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Teams Pro Management ポータルで独自のデバイス ルームを持ち込む

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

Bring Your Own Device rooms は、Microsoft Teams Roomsのない部屋として識別されます。 管理者は、次のことができるようになります。

  1. テナント内の BYOD ルームと周辺機器のインベントリを表示します。

  2. BYOD ルームと周辺機器を関連付けるか、自動関連付けられている部屋と周辺機器を表示します。 プラグイン ルーム関連の周辺機器を使用するユーザーは、 BYOD エンド ユーザー エクスペリエンスを自動的にアクティブ化して 、最適な会議室エクスペリエンスを実現します。

  3. BYOD ルームの使用状況と品質レポートを表示します。

注意

ポータルにアクセスするには、少なくとも 1 つの Pro、Premium、または Teams Shared Device (TSD) ライセンスが必要です。

概要

BYOD ルーム管理ソリューションでは、会議室周辺機器と会議室リソース アカウントの関連付けのコア 概念を使用して、organizationの管理性とドライブ価値を作成します。

BYOD 周辺機器は、Pro Management ポータルの BYOD ルームに関連付けられている場合があります。 複数のルームに関連付けることはできません。 この関連付けは、周辺機器 ID の周囲に固定されます。これは、周辺機器の製品 ID、ベンダー ID、シリアル番号の組み合わせです。

周辺機器が BYOD ルームに関連付けられている場合、ユーザーのコンピューター上の Teams クライアント アプリケーションは、使用状況と会議情報と共に、この周辺機器 ID を構築するために必要なデバイス信号を送信します。 その後、この使用状況情報は、周辺機器に関連付けられている BYOD ルーム (ある場合) の使用状況として扱われます。

さらに、この関連付けは、周辺機器が会議室にあることをシステムに証明し、Teams が会議室のシナリオに合わせてクライアント アプリケーションを最適化する BYOD エンド ユーザー エクスペリエンス機能を自動的にアクティブ化できるようにします。 詳細情報。

この関連付けを行うための 2 つの手動の方法と、1 つの自動方法があります。これについては、この記事の後半で説明します。

  1. 周辺機器を個別に会議室に手動で関連付ける

  2. PowerShell スクリプトを使用して周辺機器を会議室に手動で関連付ける

  3. Pro 管理ポータルで周辺機器を自動的に関連付ける

警告

Pro Management ポータルで BYOD 周辺機器を管理できるようにするには、シリアル番号が一意である必要があります。 周辺機器の製造元に問い合わせて、organizationで使用されている周辺機器がこの要件を満たしているかどうかを確認してください。 一部は一意であり、一部は製造元によって異なり、デバイスモデルやファームウェアのバージョンによっても異なる場合があります。

BYOD インベントリの表示

  1. で Pro Management Portal を開く https://portal.rooms.microsoft.com/

  2. 左側のナビゲーション メニューで、[ 計画 ] を選択し、[ インベントリ ] オプションを選択します。

[インベントリ] ページには、organization内のすべての BYOD ルームと周辺機器が表示されます。 [インベントリ] には、[会議室とデバイス] の 2 つのメイン タブがあります。 [会議室] タブでは、すべてのルーム (BYOD ルーム、Microsoft Teams Rooms、その他を含む) を探索できます。 [ デバイス ] タブは、すべての BYOD ルームと予約可能なデスク周辺機器のフラット リストです。

客室ビュー

[インベントリ ルーム] タブのスクリーンショット。

サマリー メトリックは、organizationに含まれる各種類の部屋の数を示します。

Important

BYOD ルームは、会議が有効なコンピューティングを持たない会議室として定義されます。 具体的には、Pro Management ポータルでは、Microsoft Teamsルームまたは Surface Hub を持たない部屋 を意味します。 これらの客室には周辺機器が関連付けられている場合と関連付けられていない場合があります。 これらの部屋は、Microsoft 管理 センターと Exchange から取得されます。 GAL に非表示になっている BYOD ルームは、このビューには表示されず、Pro Management ポータルを介して管理することもできません。

  • 次の表では、インベントリの [会議室 ] ビューの列について説明します。 [監視対象] 列と [計画済み] 列は BYOD ルームには関係ありません。

    列 説明
    表示名 部屋の名前
    容量 部屋の容量番号を示す
    会議室の種類 Teams Roomsまたは Bring Your Own Device の部屋の種類
    監視 BYOD ルームには関係ありません
    計画 BYOD ルームには関係ありません
    ライセンスの種類 ルームに割り当てられたライセンスの種類 (Pro、Premium、Basic、Standard、共有デバイス ライセンス、ライセンスなしなど)

部屋をクリックすると、部屋の詳細ビューが表示されます。

部屋の詳細ビュー:

特定の会議室を選択すると、[ 全般 ] ページと [インベントリ] ページの 2 つの異なるページを含む新しいウィンドウ が 表示されます。

  • [全般] タブ には、次の会議室情報が表示されます。
フィールド 説明
名前 部屋の名前
座席数 お部屋の定員
デバイスの種類 BYOD ルームには関係ありません
OEM 名 BYOD ルームには関係ありません
Account Exchange の会議室に関連付けられている会議室リソース アカウント
住所 部屋の物理的な住所(通り、都市、郵便番号、建物、床)
  • [インベントリ] タブ には、会議室のデバイスに関する詳細情報が表示されます。 "資産の管理" は BYOD ルームには関係ありません。
列 説明
名前 デバイスの名前
種類 デバイスの種類 (たとえば、Microsoft Teams Rooms、TeamsPanel、カメラなど)。
作る 製造元名
SerialNumber デバイスのシリアル番号

デバイス ビュー

デバイス ビューのスクリーンショット。

[デバイス] ページには、BYOD と予約可能なデスク 周辺機器の両方のフラットで検索可能なリストが用意されています。

周辺機器はプラグイン別にグループ化されます。つまり、一緒に接続されている場合は、メイン テーブルに示されているプライマリ デバイスとして最初のデバイス名を持つグループとして表示されます。 周辺機器が手動でルームに関連付けられている場合、そのグループ内の他のすべての周辺機器も、その部屋に関連付けられます。
[ デバイスの数 ] 列には、グループ内の周辺機器の数が表示されます。

デバイスを選択して、そのグループ内の周辺機器の詳細を表示するか、BYOD ルームまたは予約可能なデスクにそのグループを手動で関連付けます。

デバイスの詳細ビュー:

会議室に関連付けられている特定の周辺機器グループを選択すると、新しいページが開き、次の 2 つのタブが表示されます。

  • 構成: このページには、デバイスのシリアル番号、製品、ベンダー ID など、グループ内のデバイスに関する情報が表示されます。 デバイス情報の下にある [部屋またはデスクの追加] ボタンを使用して、周辺機器を BYOD ルームまたは予約可能なデスクに関連付けることができます。 デバイスが特定の部屋に追加されると、部屋の名前、容量、場所、ライセンスの種類など、部屋の情報も表示されます。
  • 使用状況の詳細: このページには、選択した期間の会議室の使用状況レポート データが表示され、会議室リソース アカウントに割り当てられた Teams 共有デバイス ライセンスでアクセスできます。

- デバイス ルームの関連付けのスクリーンショット。

周辺機器の自動検出と個人用デバイス フィルター

周辺機器は、ユーザーの Teams クライアントを使用してデバイス データを Pro Management ポータルに送信するために自動的に検出されます。 ユーザーが会議の事前参加画面に入ると、接続されているディスプレイと USB オーディオ/ビデオ周辺機器がスキャンされ、クラウドに送信されます。 これらの周辺機器は、[インベントリ] ナビゲーション内の [デバイス] タブに設定されます。

管理者に個人用周辺機器が検出または表示されないようにするために、Pro Management ポータルでは 個人用デバイス フィルターが使用されます。 このフィルターでは、周辺機器を管理できるようにする前に、各周辺機器を少なくとも 5 人の一意のユーザーが同じorganization内部で使用する必要があります。

警告

周辺機器がシリアル番号などの一意のデータを提供することを Microsoft が保証できないことに注意してください。これにより、エラーが発生したり、使用量が過剰にカウントされたりする可能性があることに注意してください。 OEM パートナーと協力して、周辺機器が USB 記述子または EDID を介してオペレーティング システムに一意のシリアル番号を提供していることを確認することをお勧めします。 AV バーなどの複合オーディオ ビデオ周辺機器の場合、Teams はオーディオ コンポーネントで周辺機器情報を確認します。

EN-Masse アソシエーション用の BYOD PowerShell スクリプト

カスタム スクリプトを使用すると、会議室から周辺機器の詳細を取得して周辺機器を正しく見つけ、対応する会議室リソース アカウントにマップされるようにすることができます。 この場所にある PowerShell スクリプトは、管理者権限で実行する必要があります。

詳細な手順については、「 接続されている周辺機器の情報を取得する」を参照してください。 周辺機器に情報をアップロードした後、Pro Management ポータルの [インベントリ] ページを使用して、正しい BYOD ルームに関連付けられていることを確認します。

作業場所の自動更新を有効にする

organizationまたはユーザーのグループに対して、作業場所の自動更新ポリシーを有効にするオプションがあります。 職場の場所の自動更新は、職場の場所を最新の状態に保ち、オフィスにいるときに他のユーザーと接続しやすくすることで、エンド ユーザーエクスペリエンスを強化するように設計されています。 ポリシーが有効になっている場合、ユーザーは作業場所の自動更新を有効にするオプションを使用できます。 Teams デスクトップ クライアントの [設定>Privacy>職場の共有でこれを行うことができます。 ユーザーがオプトインすると、職場の場所が以前に不明またはリモートに設定されていた場合、BYOD ルームに接続すると、職場の場所が [ オフィス 内] に自動的に更新されます。 検出された場所は、勤務時間の終わりまで続きます。 営業時間後に接続した場合、場所はその日の午後 11 時 59 分まで設定されます。 この機能を使用すると、リモート作業と社内作業の間のシームレスな切り替えが可能になり、チームや他のユーザー内のコラボレーションとコミュニケーションが強化されます。

自動関連付け

PRO Management ポータルでは、BYOD インベントリの構築と管理に必要な手動作業を減らすために、ユーザーがコンピューターに周辺機器を接続し、会議室の予約がある会議を行うときに Teams クライアント アプリケーションによって提供されるシグナルを使用して、周辺機器を BYOD ルームに自動的に関連付けることができます。

自動関連付けられた部屋または周辺機器は、次に示すように青い輝きの図像で示されます。

自動関連付け L1

Microsoft は自動関連付けの手動検証を必要とせず、推奨していませんが、organizationの追跡機能を提供しています。 青色の輝き記号をクリックすると、部屋または周辺機器が検証済みとしてマークされ、シンボルの青い塗りつぶしが点灯します。 もう一度クリックすると、検証が解除されます。 ルームが検証済みとしてマークされている場合、関連付けられているすべての周辺機器も検証済みとしてマークされます。

自動関連付けでは、精度を確保するために、複数の一意のユーザーがこれらの信号を提供する必要があります。 関連付ける前に必要な信号の数のしきい値は構成可能であるため、関連付けの速度と精度の適切なバランスを、5 つ以上の固有の信号と最大値なしで、organizationに合わせて決定できます。

Microsoft では、自動関連付けと BYOD 管理との最大限の互換性を確保するために、サード パーティの予約ソリューションを使用する代わりに、すべての組織が BYOD ルームを Exchange で予約できるようにすることを推奨しています。 また、管理者は、自動関連付けのためのより多くのシグナルを提供するために会議を行うときに、ユーザーに会議室の予約を促すこともできます。

使用状況と品質レポート

Important

[Bring Your Own Device room usage] レポートのロックを解除するには、Teams 共有デバイス ライセンスが必要です。 Teams 共有デバイスの詳細については、「 共有デバイスのライセンスMicrosoft Teams - Microsoft Teams |Microsoft Learn。

Bring Your Own Device ルームの使用状況レポートを表示するには:

  1. 左側のナビゲーション メニューで、[レポート] を選択 します。

  2. [レポート] ページで、[ BYOD の使用状況 ] タブを選択します。

    使用状況レポートのスクリーンショット。

    見出しは、次の表に示すいくつかの部屋の分析情報を提供します。

    指標 説明
    総客室数 Bring Your Own Device ルームの合計数
    未使用の部屋 通話なしの Bring Your Own Device ルームの数
    中古部屋 通話に基づいて使用される Bring Your Own Device ルームの数
    利用 テナント全体のすべての Bring Your Own Device ルームの使用率の割合。
    使用率 = 通話時間の合計 (すべての部屋) / (Workdays * workday hour * Bring Your Own Device rooms)
    たとえば、テナントに 15 個の Bring Your Own Device Rooms がある場合、すべてのルームの合計通話時間は 300 時間、営業日 = 10、作業時間 = 8 時間です。次に使用率 = 300/(10*8*15)= 25%
    音声通話とビデオ通話 オーディオ通話とビデオ カメラの再生時間を生成します
    全体的な呼び出しパフォーマンス 全体的な通話の割合は、ルーム内の合計通話のうち"良い" と評価されます。 各呼び出しが評価され、Good、poor、Unknown の評価を受け取ります。
    呼び出しの合計数 Bring Your Own Device ルームでの通話の総数

    見出しメトリックの下には、個々の Bring Your Own Device ルームの詳細な内訳を示す表と、選択した期間中の各部屋の使用状況とパフォーマンスを照らす特定のメトリックが示されています。

    列 説明
    会議室名を表示する Bring Your Own Device ルームの指定された名前
    会議室の種類 部屋の種類として "Bring Your Own Device Room" として表示されます
    利用 選択した期間の営業時間中に Bring Your Own Device ルームで費やされた通話時間の合計に対する割合。
    たとえば、会議室 A の作業時間を 10 営業日に設定した期間の場合、ルーム A の合計通話時間は 12 時間、作業時間は 8 時間です。その後、会議室の使用率 = 部屋の合計通話時間 / (営業日 * 作業時間) = 12/(10*8) = 15%
    呼び出しの合計数 指定された期間内にルームで行われた通話の合計数
    呼び出しのパフォーマンス ルーム内の通話総数のうち、通話の割合が "良い" と評価されます。 各呼び出しが評価され、Good、poor、Unknown の評価を受け取ります。

独自のデバイス呼び出し使用率の詳細ビューを表示する

各ルームの通話使用率ビューを表示するには、テーブルから特定の Bring Your Own Device ルームを選択します。 新しいウィンドウが表示され、選択した期間に基づいてデバイスの通話使用率の詳細が表示されます。

注意

Teams 共有デバイスまたは Pro ライセンスがあり、周辺機器に関連付けられている会議室のみが、[Bring Your Own Device usage]\(デバイスの持ち込み\) 使用状況レポートに表示されます。

素晴らしいニュース! この最初のリリースでは、顧客は 2024 年 4 月 8 日まで、追加の Teams 共有デバイス ライセンスなしで Bring Your Own Device 使用状況データを利用できます。

設定

Access Control &構成

Teams クライアントでの使用状況データ収集 & 自動検出をオフにする

Teams BYOD ソリューションでは、ユーザーのコンピューターで実行されている Teams クライアント アプリケーションから取得した周辺機器データ クラウドソースを使用して周辺機器を検出し、周辺機器 (および関連付けられているルーム) が使用されるタイミングを把握します。 個人を特定できるデータは収集されませんが、このデータ収集がorganization内の特定のユーザーまたはグループに不適切であると感じた場合は、次の PowerShell コマンドを使用してこのポリシーを構成できます。

まず、次のコマンドを実行して、TPM バージョンが 6.5.0 > であることを確認します。

Import-Module MicrosoftTeams
Get-Module -Name MicrosoftTeams

バージョンが 6.5.0 より古い場合は、 こちらの手順に従って 更新してください。

次のコマンドを使用して、 CsTeamsBYODAndDesksPolicyで設定を作成、設定、または削除します。 次の例では、 DeviceDataCollection 設定を構成します。

Import-Module MicrosoftTeams
Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"

デバイス データ収集

TEAMS ポリシー設定を使用して、BYOD データ収集を有効または無効にすることができます。 設定名は DeviceDataCollection。

警告

特定のユーザーに対してこの設定を無効にすると、BYOD とデスクの使用状況情報がサービスへのフローを停止します。 Teams BYOD およびデスク ソリューションでは、 BYOD エンド ユーザー エクスペリエンス を自動的にアクティブ化し、BYOD 周辺機器、BYOD ルーム、予約可能なデスクのレポートを生成するために、ユーザーから送信された周辺機器データが必要です。

クラウド データの構成

BYOD ルームとデスクの管理

この設定オプションは、Teams Pro Management ポータルの [ 全般 ] タブの下にあり、周辺機器データがクラウド サービスに取り込まれるかどうかを制御します。 現在、この機能は既定で有効になっていますが、管理者はこの機能を使用して無効にすることもできます。 この設定を無効にすると、BYOD ルームまたはデスクの使用状況レポートの表示が停止し、[ インベントリ ] セクションのデバイスの表示も削除されますが、これらのデバイスは引き続きデータベースに存在します。

デバイス データの削除

この設定オプションを使用すると、管理者は特定のユーザーのすべてのデバイス管理データを削除できます。

在庫管理のアクセス許可

Teams Pro Management ポータルの在庫管理アクセス許可を使用すると、他のユーザーが在庫管理を表示および管理できます。 ロールを作成し、在庫管理にアクセスし、周辺機器を会議室またはデスクに関連付けるアクセス許可を他のユーザーに付与できます。

自動関連付けの構成

Pro Management ポータルの設定で、organizationの自動関連付けをオフにすることができます。 さらに、関連付ける前に必要な信号の数のしきい値は構成可能であるため、関連付けの速度と精度の適切なバランスを、5 つ以上の固有の信号と最大値なしで、organizationに合わせて決定できます。