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Microsoft Whiteboard で GDPR データ主体の要求を管理する

  • [アーティクル]

一般データ保護規則 (GDPR) は、組織によって収集された個人データを管理する権限をユーザーに付与します。 これらの権限は、データ主体要求 (DSR) を通じて行使できます。

この記事では、Microsoft Whiteboard から個人情報をエクスポート、転送、または削除する方法について説明します。

個人情報を管理するには、まず、組織で Whiteboard が有効になっていることを確認する必要があります。 詳細については、「 Whiteboard へのアクセスを管理する」を参照してください。

ホワイトボードをエクスポートする

Windows の場合

Windows では、次の手順を実行します。

  1. エクスポートするホワイトボードの [ その他 ] (...) ボタンを選択します。

  2. [ イメージのエクスポート (png)] を選択します。

  3. 開いたウィンドウで、イメージを保存する場所を選択します。

iOS または Web の場合

iOS または Web では、次の手順を実行します。

  1. エクスポートするホワイトボードを開きます。

  2. [設定] アイコンをクリックします。

  3. 次のいずれかの手順を実行します。

    • [iOS 用ホワイトボード] で、[ イメージのエクスポート (png)] を選択します。

    • Web の Whiteboard で、[ イメージのエクスポート (SVG)] を選択します。

  4. 開いたウィンドウで、イメージを保存する場所を選択します。

ホワイトボードを転送する

ホワイトボードを転送するには、IT 管理者に問い合わせて、転送するホワイトボードの所有権を変更します。

ホワイトボードを削除する

ホワイトボードを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 削除するホワイトボードの [ その他 ] (...) ボタンを選択します。

  2. [削除] を選択します。

OneDrive for Business でホワイトボード ファイルを削除するには、次の手順を実行します。

  1. OneDrive の Whiteboards フォルダーに移動します。

  2. 削除するホワイトボード ファイルを右クリックします。

  3. [削除] を選択します。

警告

これにより、選択したホワイトボードが完全に削除されます。