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トピックの検出を管理する

  • [アーティクル]

トピック検出設定は 、Microsoft 365 管理センターで管理できます。 これらのタスクを実行するには、SharePoint 管理者である必要があります。

トピック管理設定にアクセスするには

  1. Microsoft 365 管理センターで、[ 設定]、[組織の設定] の順 に選択します。

  2. [ サービス ] タブで、[ トピック] を選択します。

    [サービス] タブのスクリーンショット。トピックが選択されています。

  3. [ トピックの検出 ] タブを選択します。各設定の詳細については、次のセクションを参照してください。

    トピック検出ページのスクリーンショット。

SharePoint トピック ソースを選択する

トピックに対してクロールされる組織内の SharePoint サイトを変更できます。

サイトの特定のリストを含めるか除外する場合は、次の .csv テンプレートを使用できます。

Site name,URL

サイト ピッカーを使用してサイトを追加すると、サイトの既存のリストに追加され、含めるまたは除外することができます。 .csv ファイルをアップロードすると、既存のリストが上書きされます。 以前に特定のサイトを含めたり除外したりしたことがある場合は、リストを .csv ファイルとしてダウンロードし、変更を加え、新しいリストをアップロードします。

トピック検出用のサイトを選択するには

  1. [トピック検出] タブの [SharePoint トピック ソースの選択]で、[編集] を選択します。

  2. [ SharePoint トピック ソースの選択 ] ページで、検出中にトピックのソースとしてクロールする SharePoint サイトを選択します。 保持されるデータには以下が含まれます。

    • すべてのサイト: テナント内のすべての SharePoint サイト。 これにより、現在および将来のサイトがキャプチャされます。
    • [選択したサイトを除くすべて]: 除外するサイトの名前を入力します。 検出をオプトアウトするサイトの一覧をアップロードすることもできます。 今後作成されるサイトは、トピック検出のソースとして含められます。
    • [選択したサイトのみ]: 含めるサイトの名前を入力します。 サイトの一覧をアップロードすることもできます。 今後作成されたサイトは、トピック検出のソースとして含まれません。
    • サイトなし: トピックは、SharePoint コンテンツを使用して自動的に生成または更新されることはありません。 既存のトピックはトピック センターに残ります。

    SharePoint トピック ソースのユーザー インターフェイスのスクリーンショット。

  3. [保存] を選択します。

注:

暗号化されたファイルは、トピックの検出には使用されません。

トピックを名前で除外する

.csv ファイルのリストをアップロードすることで、検出からトピックを除外することができます。 トピックを以前に除外した場合は、.csv をダウンロードし、変更を加え、もう一度アップロードできます。

  1. [トピックの検出] タブの [トピックの除外] で、[編集] を選択します。

  2. [トピックを名前で除外する] を選択します。

  3. リストを作成する必要がある場合は、.csv テンプレートをダウンロードし、除外するトピックを追加します (以下の 「.csv テンプレートの操作 」を参照してください)。 ファイルの準備ができたら、[ 参照 ] を選択してファイルをアップロードします。 既存のリストがある場合は、リストを含む .csv をダウンロードできます。

  4. [保存] を選択します。

    除外トピックのユーザー インターフェイスのスクリーンショット。

注:

トピックが除外されている場合、組織内のユーザーへの表示を停止するまでに最大 24 時間かかることがあります。

.csv テンプレートの操作

次の csv テンプレートをコピーできます。

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

CSV テンプレートで、除外するトピックに関する次の情報を入力します。

  • Name: 除外するトピックの名前を入力します。 これを行うには次に示す 2 つの方法があります。

    • 完全一致: 正確な名前または頭字語 ( Contoso や ATL など) を除外できます。
    • 部分一致: 特定の単語が含まれるすべてのトピックを除外できます。 たとえば、円弧は、円弧、プラズマアーク溶接、トレーニング円弧など、アークという単語が含まれるすべてのトピックを除外します。アーキテクチャなどの単語の一部としてテキストが含まれるトピックは除外されないことに注意してください。

  • 略語 (省略可能): 頭字語を除外する場合は、頭字語の略語を入力します。

  • MatchType-Exact/Partial: 入力した名前が 完全 一致型か 部分 一致型かを入力します。

    CSV テンプレートの除外トピックのスクリーンショット。

秘密度ラベルに基づいてリソースを除外する

組織内で秘密度ラベルを使用する場合は、トピックの検出から秘密度ラベルを持つ SharePoint サイトとファイルを除外できます。 これにより、これらのファイルがトピックに推奨されるファイルとして一覧表示されないようにすることができます。 ラベル付きファイル内の情報は、AI で抽出されたトピックの名前と説明には使用されません。

この設定では、ファイル ラベルとサイト ラベルの両方に基づいてコンテンツが除外されます。

この設定を変更すると、ラベル付きファイルやサイトから抽出されたユーザー、代替名、または説明が、それらの場所で一意に発生した場合、既存のトピックから削除される可能性があります。 既に推奨されている一部のトピックは、ラベル付けされたコンテンツのみに基づいている場合は削除される可能性があります。 このプロセスは、設定を保存した後、最大 2 週間かかる場合があります。

この設定は、トピックによって提案されたコンテンツに適用され、トピック ページにピン留めされたコンテンツは削除されません。

この設定を構成するには、Microsoft 365 グローバル管理者である必要があります。

注:

このオプションは、 Microsoft 365 コンプライアンス センターで秘密度ラベルを作成した場合にのみ使用できます。

秘密度ラベルに基づいてリソースを除外するには

  1. [ トピックの検出 ] タブで、[詳細設定] を選択 します。
  2. [ 秘密度ラベルに基づいてリソースを除外する] で、除外するリソースのラベルを選択します。
  3. [保存] を選択します。
  4. 詳細設定パネルを閉じます。

ラベルがファイルに新しく適用されると、通常は 1 日以内にトピックによって変更が処理されるとすぐに除外が有効になります。 サイトにラベルを新しく適用すると、サイト上のファイルとページの数に応じて、数日以内に除外が有効になります。

AI によるトピックの提案からユーザーを除外する

特定のユーザーをトピック別のトピックに対して提案されないように除外できます。 たとえば、エグゼクティブがトピックに関連付けられているユーザーとして提案されないように除外できます。

個々のユーザーとセキュリティ グループの両方を除外できます。

AI によるトピックの提案からユーザーを除外するには

  1. [ トピックの検出 ] タブで、[詳細設定] を選択 します。
  2. [ AI によるトピックに対して AIsuggested によるトピックの提案からユーザーを除外する] で、[ AI によるトピックの提案からユーザーまたはグループを除外する ] オプションを選択します。
  3. 除外するユーザーとグループを入力します。
  4. [保存] を選択します。
  5. 詳細設定パネルを閉じます。