会議に参加するTeams Rooms (Windows および Android) の QR コードの概要
Windows 上のTeams Roomsと Android のTeams Roomsはどちらも、会議室ユーザーが会議に参加するためにTeams Roomsホーム画面の QR コードをスキャンするだけで会議室に会議を持ち込むための便利な方法をサポートしており、会議ルームをアドホックに使用しやすくなります。 これは、Bluetoothなどの近接通信ベースのテクノロジの代替手段として機能し、ユーザーが会議室システムとの会議に参加するための手順を減らすことで、ユーザー エクスペリエンスを合理化します。 この機能は、すべてのTeams Rooms ライセンスで使用できます。
既定では、Teams Room のホーム画面に QR コードが表示されます。 セキュリティを確保するために、QR コードは 1 分ごとに更新されます。 ホーム画面からルームQRコードを非表示にするには、 設定を使用して機能を無効にします。
ユーザーがモバイル カメラで QR コードをスキャンすると、モバイル デバイスで、ルーム システムで実行するアクションを選択できます。 ユーザーは、次のいずれかを選択できます。
- モバイル予定表または 10 分以内に開始する会議で進行中の会議に参加する
- アドホック会議の開始、または
- モバイル デバイスから会議室ディスプレイの前面にコンテンツをキャストする。
クロステナント会議は、Teams 管理センターの Teams 外部アクセスorganization設定とユーザー ポリシーで許可されている場合にもサポートされます。 詳細については、「 組織の設定と外部アクセスのユーザー ポリシー」を参照してください。
ユーザーが Teams iOS または Android モバイル アプリを持っていない場合は、QR コードをスキャンした後にダウンロードするように指示されます。
注意
[会議室に参加する] には、オンライン Teams 会議リンク (現在または 10 分以内に開始するようにスケジュールされている) を 含む予定表イベントのみが表示されます。
ユーザーがモバイル デバイスでアクションを選択すると、既定では、会議室システムは自動的に会議のナッジを受け入れ、追加のユーザー 操作なしで会議に参加します。 その後、ユーザーは、Teams Roomsでの完全な会議エクスペリエンスと Teams モバイルでのルーム コンパニオン モード エクスペリエンスに入ります。 設定 を使用して、QR コード会議参加の会議室の自動承諾機能を無効にすることができます。
注意
セキュリティ上の理由から、ユーザーが QR コードをスキャンした後にモバイルでアクションを選択するのに 2 分以上かかる場合、設定値に関係なくルームの自動承諾機能が無効になり、ユーザーはルーム コンソールまたはタッチ ディスプレイで通話を手動で受け入れる必要があります。
Teams Roomsのデバイス構成
デバイスの構成を変更するには、Windows のTeams Rooms用の XML 構成ファイル、Android 上のTeams Roomsのデバイス設定、または両方のTeams Rooms プラットフォームの Teams 管理センターを使用できます。
- ルーム QR コードを無効にできます。 この機能が無効になっている場合、QR コードはTeams Roomsホーム画面に表示されません。
- QR コード会議参加シナリオでは、会議室の自動承諾機能を無効にすることができます。 QR コードの自動承諾が無効になっている場合、会議室システムが会議に参加するには、会議室本体またはタッチ ボードで [ 同意 する] を手動で選択する必要があります。
Windows 上のTeams Rooms用の XML 構成ファイル
Windows 機能のほとんどのTeams Roomsと同様に、デバイスの QR コード設定を Teams Rooms XML 構成ファイルで更新できます。 XML 構成ファイルを使用すると、organizationの Windows デバイス上の 1 つ以上のTeams Roomsに構成変更をリモートで展開できます。 詳細については、「XML 構成ファイルを使用してMicrosoft Teams Roomsコンソール設定をリモートで管理する」を参照してください。
Windows ホーム画面のTeams Roomsから QR コードを非表示にするには、XML 構成プロファイルに次のコードを追加します。
<RoomQRcodeEnabled>false</RoomQRcodeEnabled>
Windows のTeams Roomsで QR コード会議参加の会議室の自動承諾を無効にするには、XML 構成プロファイルに次を追加します。
<QRCodeAutoAcceptProximateMeetingInvitations>false</QRCodeAutoAcceptProximateMeetingInvitations>
Android でのTeams Roomsのデバイス設定
Android 機能のほとんどのTeams Roomsと同様に、デバイス設定でデバイスの QR コード設定を直接更新できます。
Android のホーム画面のTeams Roomsからデバイス設定で QR コードを非表示にするには、[設定]、[デバイスの設定]>、[チーム] > [設定Teams 管理設定>全般] の順に移動>[会議室の QR コードの表示] をオフにします。
デバイス設定で Android のTeams Roomsで会議室の自動承諾を無効にするには、[設定]、[デバイスの設定>>Teams 管理設定>全般>会議室の QR コードを表示する] の順に移動> [近接通信ベースの会議出席依頼を自動的に承諾する] をオフにします。
Teams Roomsの Teams 管理センター コントロール
Teams 管理センターを使用して、Teams Rooms デバイスの構成をリモートで変更することもできます。
- Windows のTeams Roomsについては、Windows の Teams デバイス>Teams Roomsに移動し>デバイスの>編集設定>Device>会議室の QR コードの表示>近接通信ベースの会議出席依頼を自動的に承諾します。
- Android のTeams Roomsについては、Android の Teams デバイス>Teams Roomsに移動し>[構成プロファイル] を選択します>[追加] または [編集]、[デバイスの設定>>会議室の QR コードを表示する>近接通信ベースの会議出席依頼を自動的に受け入れます。
Teams Roomsと Teams モバイルの要件
ユーザーが QR コードを使用して会議に参加できるようにするには:
Teams Rooms デバイスは、次のアプリ バージョンで実行されている必要があります。
Windows 上のTeams Rooms - バージョン 5.0.111.0 以降
Android 上のTeams Rooms - バージョン 1449/1.0.96.2024042506 以降
ユーザーのモバイル デバイスには、次のアプリ バージョンがインストールされている必要があります。
iOS - バージョン 6.7.0 以降
Android - バージョン 1416/1.0.0.2024071301 以降
Important
利用できる QR コード スキャナー アプリは多数ありますが、すべての iOS および Android デバイスでネイティブに利用できる組み込みのカメラ アプリまたはコード スキャナー アプリを使用することをお勧めします。 ユーザーが仕事用プロファイルと個人用プロファイルの両方が有効になっている Android デバイスを使用している場合は、Teams アプリとカメラ アプリとコード スキャナー アプリの両方を同じプロファイルの下に一覧表示する必要があります。 それ以外の場合、別のプロファイル内にある場合、カメラ アプリやコード スキャナー アプリは、情報を正しくスキャンして Teams アプリに転送できません。 Teams アプリとカメラ アプリまたはコード スキャナー アプリを仕事用プロファイルに追加する方法の詳細については、「Microsoft Intuneでの Android Enterprise システム アプリの管理」を参照してください。
警告
Windows デバイス上のTeams Roomsに既存のカスタム 背景がある場合は、ホーム画面でこの新しい要素にカスタム背景が影響を受ける可能性があります。 最新のホーム画面テンプレートと更新されたカスタム背景デザイン ガイドラインについては、「Windows カスタム 背景のTeams Roomsを設定および管理する」を参照してください。