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Microsoft Whiteboard でプライバシー設定を構成する

  • [アーティクル]

注:

ユーザーまたはユーザーが、既定のプライバシー設定、オプションの接続エクスペリエンス、診断データの収集方法の詳細を知りたい場合は、 Microsoft Whiteboard のプライバシーとコンプライアンスに誘導します。

組織の Microsoft Whiteboard 管理者の場合は、次の設定を制御できます。

  • 収集され、ユーザーのデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアに関する Microsoft に送信される診断データのレベル。

  • Whiteboard でオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが利用できるかどうか。

プライバシー設定を構成するには、まず、組織で Whiteboard が有効になっていることを確認する必要があります。 詳細については、「 Whiteboard へのアクセスを管理する」を参照してください。

診断データのレベルを構成するには、管理者アカウントで Microsoft 365 管理センター にサインインします。 管理センターのホーム ページで、[すべての>設定][ 組織の設定>>を表示する] ホワイトボードに移動します。

オプションの接続エクスペリエンスの可用性を構成するには、Microsoft 365 Apps 管理センターで Office クラウド ポリシー サービスを使用します。 管理者アカウントでサインインし、[ カスタマイズ > ポリシーの管理] に移動します。 構成するポリシーの名前は、 Office での追加のオプションの接続エクスペリエンスの使用を許可します。

組織の診断データ設定

組織内のデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアについて、収集および Microsoft に送信される診断データのレベルを選択できます。 Microsoft 365 管理センターで設定を変更しない限り、オプションの診断データが Microsoft に送信されます。 オプションの診断データを送信するよう選択した場合は、必須の診断データも含まれています。

[必須] または [省略可能] に加えて、どちらも選択できない場合もあります。 このオプションを選択した場合、ユーザーのデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアに関する診断データは Microsoft に送信されません。 ただし、このオプションは、Whiteboard の使用中にユーザーが発生する可能性がある問題を検出、診断、修復する Microsoft の機能を大幅に制限します。

ユーザーが組織の資格情報 (職場または学校アカウントとも呼ばれる) を使用して Whiteboard にサインインしている場合、ユーザーはデバイスの診断データ レベルを変更できません。 ただし、個人の outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントを使用して Whiteboard にサインインしている場合は、[プライバシーとセキュリティの設定] >に移動して、デバイスの診断データ レベルを変更できます。

組織のオプションの接続エクスペリエンス設定

Whiteboard でオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが使用できるようにするかどうかを選択できます。 これらの接続エクスペリエンスは、Microsoft 365 管理センターで設定を変更しない限り、ユーザーが利用できます。

この接続エクスペリエンスが異なっているのは、あなたの組織と Microsoft との間の商業契約の対象ではないためです。 オプションの接続エクスペリエンスは Microsoft がユーザーに直接提供しており、オンライン サービス使用条件ではなく Microsoft サービス規約に準拠しています。

これらのオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが使用できるようにする場合でも、ユーザーは [プライバシーとセキュリティの設定] >に移動して、グループとしてオフにすることができます。 ユーザーは、組織の資格情報 (職場または学校アカウントとも呼ばれます) を使用して Whiteboard にサインインしている場合にのみ選択できます。 個人の outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントでサインインしている場合、ユーザーはプライバシー設定を変更できません。

Whiteboard によって収集される必要な診断データ イベント

各イベントのデータ フィールドの一覧など、Whiteboard によって収集される必要な診断データ イベントを次に示します。

Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

Microsoft Whiteboard で初めてインクがボードに追加された場合に収集されます。 この情報は、ボードへのインクの追加に関連するエラーをキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • アクション – インク ストロークの種類
  • ソース – インク ストロークの入力方法

Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

Microsoft Whiteboard が別のアプリケーションまたはプロセスからの呼び出しによって起動されるたびに収集されます。 この情報は、別のアプリケーションまたはプロセスによって適切に呼び出されたときに Whiteboard が起動しない場合に重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • ApplicationExecutionState – アクティブ化プロトコルが発生したときのアプリの実行状態
  • IsSignedIn – ユーザーが認証状態である
  • 種類 – Whiteboard を起動しているアプリケーションまたはプロセス

Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

セッションごとにクライアントに Microsoft Whiteboard が初めて表示されるときに収集されます。 この情報は、起動の問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • IsPrelaunched – 事前起動状態
  • IsProtocolActivation – アプリケーション起動の種類

Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

以前の状態がクラッシュせずに終了した後に Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、クラッシュする問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • 最初の開始 – クライアントでアプリが初めて起動された場合

Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

Microsoft Whiteboard のユーザー/セッション/ホワイトボードごとに、機能が初めて (初めてのみ) 使用されるたびに収集されます。 この情報は、キー カテゴリが使用されていることを確認するために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • CategoryName – キー カテゴリの名前

Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

Microsoft Whiteboard のユーザー/セッション/ホワイトボードごとに、機能が初めて (初めてのみ) 使用されるたびに収集されます。 この情報は、機能が呼び出されて使用されていることを確認するために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • FeatureName – キー機能の名前

Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

以前の状態がクラッシュに終わった後に Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、クラッシュする問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • 最初の開始 – クライアントでアプリが初めて起動された場合

Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、ユーザーが構成した設定に関連するエラーをキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • ActivePen – ペン モードの状態
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – サインインを有効にしない完全なテレメトリ コレクション
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – 既定のボードの背景色
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 既定のボードの背景パターン
  • FlightStatus – フライトの状態
  • InkToShape – インクから図形への有効化
  • InkToTable – テーブルへのインクの有効化
  • SignInEnabled – ユーザー サインインの有効化
  • SharingWithoutSignInEnabled – 共有ボードの有効化
  • ToolbarLocation – 画面上の既定のツール バーの場所
  • TeamSettingsSource – Teams 設定の有効化