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Microsoft Syntexで光学式文字認識を設定および管理する

  • [アーティクル]

Microsoft Syntexの光学式文字認識 (OCR) サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。

前提条件

ライセンス

OCR サービスを使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 OCR は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスして OCR サービスを設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

光学式文字認識を設定する

Azure サブスクリプションが Microsoft Syntex にリンクされると、OCR が自動的に設定され、Microsoft Syntexのすべての SharePoint サイトに対して有効になります。

OCR を使用してデータ損失防止ポリシーを設定する

organizationのコンプライアンス管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止ポリシーのテナントの OCR 設定を構成することもできます。

コンプライアンス管理者は、データ損失防止のために含める SharePoint サイトを指定できます。 Syntex とデータ損失防止に異なるサイトが指定されている場合、サイトの最大数は OCR に対して有効になります。 処理に対して 2 回課金されることはありません。

詳細については、「 Microsoft Purview での光学式文字認識について」を参照してください。

Syntex で有効になっているサイトを管理する

次の手順に従って、Microsoft 365 管理センターでMICROSOFT SYNTEXに対して OCR が有効になっている SharePoint サイトを管理します。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します。

  2. [ ファイルとコンテンツ] で、[ Syntex を使用してコンテンツ プロセスを自動化する] を選択します。

  3. [ Syntex でコンテンツ プロセスを自動化 する] ページで、[ Syntex 設定に移動] を選択します。

  4. [Syntex] ページの [ ドキュメント & イメージ サービス ] セクションで、[ 光学式文字認識] を選択します。

  5. [光学式文字認識] パネルで、次の操作を行います。

    a. このサービスを有効にするサイトまたはサイトを選択します。

    b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ 光学式文字認識を有効にする SharePoint ライブラリの選択] で、[ サイトなし ] または [ 選択したサイト (最大 100)] を選択します。 手順に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV をアップロードします。 コンテンツ センター サイトを含める場合は、必ず追加してください。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

    c. [保存] を選択します。