クラウドの添付ファイルを保持できない
Microsoft Purview には、管理者が Teams と Outlook を通じてユーザーが共有するクラウド添付ファイルを保持するために使用できるツールが用意されています。 保持するようにクラウドの添付ファイルを構成したが、電子情報開示を使用して見つけることができない場合は、アイテムが実際にはクラウドの添付ファイルではなく、別のコピーや他のメカニズムを使用して共有されていた可能性があります。 次の表を使用して、Outlook、Teams、およびViva Engageのクラウド添付ファイルである共有メカニズムを特定します。
Outlook、Teams、およびViva Engageで共有されているクラウド添付ファイルと、このシナリオの既知の制限事項を保持する方法については、「コンテンツを保持または削除するために保持ラベルを自動的に適用する」の「クラウド添付ファイルの保持ラベル条件」を参照してください。
Outlook のクラウド添付ファイル
| 共有メカニズム | クラウドの添付ファイルですか? |
|---|---|
|
クラウド添付ファイル: 通常の添付ファイルに似ていますが、実際には保存されているファイルへの参照である Outlook クライアント上のディスプレイ。 例: 
|
はい |
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添付コピー: 元のファイルの別のコピー。 例: 
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不要 |
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URL: メールの件名または本文、またはオンラインで保存されているファイルのアドレスを提供する会議テキスト本文に追加される HTTP 参照。 例: 
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はい |
|
埋め込み画像: 電子メール本文に貼り付ける画像。 例: 
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いいえ |
Teams のクラウド添付ファイル
| 共有メカニズム | クラウドの添付ファイルですか? |
|---|---|
| OneDrive から共有されているか、コンピューターからアップロードされたファイル。 例: 
|
はい |
| チャットまたはチャネルに貼り付け、chiclet グラフィックスとして解決されるファイル、ドキュメント、または画像への URL リンク。 例: 
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はい |
| メッセージにリンクとして直接貼り付け、chiclet グラフィックスとして解決されるオーディオファイルとビデオ ファイル。 例: 
|
はい |
| ファイル、ドキュメント、または画像への URL リンクが chiclet グラフィックスとして解決されない場合、URL リンクはメッセージ内のテキスト専用リンクとして残ります。 例: 
|
はい |
| チャットに直接貼り付ける画像。 例: 
|
不要 |
| メッセージに対する反応。 例: 
|
不要 |
| チャットで共有される絵文字。 例: 
|
いいえ |
| チャットで共有される GIF ファイル。 例: 
|
不要 |
| チャットで共有されるライブ コンポーネント。 例: 
|
いいえ |
| チャットで共有されるステッカー。 例: 
|
不要 |
| チャットで共有される賞賛と承認。 例: 
|
不要 |
Viva Engageのクラウド添付ファイル
| 共有メカニズム | クラウドの添付ファイルですか? |
|---|---|
| デバイスからファイルをアップロードします。 これは、SharePoint または OneDrive の場所に格納されます。 例: 
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はい |
| SharePoint または OneDrive の場所に格納されているファイルを添付します。 例: 
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はい |
| SharePoint または OneDrive の場所に格納されているファイルへのハイパーリンクをメッセージ本文に含める 例: 
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はい |