カスタム フィールドとデータ型の概要
Microsoft Outlook では、次のようないくつかの方法でユーザー設定フィールドを使用します。
ビューまたはフォーム用の新しいデータ入力フィールドを作成できるため、ユーザーは独自のカスタム情報を追加できます。 たとえば、連絡先フォルダーに "最後に話した日" という名前の " 日付/時刻" フィールドを作成し、 電話番号リスト ビューにフィールドを追加できます。
標準フィールドを 1 列に結合することで、新しいビューを作成できます。 たとえば、アドレス一覧の " 都道府県" フィールドと " 国" フィールドを結合した 1 つの列を作成して、スペースを節約できます。
数式フィールドを作成して、情報を新しい方法で表示できます。 たとえば、メッセージが 10,000 バイトを超えた場合は "大" と表示し、メッセージが 10,000 バイト以下の場合は "小" と表示するフィールドを作成できます。
作成するフィールドは、フィールドを作成したフォルダーに格納されます。 複数のフォルダーでフィールドを使用するには、各フォルダーでフィールドを再作成する必要があります。
ユーザー設定フィールドは、表形式のビューとカード ビューで作成および表示できます。 Outlook では、次のデータ型を使用してユーザー設定フィールドを作成できます。
| データ型 | 表示する内容 |
|---|---|
| 組み合わせ | フィールドの値と列 (表) または行 (カード) のテキストの組み合わせ。 各フィールドを表示するか、空以外の最初のフィールドだけを表示するかを指定できます。 引用符を使用せずに、テキストとフィールドを組み合わせることもできます。 |
| Currency | 金額を含む通貨または数値演算として表される数値データ。 |
| 日付/時刻 | 日付と時刻のデータ。 |
| Duration | 数値データ。 期間は、分、時間、または日数として入力できます。 値は分で保存されます。 |
| 式 | 標準およびユーザー設定のフィールドに基づいた計算。 数式を完了するには、適切な関数と演算子を使用します。 |
| Integer | 10 進数以外の数値データ。 |
| Keywords | 入力すると、このユーザー定義フィールドは、Outlook で "分類項目" フィールドを使用するのと同じように、関連アイテムをグループ化および検索するために使用されます。 複数の値を持つテキストは、コンマで区切って表されます。 各値は、ビューで個別にグループ化できます。 |
| 数値 | 数値データまたは算術計算 (金銭を伴う計算を除く)。 (お金の場合は、 Currency データ型を使用します)。 |
| Percent | 割合で表される数値データ。 |
| テキスト | テキストまたはテキストと数値の組み合わせ (住所など)。 上限は 255 文字です。 |
| Yes/No | Yes/No、True/False、On/Off など、2 つの値のうち一方のみを含むデータ。 |
Combination、Formula、および Keywords を除く各データ型には、フィールドの値の表示に使用できる一連の標準書式があります。
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