Microsoft Teamsでorganization全体のチームを使用して、全員の共同作業を支援する
グローバル管理者は、organization全体のチームを作成して、小規模から中規模のorganizationのすべてのユーザーが 1 つの共同作業チームの一員になる方法を提供できます。 組織全体のチームは、organizationのすべてのユーザーを自動的に含め、ユーザーがorganizationに参加して退出するにつれてメンバーシップを最新の状態に保ちます。
organizationが Teams を初めて使用していて、ユーザー数が 5,000 人以下の場合は、organization全体のチームが自動的に作成されます。 組織全体のチームは、10,000 人以下のユーザーを持つ組織に限定されます。 最大 5 つのorganization全体のチームを持つことができます。
organization全体のチームを作成する
organization全体のチームを作成するには、次の 2 つの方法があります。
- 既存のチームをorganization全体のチームに変換します。 チーム名に移動し、[ その他のオプション>チームの編集] を選択します。
- 新しいチームをゼロから作成 し、[ 組織全体 ] オプションを選択します。
organization全体のチームのユーザーの種類
organization全体のチームが作成されると、すべてのグローバル管理者と Teams 管理者がチーム所有者として追加され、アクティブなすべてのユーザーがチーム メンバーとして追加されます。 チーム メンバーはorganization全体のチームを離れることはできませんが、チーム所有者は必要に応じて手動でユーザーを追加または削除できます。 Teams が自動的にユーザーを追加または削除すると、チームの最初に作成されたチャネル (チーム所有者によって名前が変更されていない場合は 一般 チャネル) に通知が送信されます。
ライセンス未付与のユーザーもチームに追加されます。 ライセンスのないユーザーが初めて Teams にサインインすると、 Microsoft Teams Exploratory ライセンスが割り当てられます。 Teams Exploratory ライセンスの詳細については、「Microsoft Teams Exploratory ライセンスの管理」をチェック。
次の種類のアカウントは、organization全体のチームには追加されません。
- サインインがブロックされているアカウント。
- お客様。
- リソースアカウントまたはサービス アカウント (自動応答や通話キューに関連付けられているアカウントなど)。
- 会議室または備品アカウント。
- 共有メールボックスによってサポートされるアカウント。
注意
会議室の一覧、備品、リソース アカウントに含まれていない会議室が組織全体のチームに追加または同期される可能性があります。 チームの所有者は、これらのアカウントをチームから簡単に削除できます。
注意
ユーザーのアカウントを無効にしてから再度有効にした場合、ユーザーを Teams でorganization全体のチームに手動で追加する必要がある場合があります。
organization全体のチームを最大限に活用するためのオプション
組織全体のチームを最大限に利用するために、チーム所有者に次のタスクを行うことをお勧めします。
チームの最初に作成されたチャネルへの投稿をチーム所有者のみに許可する
チームの最初に作成されたチャネルにチーム所有者のみが投稿することで、チャネル のノイズを軽減します。
- チームに移動し、[...] を選択 します。その他のオプション>管理チーム。
- [ 設定 ] タブで、[ アクセス許可] を選択し、[ 所有者のみがメッセージを投稿できます] を選択します。
@teamと @[チーム名] メンションをオフにする
@mentionsを減らして、organization全体をオーバーロードしないようにします。
- チームに移動し、[...] を選択 します。その他のオプション>管理チーム。
- [ チャネル ] タブで、ホーム アイコンを含む最初に作成されたチャネルを見つけます。
- [..] を選択します。その他のオプション>管理チャネル。
- [ 設定 ] タブで、[ @mentions ] を選択し、[ メンバーを @team または @[チーム名] に表示するオプションをオフにします。
重要なチャネルを推奨する
organizationのすべてのユーザーが特定の会話に参加できるように、重要なチャネルを "チャネル リストにこのチャネルを表示するよう推奨する" とマークします。 詳細については、「 チーム全体のチャネルを推奨する」を参照してください。
チャネル モデレーションを設定する
チャネル モデレーションをセットアップし、特定のチームメンバーにモデレーター機能を付与することを検討してください。 モデレーションが設定されると、チーム所有者にモデレーター機能が自動的に付与されます。
モデレーターは次のことができます。
- チャネルで新しい投稿を開始できるユーザーを制御します。
- モデレーターを追加および削除します。
- チーム メンバーが既存のチャネル メッセージに返信できるかどうかを制御します。
- ボットとコネクタがチャネル メッセージを送信できるようにするかどうかを制御します。
詳細については、「Microsoft Teams でチャネル モデレーションをセットアップして管理する」を参照してください。
所属していない可能性のあるアカウントの削除
メンバーは組織全体のチームから抜けることはできませんが、チームの所有者は、所属していないアカウントを削除することにより、チームの参加者名簿を管理できます。 組織全体のチームからユーザーを削除するには、必ず Teams を使用してください。
Microsoft 365 管理センターや Outlook のグループなど、別の方法でユーザーを削除した場合、そのユーザーは組織全体のチームに再び追加される可能性があります。