SharePoint の事前構築済みドキュメント処理を設定および管理する
SharePoint 用の事前構築済みのドキュメント処理サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。
前提条件
ライセンス
事前構築済みのドキュメント処理を使用するには、まず従量課金制で Azure サブスクリプションMicrosoft Syntexリンクする必要があります。 事前構築済みのドキュメント処理は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスし、事前構築済みのドキュメント処理を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
事前構築済みのドキュメント処理を設定する
Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、事前構築済みのドキュメント処理が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。
サイトを管理する
既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して事前構築済みのドキュメント処理が有効になっています。 ユーザーがファイルを処理するための事前構築済みモデルを作成できるサイトを制限するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターで、[設定] > [組織の設定] を選択します。
[ 組織の設定 ] ページ で、[従量課金制サービス] を選択します。
[ 従量課金制サービス ] ページで、[ 設定 ] タブを選択します。
[ ドキュメント & イメージ サービス] で、[ 事前構築済みのドキュメント処理] を選択します。
[ 事前構築済みのドキュメント処理 ] パネルで、[ サイト ] タブを選択します。
[ モデルを使用できるサイト ] セクションで、[編集] を選択 します。
[ モデルを使用できるサイト ] パネルで、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト] (最大 100) に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。
注:
CSV ファイルに含める任意のサイトのメンバーである必要があります。
注:
モデルを使用してそのサイト上のファイルを処理した後でサイトを無効にしても、モデルは無効になりません。 モデルは引き続きファイルの処理に使用でき、料金が発生します。 モデルは、そのサイトまたはコンテンツ センターで作成することで、ファイルを処理できます。
注:
複数地域環境の場合、[ サイトなし ] と [選択したサイト] 設定は、マルチ geo テナントのプライマリ geo にのみ適用されます。 非一般地域のサイトを制限または追加する場合は、Microsoft サポートにお問い合わせください。
[保存] を選択します。
事前構築済みのドキュメント処理をオフにする
事前構築済みドキュメント処理サービスがオフになっている場合、事前構築済みモデルは実行されません。また、ユーザーは事前構築済みモデルを作成または適用できません。
事前構築済みのドキュメント処理をオフにするには、次の手順に従います。
[事前構築済みのドキュメント処理] パネルの [設定] タブで、[ユーザーがモデルを作成して適用してファイルを処理できるようにする] ボックスチェックオフにします。
[保存] を選択します。
注:
複数地域環境の場合、サービスがオフになると、すべての geo に対してサービスがオフになります。