピン留めされた視覚化タイルを示すスクリーンショット。

    Note

    視覚化をピン留めすると、レポートで視覚化の種類を変更すると、ダッシュボード上にピン留めされた視覚化は変更されません。 新しい視覚化を表示するには、ダッシュボードにピン留めして別のタイルを作成します。 複数のタイルを使用すると、ダッシュボード上で同じデータを複数視覚化できます。

  8. 次に、ダッシュボードでタイルを選択します:

    ダッシュボード上で選択されたタイルを示すスクリーンショット。

    Power BI サービスは、視覚化を調整できるレポート エディターに戻ります:

    レポート エディターで開かれた視覚化と [編集] オプションが選択されたところを示すスクリーンショット。

    [編集] を選択して [編集] ビューに戻り、タイルの探索とピン留めを続けることができます。

手順 3: Q&A を使って視覚化を探索する

データのクイック探索については、Q&A の質問ボックスで質問してください。 Q&A を使用すると、データに関する自然言語のクエリを行うことができます。

Power BI サービスの Q&A 質問ボックスは 2 か所にあります。

  • ダッシュボードでは、タイル ビューの上部に [データについて質問する] Q&A ボックスがあります。

    ダッシュボード タイル ビューの Q&A 質問ボックスを示すスクリーンショット。

  • レポート エディターでは、[質問をする] Q&A ボックスは上部のメニュー バーにあります。

    レポート エディターのメニュー バーの [Q&A 質問] ボックスを示すスクリーンショット。

Q&A ボックスを選ぶと、Power BI によって拡張ビューが開き、質問や回答の検索に役立ちます。

ダッシュボードの Q&A エクスペリエンスを試してみましょう。

  1. Power BI サービスで、[マイ ワークスペース] を選択し、[財務サンプル] のダッシュボードを選択します。

    [マイ ワークスペース] に戻り、[財務サンプル] ダッシュボードを開くところを示すスクリーンショット。

  2. タイル ビューの上部にある [データについて質問する] を選択します。 ビューが展開され、Q&A にはいくつかの提案が表示されます。

    Q&A の展開ビューと提案を示すスクリーンショット。

    提案を選んで結果を確認することも、Q&A ボックスに独自の質問を入力することもできます。

  3. Q&A ボックスに、「平均売上は」という質問を入力します。 入力すると、Q&A は認識された質問のテキスト エントリに一致するパターンを試みます。

    認識された質問に対して Q&A がテキストと一致するようにパターンを設定する方法を示すスクリーンショット。

    Q&A によって回答が検索され、"カード" 視覚化として表示されます。

  4. [ビジュアルをピン留めする] を選択し、その視覚化を財務サンプル ダッシュボードにピン留めします。

    Q&A 回答の視覚化をダッシュボードにピン留めする方法を示すスクリーンショット。

  5. Q&A ボックスで別の質問を試します。 「国別の総利益」と入力します。

    国と地域別の総利益に関する財務サンプル データの Q&A マップ視覚化のスクリーンショット。

  6. 財務サンプル ダッシュボードに国/地域マップ視覚化をピン留めします。

  7. 成功ダイアログで、[ダッシュボードに移動] を選択して、ダッシュボードに新しくピン留めされたタイルを表示します。

  8. ダッシュボードで、ピン留めされた国/地域マップを選択します。 Q&A で視覚化がどのように開くかに注目してください。

  9. Q&A ボックス内の「by country」の後にカーソルを置き、「as bar」と入力します。 Power BI で結果を使用して横棒グラフが作成されます。

    財務サンプルの国と地域のデータの Q&A 横棒グラフの視覚化を示すスクリーンショット。

  10. 財務サンプル ダッシュボードにも横棒グラフをピン留めします。

  11. 上部にある [Q&A の終了] を選んで、ダッシュボードに戻ります。

これで、ダッシュボードに折れ線グラフ、数値平均、国/地域マップ、折れ線グラフの 4 つのピン留めされたタイルが作成されました。

Q&A 視覚化タイルがピン留めされた財務サンプル ダッシュボードのスクリーンショット。

複数のタイルを使用してデータのさまざまなビューをピン留めする

Q&A でマップの視覚化を横棒グラフに変更しましたが、ダッシュボード上の対応するタイルにはマップが引き続き表示されていることに注意してください。

タイルをダッシュボードにピン留めすると、タイルには常に元の視覚化の種類を使用してデータが表示されます。 既存のタイルの視覚化の種類を変更し、タイルをピン留めすると、Power BI によって新しい視覚化の種類を含む新しいタイルが作成されます。 元のタイルは変更されずに残ります。 複数のタイルを使用すると、ダッシュボード上で同じデータを複数視覚化できます。

手順 4: ダッシュボードのタイル レイアウトを調整する

ダッシュボード上のタイルは、スペースをより適切に使用できるように再配置および調整できます。 タイルのサイズを変更したり、タイルの位置を変更したり、タイルの詳細を操作してレイアウトを改善したりできます。

タイルのサイズを調整する

[総売上] 折れ線グラフ タイルのサイズを[平均売上] タイルと同じ高さに変更しましょう。

  1. [総売上] 折れ線グラフ タイルの右下隅を選択し、タイルのアウトラインを上にドラッグして、タイル全体の高さを小さくします。

  2. [平均売上] タイルと同じ高さにタイルが収まるまで、タイルアウトラインを上方向にドラッグし続けます。

  3. タイルの高さが目的の場合は、マウスを離します。

ダッシュボード上のタイルをサイズ変更する方法を示すスクリーンショット。

これで、2 つのタイルの高さが同じになりました。

タイルの詳細を変更する

[タイルの詳細] を変更すると、ダッシュボードのプレゼンテーションが改善されることがあります。

ダッシュボード上のタイルの詳細を開く方法を示すスクリーンショット

  1. [売上の平均] タイルの [その他のオプション (...)]>[詳細の編集] の順に選択します。

  2. [タイルの詳細] ダイアログの [タイトル] ボックスに「Sales Average」と入力します。

  3. 適用を選択します。

ダッシュボード上のタイルの詳細を編集する方法を示すスクリーンショット。

タイルの再配置

タイルを移動するには、タイルを選択して新しい場所にドラッグします。

  1. 国/地域マップ タイルを選択し、横棒グラフの右側にタイルをドラッグします。

  2. タイルが目的の位置にきたらマウスを話します。

この 2 つのタイルは、ダッシュボードの [総売上] 折れ線グラフ タイルと [平均売上] タイルよりも幅が大きくなることに注意してください。 折れ線グラフ タイルの全体的な幅を大きくすることで、レイアウトを改善できます。

レイアウトが改善されたダッシュボードの例を次に示します:

スペースをより良く利用するためダッシュボード上でタイルが再配置されたところを示すスクリーンショット。

リソースをクリーンアップする

チュートリアルを完了したら、セマンティック モデル、レポート、ダッシュボードを削除することをおすすめします。

セマンティック モデルを削除すると、Power BI サービスでも、そのセマンティック モデルからのデータを使用しているすべてのレポートとダッシュボード タイルも削除されます。

  1. Power BI サービスで、[マイ ワークスペース] を選択します。

  2. 財務サンプル セマンティック モデルを見つけます。

  3. [その他のオプション (...)]>[削除] を選択します。

    マイ ワークスペースでセマンティック モデルを削除する方法を示すスクリーンショット。

    Power BI に "このセマンティック モデルのデータを含むレポートとダッシュボード タイルもすべて削除されます" という警告が表示されます。

  4. 削除を選択します。