IT 管理者 - Microsoft Teamsのプライベート チャネル
Microsoft Teams のプライベート チャネルは、チーム内でのコラボレーションのための集中スペースを作成します。 プライベート チャネルの所有者またはメンバーであるチームのユーザーのみがチャネルにアクセスできます。 ゲストを含むすべてのユーザーは、チームの既存のメンバーである限り、プライベート チャネルのメンバーとして追加できます。
プライベート チャネルを使用すると、特定の個人へのコラボレーションを制限したり、特定のプロジェクトに割り当てられたユーザーのグループ間のコミュニケーションを容易にしたりできます。管理する別のチームを作成する必要はありません。
たとえば、プライベート チャネルは以下のようなシナリオで役立ちます。
- チーム内のユーザーのグループが、別のチームを作成せずにコラボレーションするための集中スペースを必要としている。
- チーム内の一部のユーザーは、予算、リソースの調達、戦略的配置など、プロジェクトやトピックについて話し合うプライベート チャネルを望んでいます。
ロック アイコンは、プライベート チャネルを示しています。 プライベート チャネルのメンバーのみが、追加されたプライベート チャネルを表示および参加できます。
プライベート チャネルは作成されると親チームにリンクされ、別のチームに移動させることはできません。 また、プライベート チャネルを標準チャネルに変換することはできません。
プライベート チャネルの作成
規定では、チーム所有者またはチーム メンバーがプライベート チャネルを作成できます。 ゲストは作成できません。 プライベート チャネルを作成する機能は、チーム レベルおよび組織レベルで管理できます。 管理者はポリシーを使用して、組織内のどのユーザーにプライベート チャネルの作成を許可するかを制御できます。 ポリシーを設定したら、チーム所有者はチームの [設定] タブで、メンバーがプライベート チャネルを作成する機能をオンまたはオフにできます。
プライベート チャネルを作成する人はプライベート チャネルの所有者であり、プライベート チャネルの所有者のみが直接チャネルにユーザーを追加または削除できます。 プライベート チャネルの所有者は、ゲストを含み作成したプライベート チャネルにチーム メンバーを追加できます。 プライベート チャネルのメンバーには安全な会話スペースがあり、新しいメンバーが追加されると、そのプライベート チャネルのすべての会話 (古い会話も含む) を見ることができます。
プライベート チャネルのメンバーではないチーム所有者は、[ チームの管理 ] の下にチャネルを表示できますが、左側のウィンドウのチャネル一覧には表示されません。 プライベート チャネル所有者またはチーム所有者 (プライベート チャネルのメンバーであるかどうか) は、プライベート チャネルを削除できます。 削除されたプライベート チャネルは、削除されてから 30 日以内に復元できます。
チーム メンバーが見ることができるのは、自分が追加されているプライベート チャネルのみです。
所有者とメンバーの追加と削除
プライベート チャネル所有者が 1 つ以上のプライベート チャネルの最後の所有者である場合、Teams クライアントを通じて削除することはできません。
プライベート チャネル所有者がorganizationを離れた場合、またはチームに関連付けられている Microsoft 365 グループから削除された場合、プライベート チャネルのメンバーがプライベート チャネル所有者に自動的に昇格されます。
チーム メンバーがチームから離れるか、チームから削除された場合、そのユーザーはチーム内のすべてのプライベート チャネルから削除されます。 ユーザーがチームに再び追加された場合、チームのプライベート チャネルに再度追加する必要があります。
チャネル所有者の設定
各プライベート チャネルには、チャネル所有者が管理できる独自の設定があります。これには、チャネル全体のメンバーの追加と削除、タブの追加、 @mentioning が含まれます。 これらの設定は親チームの設定には依存しません。 プライベート チャネルが作成されると、親チームから設定を継承します。その後、親チームの設定とは無関係に設定を変更できます。
プライベート チャネル所有者は、[ チャネルの管理] を選択し、[ メンバー ] タブと [設定] タブを使用してメンバーを追加または削除し、設定を編集できます。
プライベート チャネルの所有者とメンバーのアクション
以下の表は、所有者、メンバー、ゲストがプライベート チャネルで実行できるアクションの概要を示しています。
| アクション | チーム所有者 | チーム メンバー | チームのゲスト | プライベート チャネルの所有者 | プライベート チャネル メンバー | プライベート チャネルのゲスト |
|---|---|---|---|---|---|---|
| プライベート チャネルを作成する | 管理者による制御 | 管理者とチームの所有者の制御 | いいえ | 該当なし | 該当なし | 該当なし |
| プライベート チャネルを削除する | はい | いいえ | いいえ | はい | いいえ | いいえ |
| プライベート チャネルを脱退する | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 最後の所有者でない場合ははい | はい | Yes |
| プライベート チャネルを編集する | いいえ | 該当なし | 該当なし | はい | いいえ | いいえ |
| 削除されたプライベート チャネルを復元する | はい | いいえ | いいえ | はい | いいえ | いいえ |
| メンバーを追加する | いいえ | 該当なし | 該当なし | はい | いいえ | いいえ |
| 編集を設定する | いいえ | 該当なし | 該当なし | はい | いいえ | いいえ |
| タブとアプリを管理する | いいえ | 該当なし | 該当なし | はい、アプリがチームにインストールされている必要があります | チャンネルの所有者の制御 | いいえ |
プライベート チャネル SharePoint サイト
各プライベート チャネルには、独自の SharePoint サイトがあります。 個別のサイトは、プライベート チャネル ファイルへのアクセスがプライベート チャネルのメンバーのみに制限されることを確保するためにあります。 これらのサイトは規定でドキュメント ライブラリを使用して作成され、サイト管理インターフェイスを介してフル機能のサイトへと簡単に拡張できます。 各サイトは、親チームのサイトと同じ地理的な場所に作成されます。 これらの軽量サイトは、PowerShell および Graph API による管理を容易にするためのカスタム テンプレート ID "TEAMCHANNEL#0" または "TEAMCHANNEL#1" を持っています。
注意
チャネルの所有者またはメンバーのアクセス許可を持つユーザーのみがチャネル サイトにアクセスできます。 親チームと管理者のユーザーは、チャネル メンバーでなければアクセスできません。
プライベート チャネル サイトはデータ分類を同期し、親チームのサイトからゲスト アクセス許可を継承します。 サイトの所有者およびメンバー グループのメンバーシップは、Teams 内のプライベート チャネルのメンバーシップと同期します。 プライベート チャネル サイトのサイト アクセス許可は、SharePoint を通じて個別に管理することはできません。
Teams は、プライベート チャネル サイトのライフ サイクルを管理します。 サイトが Teams 外で削除された場合、プライベート チャネルがアクティブである限り、バックグラウンド ジョブが 4 時間以内にサイトを復元します。
プライベート チャネルまたはプライベート チャネルを含むチームが復元されると、サイトも復元されます。 プライベート チャネル サイトが復元され、プライベート チャネルの 30 日間のソフト削除ウィンドウを超えている場合、サイトはスタンドアロン サイトとして動作します。
保持ポリシーは、プライベート チャネル サイトにも使用できます。 詳細については、「 SharePoint と OneDrive のリテンション期間について」を参照してください。
注意
Microsoft Teams で新しいチーム、プライベート チャネル、または共有チャネルを作成すると、SharePoint のチーム サイトが自動的に作成されます。 このチーム サイトのサイトの説明または分類を編集するには、対応するチャネルの Microsoft Teams の設定に移動します。
Microsoft Teams に接続されたチーム サイトの管理についての詳細情報をご覧ください。
プライベート チャネル メッセージのコンプライアンス コピー
プライベート チャネルで送信されたメッセージのコンプライアンス コピーは、グループのメールボックスではなく、すべてのプライベート チャネル メンバーのメールボックスに配信されます。 コンプライアンス コピーのタイトルは、送信元のプライベート チャネルが示されるように書式設定されています。
プライベート チャネル メッセージの電子情報開示検索の実行の詳細については、「プライベート チャネルの電子情報開示」を参照してください。
プライベート チャネルでのファイル アクセスに関する考慮事項
プライベート チャネル内のファイルとフォルダーの共有は、他の SharePoint サイトと同じように機能します。 ユーザーは、 SharePoint 管理者によって構成された共有設定に基づいて、共有可能なリンクを使用してファイルとフォルダーを共有できます。
プライベート チャネル サイトで OneNote ノートブックを共有することは、他のアイテムへのアクセスを共有する場合と同じです。 ユーザーが SharePoint を介してプライベート チャネル内のノートブックへのアクセス権を付与されている場合、チームまたはプライベート チャネルからユーザーを削除しても、ノートブックへのユーザーのアクセスは削除されません。 既存のノートブックがタブとしてプライベート チャネルに追加された場合、プライベート チャネルへのアクセスは変更されません。ノートブックは既存のアクセス権限を維持します。
プライベート チャネルの制限
プライベート チャネルでは、Stream、Planner、Plannerおよび To Do によるタスク、Formsのコネクタとタブはサポートされていません。
各チームは最大 30 のプライベート チャネルを持つことができ、各プライベート チャネルには最大 250 のメンバーを含めることができます。 30 というプライベート チャネルの制限は、チームごとに 200 という標準チャネルの上限に追加されます。
既存のチームからチームを作成しても、既存のチーム内のプライベート チャネルはコピーオーバーされません。
プライベート チャネルを別のチャネルの種類に変換することはできません。
プライベート チャネルからの通知は、見逃したアクティビティメールには含まれません。
チャネル会議をスケジュール設定できない。 チャネル予定表は使用できません。