Microsoft Syntexで光学式文字認識を設定および管理する
Microsoft Syntexの光学式文字認識 (OCR) サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。
前提条件
ライセンス
OCR サービスを使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 OCR は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスして OCR サービスを設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
光学式文字認識を設定する
Azure サブスクリプションが Microsoft Syntex にリンクされると、OCR が自動的に設定され、Microsoft Syntexのすべての SharePoint サイトに対して有効になります。
OCR を使用してデータ損失防止ポリシーを設定する
organizationのコンプライアンス管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止ポリシーのテナントの OCR 設定を構成することもできます。
コンプライアンス管理者は、データ損失防止のために含める SharePoint サイトを指定できます。 Syntex とデータ損失防止に異なるサイトが指定されている場合、サイトの最大数は OCR に対して有効になります。 処理に対して 2 回課金されることはありません。
詳細については、「 Microsoft Purview での光学式文字認識について」を参照してください。
Syntex で有効になっているサイトを管理する
既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して OCR サービスが有効になっています。 ユーザーが OCR を使用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターで、[設定] > [組織の設定] を選択します。
[ 組織の設定 ] ページ で、[従量課金制サービス] を選択します。
[ 従量課金制サービス ] ページで、[ 設定 ] タブを選択します。
[ ドキュメント & イメージ サービス] で、[ 光学式文字認識] を選択します。
[ 光学式文字認識 ] パネルの [ 光学式文字認識を有効にする SharePoint ライブラリの選択] で、[編集] を選択 します。
[ Microsoft 365 で光学式文字認識を有効にする] パネルで 、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト (最大 100 個) ] または [ サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。
[保存] を選択します。