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メンバーがグループの代理として送信または送信することを許可する

  • [アーティクル]

Microsoft 365 グループのメンバーで、 Send as または Send on behalf アクセス許可が付与されている場合は、グループとして、またはグループの代わりに電子メールを送信できます。 (グループ内のゲストにこれらのアクセス許可を付与することはできません)。

この記事では、グローバル管理者または Exchange 管理者がこれらのアクセス許可を設定する方法について説明します。

たとえば、Megan Bowen が Training Microsoft 365 グループの一部であり、グループに対する [送信] アクセス許可を持っている場合、グループとしてメールを送信すると、 トレーニング グループが電子メールを送信したように見えます。

[代理送信] アクセス許可を使用すると、ユーザーは Microsoft 365 グループに代わって電子メールを送信できます。 たとえば、Alex Wilber が Marketing Microsoft 365 グループの一部であり、 代理送信 アクセス許可を持ち、グループとして電子メールを送信している場合、電子メールは Marketing に代わって Alex Wilber によって送信されたように見えます。

重要

特定のユーザーに対して [Send as] \(代理送信\) または [ Send on behalf] \(代理送信\) を構成できますが、両方を構成することはできません。 両方を構成すると、既定で [として送信] になります。

注:

ハイブリッド Exchange 構成のOutlook for Macでは、[代理送信] と [代理送信] はサポートされていません。

会議のスケジュール設定に関する考慮事項

注:

Microsoft 365 グループ メールボックスから送信された会議出席依頼では、現在、送信者が グループに代わって [ユーザー] として表示されます(許可 として送信 する権限が割り当てられている場合でも)。 会議出席依頼をグループとして純粋に表示するためのネイティブな方法はありません。

グループとしてメールを送信することをメンバーに許可する

このセクションでは、ユーザーがExchange Onlineの Exchange 管理センター (EAC) でグループとして電子メールを送信できるようにする方法について説明します。

  1. Exchange 管理センターで、[ Recipients>Groups] に移動します。
  2. ユーザーの送信を許可するグループを選択します。
  3. [設定]>[代理人の管理の編集] の順に選択します。
  4. [代理人の追加] セクションで、[メールボックス所有者として送信する] アクセス許可を使用するユーザーのメール アドレスを入力します。
  5. ドロップダウンから [アクセス許可の種類] を [メールボックス所有者として送信する] に選択します。
  6. [変更の保存] を選択します。

メンバーがグループに代わってメールを送信できるようにする

このセクションでは、ユーザーがExchange Onlineの Exchange 管理センター (EAC) でグループに代わって電子メールを送信できるようにする方法について説明します。

  1. Exchange 管理センターで、[ Recipients>Groups] に移動します。
  2. ユーザーに代理送信を許可するグループを選択します。
  3. [設定]>[代理人の管理の編集] の順に選択します。
  4. [ 代理人の追加] セクションで 、代理送信アクセス権を持つユーザーのメール アドレス を 入力します。
  5. ドロップダウンから [アクセス許可の種類] を [代理人として送信する] に選択します。
  6. [変更の保存] を選択します。

グループとしてメールを送信する

アクセス許可が割り当てられたら、ユーザーは新しいメールを作成することで、グループのメール アドレスを使用して電子メールを送信できます。 新しい Outlook またはOutlook on the webを使用して電子メールをグループとして送信するには、次の手順に従います。

  1. [新着メール] をクリックします。

    Outlook の [新しいメール] オプションのスクリーンショット。

  2. 新しいウィンドウで開くには、 矢印 をクリックしてメールをポップアウトします。

    Outlook の新しいウィンドウで開く矢印のスクリーンショット。

  3. [オプション] タブに移動し、[表示元] を選択します。

    Outlook の [オプション] タブのスクリーンショット。

  4. ドロップダウン メニューをクリックし、[その他のメール アドレス]を選択します。...

    Outlook の他のメール アドレスのスクリーンショット。

  5. ユーザーに送信アクセス許可が割り当てられている Microsoft 365 グループのメール アドレス を 入力します。

    Outlook の [From] ドロップダウンのスクリーンショット。

  6. Composeしてメールを送信します。

従来の Outlook を使用して電子メールをグループとして送信するには、次の手順に従います。

  1. [新着メール] をクリックします。

  2. [オプション] タブに移動し、[元] を選択します。

    従来の Outlook の [オプション] タブのスクリーンショット。

  3. [差出人] ドロップダウンをクリックし、[その他のEmailアドレス]を選択します。...

    従来の Outlook の [From] ドロップダウンのスクリーンショット。

  4. グループのメール アドレスを入力し、[OK] を選択します。

    クラシック Outlook の [From] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。

    注:

    ユーザーにグループに対する 送信 アクセス許可が割り当てられていることを確認します。

  5. Composeしてメールを送信します。

Microsoft 365 グループから、または Microsoft 365 グループの代理で電子メールを送信する

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