入力と出力を定義する
どの自動化にも、入力と出力があります。 Power Automate でプロセスの自動化を開始する前に、これらが何であるかを定義する必要があります。
次の例は、入力と出力を定義する方法を示しています。
経費承認シナリオでは、Abhay は、経費フォームを提出した申請者に払い戻しを行うために、次の手順を実行する必要があります。
Abhay は、経費報告書の承認要求を受け取ります。
Abhay は、要求を承認するか拒否するかを決定します。
要求が承認されると、Abhay は従業員にメールを送信して通知します。
次の表は、このシナリオで必要な情報を示しています。
| 必要な情報 | 入力か出力か? | 目的 |
|---|---|---|
| 従業員の名前 | 入力 | 経費が承認された場合にメールを送信するには |
| 従業員のメール | 入力 | 経費が承認された場合にメールを送信するには |
| 従業員の従業員番号 | 入力 | 従業員管理システムで銀行番号を検索する方法。 |
| 承認結果 | 出力 | 経費が承認された場合にメールを送信するには |
| 承認者名 | 出力 | 経費が承認された場合にメールを送信するには |
| 承認者のメール | 出力 | 経費が承認された場合にメールを送信するには |
| 承認の日時 | 出力 | 経費が承認された場合にメールを送信するには |
大変な作業に思えるかもしれませんが、入力の大部分は自動的に取得することができます。 たとえば、自動化が従業員によって手動でトリガーされた場合、従業員の名前と電子メールを取得できます。
入力と出力をセキュリティ保護する
サインイン ID、パスワード、銀行情報などの機密データを処理している場合は、Power Automate で安全な入出力機能を使用できます。
Power Automate では既定で、フローの実行履歴で入力と出力を確認できます。 安全な入力と出力を有効にすると、誰かが入力と出力を調査しようとしたときにこのデータを保護し、代わりに「セキュリティ構成のためコンテンツが表示されません」というメッセージを表示できます。
