PowerPointで Power BI のライブ データを表示および発表する

ライブ Power BI レポート ページまたはビジュアルをPowerPointに追加するとすぐに、Power BI と同様にデータの操作を開始できます。 初期ビューは、使用した URL によって決まります。 次の図は、アドインに読み込まれたレポート ページと、アドイン機能にラベルが付いている状態を示しています。 個々のビジュアルを読み込むときに、同じアドイン機能を使用できます。

オプションの詳細を選択する
表示メニュー	情報	データ オプション
スタイル オプション	アドイン オプション	ツール バーの展開/折りたたみ
アドインのサイド メニュー

表示される内容を理解する

アドインには、次の内容が表示されます。

• レポート ページまたはビジュアル。 レポート ページまたはビジュアルは、編集モードとスライドショー モードの両方で完全にインタラクティブです。ただし、静的な画像として固定されている場合を除きます。 Power BI サービスに表示される左側のレポート ページ ナビゲーション ウィンドウは含まれません。 レポート自体にページ ナビゲーション ビジュアルがある場合は、それらを使用してレポート内の他のページに移動できます。
• レポート ページの下部にあるツール バー。 ツール バーには、データの操作やプレゼンテーションの設定に役立つコントロールを含む情報とメニューが含まれています。 詳細については、「コントロールの」セクションを参照してください。
• アドインのサイド ウィンドウを開く右上の の表示/非表示矢印 (デスクトップ アプリケーションのみ)。 アドインのサイド ウィンドウには、アドインを削除したり、アドインを開いている間にレポートを強制的に更新したりするなど、アドインを操作するためのより多くのコントロールが含まれています。 詳細については、「アドインのサイド ウィンドウ」を参照してください。

ヒント: 見やすいように領域を広げるには、アドインの右下にあるツール バーの展開と折りたたみを切り替えることで、ツール バーを折りたたむことができます。

データと対話する

Power BI サービスの場合と同様に、データを操作します。 フィルターとスライサーの適用、データ ポイントの選択、データのドリルダウンを行うことができます。

ライブ レポート ページまたはビジュアルは、編集モードとスライド ショー モードの両方でインタラクティブです。 スライドの設定中に編集モードでレポートまたはビジュアルの状態に加えた変更 (フィルター処理、選択、スライスなど) が保存されます。 対照的に、スライド ショー モードでレポートまたはビジュアルの状態に加えた変更は保存されません。 ショーを終了すると、レポートまたはビジュアルは、編集モードを終了したときの状態に戻ります。

レポートまたはビジュアルを編集モードで操作する場合は、最初のビューに戻る必要がある場合は、いつでも元に戻すことができます。 データオプション メニューの リセット オプションを使用します。

スライド ショーを準備する

スライド ショーのスペースを増やし、よりクリーンな表示にするには、展開/折りたたみツール バー コントロールを使用して、レポート ページまたはビジュアルの下部にあるツール バーを折りたたむことができます。

スライド ショーを複数回表示する必要がある場合は、ほとんどの場合、スライド ショーを 1 回だけ設定し、完了したら自動的に開始状態に戻すので、次に進む準備が整います。 アドインを使用すると、この操作が簡単になります。 編集モードで行ったデータ選択は保存されますが、スライド ショー モードで行った選択は保存されないため、編集モードでプレゼンテーションを 1 回だけ事前に設定し、スライド ショーとして何度もプレゼンテーションを表示できます。そのたびに、どの程度のスライスでも設定し直す必要はありません。 スライド ショーが終了すると、レポート ページまたはビジュアルはスライド ショーの開始時の状態に戻ります。

スライド ショー中にデータを自動的に更新する

PowerPointでは、スライド ショー モードでプレゼンテーションを継続的に再生できます。 この機能は、人の操作なしでパブリック ディスプレイに情報を表示する場合に特に便利です。 継続的に実行されるスライドショーを設定する方法については、「自己実行プレゼンテーションを作成する」を参照してください。

継続的に実行されているプレゼンテーションに Power BI アドインを含むスライドがある場合、アドイン内のデータは古くなる可能性があります。通常、アドインは、スライドが読み込まれるとき、またはユーザーが表示されるデータを手動で更新したときにのみ Power BI からデータを取得するためです。

スライド ショーの一部として再生中にアドイン内のデータが古くなるのを防ぐために、プレゼンテーションがスライド ショー モードの間に Power BI から新しいデータを自動的にプルするようにアドインを設定できます。 これにより、プレゼンテーションに常に最新のデータが表示されるようになります。

自動更新を有効にするには、アドイン フッターに移動し、アドイン オプションを選択し、スライド ショーの設定選択し、スライド ショー自動更新をオンにして、目的の頻度を設定します。

手記

この機能を使用するには、Office のバージョンがアドインの最小 Office バージョン要件 満たしている必要があります。 自動更新はスライド ショー モードでのみ行われ、プレゼンテーションの編集中は行われません。

プレゼンテーションにスタイルを追加する

アドインにスタイルを適用することで、プレゼンテーションの外観を向上させることができます。 現時点では、アドインの周囲に罫線を配置して、スライドに明確な定義を付けることができます。

アドインの周囲に罫線を配置するには、[スタイル] オプション 開き、[アウトライン]選択します。 線の色、幅、スタイル、または透明度を変更するには、[アウトライン] オプションを展開します。

データ分析情報を使用してプレゼンテーションを強化する

データ分析情報は、データを使用して操作するときに、異常や傾向などの分析情報を探索して見つけるのに役立ちます。 アドインを使用すると、分析情報を簡単に生成できます。これにより、スライドに直接貼り付けたり、クリップボードにコピーして他の場所 (スライドのノートなど) に貼り付けたりすることができます。

手記

すべてのビジュアルが分析情報を生成できるわけではありません。 詳細については、スマートな説明に関する考慮事項と 制限事項を参照してください。

分析情報をスライドまたはクリップボードにコピーすると、テキストは静的であり、データが変更されたときには変更されません。 分析情報を更新するには、それを生成し直す必要があります。

次のアニメーションは、データ分析情報を生成し、Data insights ダイアログで編集し、スライドに直接貼り付けるか、ノートにコピーする方法を示しています。

データ分析情報を生成するには:

1. データ オプション > データ インサイトを選択します。

   

2. 分析情報は、Data insights ダイアログに表示されます。 テキストは編集可能であり、必要に応じて変更できます。 テキストに問題がなければ、テキストをスライドにPowerPointテキスト ボックスとして直接貼り付けるか、クリップボードにコピーして、好きな場所からスライド ノートに貼り付けることができます。

   

現在のビューのスナップショットを固定する

プレゼンテーションを開くたびに、レポート ページまたはビジュアルがアドインに再読み込みされ、Power BI サービスから新しいデータが取り込まれます。 これを行いたくない場合があり、代わりにデータを静的なままにしたい場合があります。 このためには、ツールバーの 表示 メニューを使用できます。 スナップショット オプションのいずれかを選択すると、現在のライブ ビューが非対話型の静的なイメージに変わります。 次にプレゼンテーションを開くと、保存した静的ビューが表示されます。

このメニューでは、ビューをライブ データまたはスナップショットに設定できます。 次の 2 つのスナップショット オプションを使用すると、スナップショット内の Power BI コンテンツを表示できるユーザーを制御できます。

• スナップショット: [スナップショット] を選択すると、Power BI でレポートを表示する権限を持つユーザーのみが、Power BI コンテンツの静的イメージを表示できます。 アクセス許可を持たないユーザーは、アクセスを要求できます。 このオプションを使用すると、承認されていないユーザーに Power BI コンテンツが誤って表示されるのを防ぐことができます。

• パブリック スナップショット: [パブリック スナップショット] を選択した場合、プレゼンテーションを表示できるすべてのユーザーは、Power BI でのアクセス許可に関係なく、Power BI コンテンツの静的イメージを表示できます。

対話型ビューを復元するには、「ライブデータ」を選択します。 ライブ レポート ページまたはビジュアルは、前回の状態で再読み込みされますが、Power BI からの最新のデータが含まれます。

手記

スナップショット オプションを含むビュー メニューには、Office バージョン 2312 (ビルド 17126) 以降が必要です。 Office バージョンがこの要件を満たしている場合は、アドインのサイド ウィンドウにある [イメージとして保存 オプションを使用しないでください。

PowerPoint デスクトップ アプリケーションでは、Live Data と Snapshot のみを切り替えることができます。Web のPowerPointではこれを行うことはできません。 ただし、Web 版の PowerPoint は、デスクトップ アプリケーションで行った選択を尊重しません。 そのため、デスクトップ アプリで選択したどのビューも、Web 用 PowerPoint に表示されるビューになります。

プレゼンテーションを共有する

プレゼンテーションを他のユーザーと共有する場合、プレゼンテーション内のデータを表示できるようにするには、アクティブな Power BI アカウントと Microsoft Fabric の無料ライセンスとデータへのアクセスが必要です。 Power BI レポートまたはビジュアルが Premium 容量または Fabric F64 以上の容量に配置されていない場合は、Power BI Pro ライセンスが必要です。 ビューを静的イメージとして固定している場合は、このいずれも適用しません。

組織内のユーザーがレポートまたはビジュアルにアクセスし、ライブ データ エクスペリエンスを利用できるようにするには、ライブ レポート ページまたはビジュアルをプレゼンテーションに追加するときに、[> の共有] PowerPoint オプションによって生成されたリンクを必ず使用。 これにより、プレゼンテーションを共有した組織内のユーザーは、プレゼンテーションを開いたときにライブ データを表示できるようになります。

レポートまたはビジュアルを表示するアクセス許可を持たないユーザーは、プレゼンテーションから直接アクセスを要求でき、アクセス権を受け取ったらデータを表示できます。

コントロール

PowerPointでデータを操作するのに役立つコントロールを以下に示します。

データ情報

• ハイパーリンク付きタイトル: レポート名とページ名またはビジュアル名。 タイトルを選択して、そのレポート ページまたはビジュアルに対して Power BI を開きます。
• レポートの秘密度ラベル: Power BI のレポートに適用される秘密度ラベルを表示します。 注: これは、PowerPoint ファイル自体に適用される秘密度ラベル (存在する場合) ではありません。
• ソースからの最終更新: データ ソースからの最後のデータ更新の日時を表示します。

データ オプション

• フィルター: Power BI サービスと同様に、データをフィルター処理できるフィルター ウィンドウを表示または非表示にします。 このオプションは、ページまたはビジュアルでフィルターが定義されている場合にのみ使用できます。
• データの分析情報: 分析情報を生成し、編集可能なテキストとしてダイアログに表示します。 その後、スライドに直接貼り付けるか、別の場所で使用するためにクリップボードにコピーすることができます。
• 更新: Power BI サービスの最新データを使用してレポート ページまたはビジュアルを更新します。 注: 更新では、データ ソースからのデータの取得はトリガーされません。
• リセット: 次の 2 つのオプションがあります。
  • 同期: 新しいビジュアル、削除されたビジュアル、フィルター、スライサーなどの定義の変更など、Power BI サービスから最新バージョンのレポートまたはビジュアルを確実に取得する場合は、このオプションを選択します。
  • 復元: フィルターやスライサーの適用など、プレゼンテーション内のレポートまたはビジュアルに対して行った構成をクリアする場合は、このオプションを選択します。 最初にプレゼンテーションに追加されたときの状態にアドインを返します。

スタイル オプション

• アウトライン: アドインの周囲に罫線を配置します。 展開矢印を選択すると、罫線スタイルの書式設定オプションにアクセスできます。

アドイン オプション

• データのクリア: アドインからレポートページまたはビジュアルを削除し、アドインの [挿入] 画面に戻ります。ここで、別のレポートページまたはビジュアルのURLを貼り付けることでやり直すことができます。
• スライド ショーの設定: スライド ショー中のデータ更新を制御します。 この設定では、スライド ショー中にデータの自動更新をオンまたはオフにしたり、更新頻度を設定できます。 詳細については、「スライド ショー中にデータを自動的に更新する」を参照してください。
• 詳細: ヘルプ ページを開きます。

ツール バーの展開/折りたたみ

レポートまたはビジュアルの下部にあるツール バーを展開または折りたたみします。 この機能は、より多くのスペースが必要で、よりクリーンなディスプレイが必要な場合に、スライド ショー モードで役立ちます。

アドインのサイド ウィンドウ

• の削除: PowerPoint スライドからアドインを削除します。

• の再読み込み: PowerPointを開くたびにレポートページが再読み込みされますので、このオプションは、PowerPointを開いている間にレポートが変更された場合にのみ使用してください。

  データを更新する必要がある場合は、代わりに [データ オプション] メニューの [更新 オプションを使用します。

手記

アドインのサイド ウィンドウは、PowerPoint デスクトップ アプリケーションでのみ使用できます。 web のPowerPointではサポートされていません。

キーボード ショートカット

レポートを回避するには、通常の Power BI キーボード ショートカットを使用できます。ただし、次の例外があります。

キーボード ショートカット	アクション
Ctrl + Enter	フォーカスを設定する
Ctrl + [	フォーカスを外す
Ctrl + ]	開いているパネルの上を進む
Ctrl + Shift + ]	開いているパネルの上を後ろに移動する
Ctrl	Power BI のツールチップを非表示にする

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