Microsoft Syntexで分類タグを設定および管理する
Microsoft Syntexの分類タグ付けサービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。
前提条件
ライセンス
分類タグ付けを使用する前に、 まず Syntex 従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 分類タグ付けは、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスし、分類タグを設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
分類タグを設定する
Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、分類タグが自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。
サイトを管理する
既定では、分類タグ付けはすべての SharePoint サイトのライブラリで使用できます。 ユーザーが分類タグ付けを適用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターで、[設定] > [組織の設定] を選択します。
[ 組織の設定 ] ページ で、[従量課金制サービス] を選択します。
[ 従量課金制サービス ] ページで、[ 設定 ] タブを選択します。
[ ドキュメント & イメージ サービス] で、[ 分類タグ付け] を選択します。
[ 分類タグ付け ] パネルの [ どの SharePoint サイトに分類タグ付けを有効にするオプションを表示する必要があります] で、[ 編集] を選択します。
[ 分類タグ付け ] パネルで、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト ] (最大 100 個) または [サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 コンテンツ センター サイトを含める場合は、必ず追加してください。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。
注:
分類タグ付けはサイト レベルでのみ有効にでき、サイトの下の任意のサブサイトで機能します。 特定のサブサイトに対してのみ有効にすることはサポートされていません。
[保存] を選択します。