Outlook for Microsoft 365 で共有メールボックスの自動マッピングを削除する方法

• 適用対象:

  Outlook for Microsoft 365

この記事では、Microsoft Outlook for Microsoft 365 で共有メールボックスの自動マッピングを削除する方法について説明します。

Microsoft Outlook では、自動検出は、ユーザーがフル アクセス許可を持つメールボックスに自動的にマップされます。 自動検出では、次のシナリオでユーザーがフル アクセス許可を持つすべてのメールボックスが自動的に読み込まれます。

• 管理者は、ユーザーが別のユーザーのメールボックスにアクセスするためのフル アクセス許可を付与します。
• ユーザーは、共有メールボックスへのフル アクセス許可を持っています。

ユーザーが多数のメールボックスに対するフル アクセス許可を持っている場合、Outlook の起動時に自動マッピングによってパフォーマンスの問題が発生する可能性があります。 たとえば、一部の組織では、管理者は組織内のすべてのユーザー メールボックスにフル アクセスできます。 その場合、Outlook は組織内のすべてのメールボックスを開こうとします。

プロシージャ

メールボックスの自動マッピングを無効にするには、Exchange Online PowerShell を使用してメールボックスからユーザーのフル アクセス許可を削除し、ユーザーのフル アクセス許可をメールボックスに追加しますが、自動マッピングは無効になっています。

1. Exchange Online PowerShell に接続します。

2. メールボックスからユーザーのフル アクセス許可を削除するには、次のコマンドを実行します。

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity は、アクセス許可が削除されるメールボックスの名前、エイリアス、または電子メール アドレスです。
   • UserIdentity は、メールボックスに対するアクセス許可を失っているメールボックス ユーザーの名前、エイリアス、または電子メール アドレスです。

   この例では、管理者アカウントの Kathleen Reiter のメールボックスからフル アクセス許可を削除します。

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   注

   このコマンドを実行すると、続行するための確認プロンプトが表示されます。 確認プロンプトが表示されないようにするには、コマンドの末尾に -Confirm:$false を追加します。

3. 自動マッピングが無効になっているメールボックスのユーザーにフル アクセス許可を付与するには、次のコマンドを実行します。

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity は、アクセス許可を追加するメールボックスの名前、エイリアス、または電子メール アドレスを指定します。
   • UserIdentity は、メールボックスに対するアクセス許可を取得しているメールボックス ユーザーの名前、エイリアス、または電子メール アドレスを指定します。

   次の使用例は、管理者アカウントの自動マッピングが無効になっている、Kathleen Reiter のメールボックスにフル アクセス許可を追加します。

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   このコマンドを実行すると、次の出力が表示されます。

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. ユーザーがフル アクセス許可を持ち、メールボックスの自動マッピングを無効にするメールボックスごとに、前の手順を繰り返します。

詳細については、「フル アクセス メールボックスを使用して Outlook の自動マッピングを無効にする」を参照してください。