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Power Automate で承認依頼を管理する

  • [アーティクル]

Power Automate では、 承認ワークフロー プロセス を簡単に自動化できます。 このチュートリアルでは、Power Automate から送信された承認要求を表示、承認、却下する方法について説明します。

承認待ちの要求を表示する

次の手順に従って、承認待ちの要求をすべて表示します。

  1. Power Automate にサインインします。

  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、アクション アイテム>承認を選択します。

    保留中の承認要求が受信済みタブに表示されます。

要求を承認する

自分が承認フローの承認者でない場合は、他のユーザーが要求を作成するたびに電子メールを受信します。 承認の要求は、承認センターにも送信されます。 その後、電子メール、承認センター、または Power Automate アプリから、要求を承認または却下することができます。

要求を承認するには:

電子メールから

  1. 項目が SharePoint Online リストに追加されたときに受信する電子メールで承認を選択します。

    注: Power Automate アプリがインストールされているモバイル デバイスを使用している場合は、Power Automate アプリが起動されます。それ以外の場合は、承認センターがブラウザーに表示されます。

  2. コメントを入力して、確認ボタンを選択します。

承認センターから

  1. Power Automate にサインインします。

  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで 承認 を選択します。

  3. 承認する要求で承認を選択します。

  4. コメントを追加してから、画面の下部にある確認を選択します。

Power Automate アプリから

  1. Power Automate アプリがインストールされている携帯電話で、承認の要求電子メールの承認を選択します。

  2. 画面の右上隅にある確認を選択します。

  3. 成功ページが表示され、承認が記録されたことを示します。

Note

Android、iOS、Windows Phone の画面は、若干異なる場合がありますが、機能はすべてのデバイスで同じです。

要求を却下する

電子メール、承認センター、または Power Automate アプリを使用して、要求を却下することができます。 要求を却下するには、要求を承認するためのステップに従いますが、承認ではなく、却下を選択します。

決定 (要求の却下) を確認した後、フローでは次のステップが実行されます。

  1. 休暇を申請したユーザーに電子メールを送信します。
  2. SharePoint Online リストを承認者の決定とコメントで更新します。